Mặc dù đã có quy định về hợp đồng lao động điện tử từ năm 2005 theo Luật giao dịch điện tử, song vẫn có không ít đơn vị doanh nghiệp vẫn còn thấy bỡ ngỡ với hình thức này. Tham khảo ngay bài viết để nắm được các thông tin liên quan giúp doanh nghiệp tiến hành giao kết hợp đồng lao động điện tử chính xác và nhanh chóng.
1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Theo quy định trong khoản 1 ở Điều 13, Bộ luật lao động 2019, hợp đồng lao động có thể được định nghĩa là việc thỏa thuận giữa hai bên: người sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp) và người lao động về việc làm có trả lương/tiền công và các điều khoản liên quan đến điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của từng bên trong quan hệ lao động phát sinh. Với các thỏa thuận sử dụng tên gọi khác nhưng vẫn bao gồm các nội dung về việc làm có trả lương/tiền công dưới sự quản lý, điều hành của một bên thì vẫn được xem là hợp đồng lao động.
Tại điều 33 của luật giao dịch điện tử năm 2005, hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được tạo ở dạng các thông điệp dữ liệu tuân theo các quy định của pháp luật.
Dựa trên hai cơ sở này, hợp đồng lao động điện tử có thể được hiểu là các thỏa thuận về việc làm trả lương và các điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên giữa người lao động – người sử dụng lao động được thiết lập bằng thông điệp dữ liệu và lưu trữ, gửi, nhận nhờ vào các phương tiện điện tử như mạng internet, máy fax,…
Hình thức hợp đồng điện tử được chính thức công nhận có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy thông thường theo điều 14 bộ Luật lao động 2019. Quy định này được ban hành và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021.
2. Tại sao nên lựa chọn giao kết hợp đồng lao động điện tử?
Hiện nay, đang ngày càng có nhiều hơn các đơn vị doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn hình thức hợp đồng lao động điện tử bởi những lợi ích mà nó mang lại. Cụ thể như:
>> Doanh nghiệp có thể tham khảo ngay bài viết phần mềm ký hợp đồng điện tử để được tư vấn chi tiết cách chọn phần mềm phù hợp và tối ưu chi phí nhất nhé!
3. Điều kiện của hợp đồng lao động điện tử hợp pháp?
Để đảm bảo tính hợp pháp, người lao động và người sử dụng lao động cần tuân thủ quy định về hợp đồng điện tử theo yêu cầu pháp luật. Cụ thể:
>> Có thể doanh nghiệp cũng quan tâm: Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Đâu là thời điểm doanh nghiệp và người lao động phải chịu trách nhiệm cũng như hưởng các quyền lợi trong hợp đồng?
4. Người lao động kiểm tra tính xác thực của chữ ký điện tử trên hợp đồng lao động như thế nào?
Người lao động khi tham gia giao kết cần chú ý kiểm tra tính xác thực của chữ ký số để phòng tránh những rủi ro không mong muốn theo cách sau:
Lưu ý: Người lao động cần xác minh hết các thông tin trên trước khi chấp nhận chữ ký số trong hợp đồng lao động điện tử.
Với những nội dung đã được đề cập trong bài, hẳn rằng bạn đọc đã có thêm không ít kiến thức liên quan đến hợp đồng lao động điện tử.
