Muốn khám phá những thủ thuật với bảng tính (sheet) trong Excel? Dựa trên kinh nghiệm cá nhân và học hỏi từ các chuyên gia, tôi đã tóm tắt kiến thức để chia sẻ với bạn đọc. Hãy tiếp tục đọc để khám phá những thủ thuật này và nắm bắt Excel một cách thông thạo.
Thêm một trang tính (sheet) mới
Để thêm một trang tính mới để làm việc, hãy nhấn vào biểu tượng “Chèn Trang tính (Insert WorkSheet)” (hoặc nhấn đồng thời phím Shift + F11).
Để đổi tên cho Sheet mới tạo, bạn hãy nhấp chuột phải vào Sheet đó và chọn “Đổi tên” (Rename).
Xoá trang tính (Sheet)
Khi bạn không còn sử dụng bất kỳ trang tính nào, chỉ cần nhấp chuột phải vào tên của trang tính đó và chọn “Xoá” (Delete) để loại bỏ trang tính đó.
Thay đổi kích thước hiển thị của tab Sheet
Mặc định, các tab Sheet hiển thị là nhỏ. Tuy nhiên, bạn có thể tăng kích thước hiển thị của chúng bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên màn hình Desktop, bạn nhấp chuột phải -> Chọn “Cài đặt cá nhân” ( Personalize)
Bước 2: Bạn chọn Màu cửa sổ.
Bước 3: Chọn Cài đặt hiển thị chi tiết.
Bước 4: Trong cửa sổ Thiết lập màu cửa sổ và giao diện, bạn chọn Thanh cuộn trong mục Mục, sau đó chỉnh sửa kích thước trong phần Kích thước. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Dưới đây là kết quả của việc thực hiện:
Thay đổi số lượng Sheet hiển thị mặc định
Mặc định trong Microsoft Excel là hiển thị tối đa 3 Sheet khi bạn mở một bảng tính.
Để thay đổi số lượng Sheet mặc định, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Tập tin -> Tùy chọn.
Bước 2: Trong tab Chung, nhập số lượng Sheet mà bạn muốn hiển thị mặc định tại ô Bao gồm số Sheet này trong phần Khi tạo bảng tính mới. Sau đó nhấn OK.
Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại Excel. Số lượng Sheet mặc định sẽ hiển thị theo thiết lập của bạn.
Thay đổi màu của thẻ Sheet
Trong một file Excel có nhiều Sheet, bạn có thể muốn thay đổi màu mặc định của các Sheet để phân loại và dễ dàng tìm kiếm. Để thay đổi màu mặc định, bạn chỉ cần chuột phải vào Sheet mà bạn muốn thay đổi -> Tab Color -> Chọn màu bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể chọn More Colors để có nhiều lựa chọn màu sắc hơn.
Nếu bạn muốn xóa màu sắc, hãy chuột phải -> Tab Color -> No Color.
Sao chép định dạng của một Sheet
Khi ta có các Sheet có dữ liệu khác nhau nhưng muốn áp dụng cùng một định dạng cho chúng, thay vì phải định dạng từng Sheet một, ta có thể sao chép định dạng của một Sheet.
Bước 1: Chọn Sheet có định dạng chuẩn mà bạn muốn sao chép sang các Sheet khác.
Ví dụ: chọn Sheet4.
Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó nhấn chuột vào Sheet mà bạn muốn sao chép định dạng.
Ví dụ: Sheet3.
Bước 3: Chọn File -> Print -> Page Setup.
Sau đó nhấn OK, định dạng sẽ được sao chép thành công.
Ẩn vùng làm việc trong Sheet
Để ẩn một Sheet, bạn chỉ cần chuột phải vào Sheet đó và chọn Hide.
Ví dụ: muốn ẩn Sheet4.
Để hiển thị lại Sheet đã ẩn, bạn chỉ cần chuột phải vào bất kỳ Sheet nào trong file Excel và chọn Unhide.
Trong danh sách Unhide, bạn chọn Sheet muốn hiển thị lại và nhấn OK.
Trong danh sách Unhide, bạn chọn Sheet muốn hiển thị lại và nhấn OK.
FAQ – Những câu hỏi liên quan đến Thủ thuật với bảng tính (sheet) trong Excel
Làm thế nào để thêm một trang tính mới vào bảng tính Excel?
Để thêm trang tính mới, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “Chèn Trang tính” hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F11 trên bàn phím.
Làm thế nào để thay đổi màu sắc của tab Sheet trong Excel?
Để thay đổi màu sắc của tab Sheet, bạn chỉ cần chuột phải vào Sheet mà bạn muốn thay đổi, chọn “Tab Color” và chọn màu bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể chọn “More Colors” để có nhiều sự lựa chọn màu sắc hơn.
Làm thế nào để sao chép định dạng từ một Sheet sang một Sheet khác trong Excel?
Để sao chép định dạng, bạn chỉ cần chọn Sheet có định dạng bạn muốn sao chép, sau đó nhấn và giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào Sheet mà bạn muốn áp dụng định dạng. Sau đó, chọn “File” -> “Print” -> “Page Setup” và nhấn OK để sao chép định dạng thành công.
Tóm lại
Hãy để lại bình luận để chia sẻ ý kiến của bạn về những Thủ thuật với bảng tính (sheet) trong Excel và cảm nhận của bạn sau khi áp dụng vào công việc với bảng tính Excel. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó với những người khác để họ cũng có thể tận dụng những thủ thuật này để tối ưu công việc của mình. Chúng ta có thể học hỏi và cùng nhau phát triển trong sử dụng Excel một cách thông thạo.
