Cách khóa file Excel, đặt mật khẩu, pass cho file Excel bằng cách đơn giản nhất

Bạn từng gặp trường hợp muốn bảo vệ thông tin quan trọng trong file Excel mà không biết Cách khóa file Excel, đặt mật khẩu, pass cho file Excel sao cho an toàn? Hãy để aptech chia sẻ với bạn những kiến thức tổng hợp về cách khóa file Excel bằng cách đặt mật khẩu.

Đặt mật khẩu cho tệp Excel

Cách 1

Bước 1: Trên tệp Excel mà bạn muốn đặt mật khẩu, hãy chọn File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password.

Bước 2: Hộp thoại Encrypt Document sẽ xuất hiện. Hãy nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password và nhấn OK.

Bước 3: Tiếp theo, trong hộp thoại Confirm Password, nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password và nhấn OK.

Sau khi hoàn tất các bước trên, hãy lưu lại tệp để cập nhật các thay đổi trong tệp. Khi bạn mở tệp, Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để mở tệp.

Cách 2

Bước 1: Trên tệp Excel mà bạn muốn đặt mật khẩu, hãy chọn File -> Save As -> Browse hoặc nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As.

Bước 2: Trong cửa sổ Save As, hãy chọn vị trí để lưu tệp Excel và đặt tên cho tệp trong phần File name. Sau đó, chọn Tools/Công cụ -> General Options/Tùy chọn chung.

Bước 3: Hộp thoại General Options sẽ xuất hiện. Bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp Excel bằng cách nhập mật khẩu vào ô Password to open nếu muốn đặt mật khẩu để mở tệp hoặc nhập mật khẩu vào ô Password to modify nếu muốn đặt mật khẩu để chỉnh sửa tệp Excel. Nếu bạn muốn, bạn có thể thiết lập cả hai mật khẩu. Sau đó, nhấn OK.

Sau khi nhập mật khẩu, bạn sẽ thấy hộp thoại Confirm Password/Xác nhận mật khẩu hiện ra.. Hãy nhập lại mật khẩu vào ô Password to open và nhấn OK.

Hộp thoại Confirm Password sẽ xuất hiện một lần nữa. Hãy nhập lại mật khẩu vào ô Password to modify và nhấn OK để xác nhận.

Sau đó, hãy chọn Save để lưu tệp.

Khi bạn mở tệp Excel đã đặt mật khẩu, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.

Nếu bạn đã đặt mật khẩu để chỉnh sửa tệp, bạn sẽ thấy hộp thoại như hình dưới đây. Nếu bạn chỉ muốn đọc tệp mà không thay đổi, hãy chọn Read Only. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp, hãy nhập đúng mật khẩu.

Xóa mật khẩu cho tệp Excel

Để xóa mật khẩu đã đặt cho tệp Excel, bạn vẫn cần nhập mật khẩu để truy cập vào tệp Excel. Trên tệp Excel, hãy chọn File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password.

Trong hộp thoại Encrypt Document, hãy xóa mọi ký tự trong ô Password và chọn OK để hoàn tất.

Đặt mật khẩu khóa sheet

Đầu tiên, hãy mở hộp thoại Protect Sheet/Bảo vệ Trang tính.

Cách 1: Mở sheet mà bạn muốn đặt mật khẩu, chọn thẻ Review -> Protect Sheet.

Cách 2: nhấp chuột phải vào tên Sheet phía dưới và chọn Protect Sheet/Bảo vệ Trang tính.

Bước 2: Hộp thoại Protect Sheet sẽ xuất hiện. Vui lòng nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet. Trong phần Allow all users of this worksheet to, bạn có thể chọn các thuộc tính khóa sheet mà bạn muốn bảo vệ. Sau đó, nhấn OK.

Bước 3: Hộp thoại Confirm Password sẽ xuất hiện. Hãy nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password to proceed -> OK.

Sau đó, bạn vẫn có thể xem Sheet nhưng không thể thực hiện các thao tác mà bạn đã chọn để bảo vệ trong Bước 2 nếu không nhập đúng mật khẩu. Để mở khóa bảo vệ sheet, bạn có thể nhấn chuột phải vào tên sheet -> Unprotect Sheet hoặc chọn Review -> Unprotect Sheet.

Trong hộp thoại Unprotect Sheet, hãy nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password và nhấn OK.

Để xóa mật khẩu bảo vệ sheet, hãy mở khóa sheet và nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu tệp lại.

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách khóa file Excel, đặt mật khẩu, pass cho file Excel

1. Có cách nào khóa một phần của file Excel mà không cần đặt mật khẩu cho toàn bộ file không?

   Có, bạn có thể khóa chỉ một phần của file Excel bằng cách sử dụng tính năng bảo vệ ô (cell protection). Bạn có thể chọn những ô cần khóa và thiết lập các quyền truy cập như chỉ cho phép đọc hoặc cấm chỉnh sửa.

2. Tôi quên mật khẩu của file Excel, làm thế nào để khôi phục được dữ liệu?

   Nếu bạn quên mật khẩu của file Excel, không có cách nào khôi phục dữ liệu mà không dùng đến công cụ bẻ khóa. Một giải pháp là tìm các phần mềm hoặc dịch vụ trực tuyến nhằm giúp bạn gỡ bỏ mật khẩu của file Excel. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi sử dụng chúng vì có thể tồn tại rủi ro bảo mật.

3. Tôi muốn chia sẻ file Excel đã khóa mật khẩu cho người khác, liệu có cách nào giúp họ chỉ xem và không sửa đổi dữ liệu trong file không?

   Có, bạn có thể chia sẻ file Excel đã khóa mật khẩu và chỉ cho phép người khác xem mà không thể sửa đổi dữ liệu. Bạn có thể dùng tính năng bảo vệ trang tính (worksheet protection) để chỉ cho phép người dùng xem và nhìn thấy nội dung mà không thể thay đổi hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong file.

Hãy chia sẻ những ý kiến và thắc mắc của bạn về Cách khóa file Excel, đặt mật khẩu, pass cho file Excel trong phần bình luận dưới đây. Nếu bạn tìm thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè và đồng nghiệp của bạn để họ cũng có thể tận dụng được kiến thức về cách bảo vệ thông tin quan trọng trong file Excel. Hãy khám phá thêm về Excel và các tính năng hữu ích khác trong Aptech để nâng cao kỹ năng làm việc với bảng tính.