Bạn đã bao giờ phải làm tròn số trong Excel nhưng lại không biết cách làm đúng và hiệu quả? Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ từ dữ liệu của chính mình với bạn top 8 cách làm tròn số trong Excel, giúp bạn nắm vững kỹ năng này và áp dụng vào công việc hàng ngày. Hãy cùng aptech tìm hiểu để trở thành chuyên gia Excel của riêng bạn!
Theo yêu cầu của từng dữ liệu, cách làm tròn sẽ khác nhau bằng cách sử dụng các công thức và hàm khác nhau để đáp ứng những yêu cầu khác nhau khi hiển thị trong bảng Excel.
Các hàm làm tròn số như round up, round down, mround, ceiling, và floor đáp ứng những yêu cầu khác nhau. Dưới đây là các hàm làm tròn số trong Excel mà bạn có thể tham khảo:
Top 8 cách làm tròn số trong excel
1. Sử dụng Hàm ROUND
Hàm làm tròn Round có tác dụng làm tròn số đến số xác định gần nhất bằng 1 bước thống kê cột đơn giản bằng công thức sau:
- = ROUND(số , số cần làm tròn)
2. Sử dụng hàm ROUNDUP
Hàm làm tròn Roundup có tác dụng làm tăng số cần làm tròn lên giá trị cao hơn, còn cao bao nhiêu phụ thuộc vào cách sử dụng hàm.
Khi số cần làm tròn là số dương, số phía sau sẽ làm tròn lên hàng thập phân, còn khi số cần làm tròn là số âm, số sẽ làm tròn đến hàng chục hoặc hàng trăm bằng công thức sau:
- = Roundup(số, giá trị cần làm tròn)
3. Sử dụng hàm ROUNDDOWN
Hàm làm tròn Roundup có tác dụng làm giảm kết quả cần làm tròn xuống giá trị gốc theo yêu cầu phù hợp. Kết quả sẽ phụ thuộc vào cách sử dụng hàm với công thức sau:
- = Rounddown(số, giá trị cần làm tròn)
Hai hàm Rounddown và Roundup ngược nhau về công thức, một hàm làm tròn lên và một hàm làm tròn xuống.
4. Sử dụng hàm MROUND
Hàm làm tròn Roundup có tác dụng làm tròn số đến bội số của một thông số khác trong bảng tính Excel. Ký hiệu bội số là số cần làm tròn tính bằng bội. Ký hiệu giá trị là số cần làm tròn. Công thức rất đơn giản:
- =Mround(giá trị làm tròn, số cần làm tròn tính bằng bội)
Nếu làm sai, kết quả sẽ là giá trị #NUM, lỗi là số cần làm tròn không xuất hiện do chúng khác dấu, số cần hiển thị sẽ đúng khi cùng dấu.
Kết quả là giá trị 0,5 khi số cần làm tròn > 0,5 sẽ làm tròn lên và số làm tròn nhỏ hơn khi số cần làm tròn < 0,5
- Khác dấu ở đây khi số giá trị và số bội số có một âm và một dương, ví dụ =MROUND(-77;98)=#Num/Sai
5. Sử dụng hàm CEILING và FLOOR
Hàm CEILING và FLOOR cũng có thể coi là giống như MROUND, chúng đều làm tròn số đến bội số gần nhất của một số nào đó. Tuy nhiên, hàm CEILING sẽ làm tròn số cách xa 0, còn hàm FLOOR sẽ làm tròn số gần về 0 nhất. Công thức dễ dùng như sau:
- = CEILING(Số cần làm tròn gần 0, giá trị quan trọng)
- = FLOOR(Số cần làm tròn cách xa 0, giá trị quan trọng)
6. Sử dụng hàm EVEN và ODD
Khi làm tròn số chẵn lẻ, không có hàm nào tốt hơn EVEN và ODD để làm tròn số nguyên chẵn hoặc lẻ nhất, và cả hai đều cách xa số 0.
Thường hàm EVEN được sử dụng nhiều hơn hàm ODD. Công thức tính như sau:
- = EVEN(giá trị cần làm tròn) / = ODD(giá trị cần làm tròn).
7. Sử dụng hàm INT và TRUNC
Hàm INT và TRUNC được sử dụng để cắt bỏ số thập phân làm cho số trở thành một số nguyên thực, thường được sử dụng để kiểm tra danh sách và thống kê.
Công thức như sau:
- INT = INT(số cần làm tròn);
- TRUNC = TRUNC(số cần làm tròn [số nguyên]).
Nếu giá trị số nguyên lớn hơn 0, số cần làm tròn sẽ làm cho số trở nên dài, nếu hiển thị = 0, bạn chưa nhập đúng dữ liệu; nếu <0, số làm tròn sẽ dịch sang trái một bội số của 10.
8. Không sử dụng hàm
Nếu bạn thấy việc sử dụng hàm quá phức tạp, có một cách rất đơn giản để làm tròn số mà không cần sử dụng hàm. Đó là sử dụng định dạng số có sẵn, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn định dạng.
Bước 2: Trong tab Trang đầu, nhấp vào Tăng vị trí thập phân hoặc Giảm vị trí thập phân để hiển thị hoặc ẩn đi số chữ sau dấu thập phân.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Làm tròn số trong Excel
1. Làm tròn số trong Excel thực sự quan trọng không? Nếu không làm tròn, có thể gây ra vấn đề gì?
Câu trả lời: Làm tròn số trong Excel rất quan trọng vì nó giúp thể hiện số liệu một cách rõ ràng và chính xác. Nếu không làm tròn, số liệu có thể trông rất rời rạc và khó hiểu. Điều này có thể gây ra sự hiểu nhầm và ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh hoặc dự toán của bạn.
2. Có bao nhiêu cách làm tròn số trong Excel? Tôi nên dùng cách nào?
Câu trả lời: Có nhiều cách làm tròn số trong Excel như làm tròn lên, làm tròn xuống, làm tròn cận trên, làm tròn cận dưới và nhiều hơn nữa. Cách nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào mục đích của bạn và quy tắc làm tròn mà bạn muốn áp dụng. Hãy cân nhắc xem có cần làm tròn lên để làm tròn số tiền, hay làm tròn xuống để làm tròn số lượng sản phẩm.
3. Làm tròn số có ảnh hưởng đến tính toán sau này không? Tôi có thể quay lại số gốc không?
Câu trả lời: Có, làm tròn số trong Excel có thể ảnh hưởng đến tính toán sau này. Khi bạn làm tròn số, Excel sẽ làm tròn nó lại và số gốc sẽ không được lưu giữ. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ trước khi làm tròn và lưu giữ bản gốc nếu cần thiết. Nếu muốn quay lại số gốc, bạn cần nhập lại số đó một cách thủ công.
Kết luận
Đó là một cái nhìn tổng quan về top 8 cách làm tròn số trong Excel. Hi vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn nắm vững kỹ năng làm tròn số trong Excel và áp dụng chúng vào công việc hàng ngày. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến, xin vui lòng để lại bình luận bên dưới và chia sẻ bài viết này với những người khác. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn thành công trong việc sử dụng Excel!
Trùng công thức các hàm excel
