Bạn muốn biết cách xóa ô trong Excel một cách nhanh chóng? Đừng lo, bước vào thế giới Excel mà không đủ kiến thức là một thử thách. Trong bài viết này, aptech sẽ chia sẻ với bạn những bước chi tiết để xóa ô, từ các phím tắt đến những lưu ý quan trọng. Tiếp tục đọc và khám phá cách dễ dàng làm chủ việc này để trở thành người thành thạo Excel!
Cách xóa ô trong Excel chi tiết nhất
Ví dụ. Bạn có bảng dữ liệu cần thao tác sau:
Ở tại ô E5 có chứa nội dung (công thức và dữ liệu), định dạng (định dạng của số và kẻ viền ô), chú thích (Thủ Thuật Phần Mềm) và liên kết (link) truy cập đến một file khác.
Xóa toàn bộ ô tính
Để loại bỏ hoàn toàn nội dung, định dạng, chú thích và liên kết của ô tính, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây::
Bước 1: Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn xóa. Trong ví dụ trên, chúng ta sẽ chọn ô E5.
Lưu ý: Bạn có thể chọn một vùng dữ liệu cụ thể hoặc chọn một dòng/cột trong bảng tính.
Bước 2: Tiếp theo, trên thanh công cụ Home (1), hãy nhấp chuột vào biểu tượng Clear (2). Sau đó, chọn Clear All (3) để xóa hoàn toàn nội dung của ô tính.
Sau khi hoàn thành thao tác, bạn sẽ nhận được kết quả là toàn bộ nội dung, định dạng và ghi chú của ô tính đã được loại bỏ hoàn toàn.
Chú ý: Để xóa toàn bộ ô tính, bạn có thể sử dụng công cụ Delete trong Cells. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng công cụ Delete một cách thành thạo, có thể dẫn đến việc dữ liệu của các ô tính trong cột và dòng sau ô xóa bị xáo lộn. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ Clear để xóa dữ liệu của một ô tính hoặc một vùng dữ liệu một cách an toàn.
Chỉ xóa nội dung / định dạng / ghi chú / liên kết của ô tính
Công cụ Clear có ưu điểm hơn so với Delete là bạn có thể lựa chọn xóa một phần cụ thể trong ô tính như: nội dung, định dạng, ghi chú hoặc liên kết.
- Để loại bỏ các định dạng được áp dụng cho các ô đã chọn, thay vì chọn Clear All ở bước 2, bạn hãy chọn mục Clear Formats.
- Để loại bỏ các nội dung đã áp dụng cho các ô được chọn, bạn chỉ cần chọn Clear Contents.
- Để loại bỏ các ghi chú đã áp dụng cho các ô được chọn, bạn chỉ cần chọn Clear Comments.
- Để loại bỏ các liên kết đã áp dụng cho các ô được chọn, bạn chỉ cần chọn Clear Hyperlinks.
Chú ý:
- Để xóa nội dung của ô tính mà không làm thay đổi định dạng, ghi chú và liên kết của ô tính, bạn có thể làm như sau: chọn ô tính cần xóa, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
- Để xóa ghi chú (Comments) của một ô tính hoặc một vùng dữ liệu, bạn chỉ cần chọn ô tính hoặc vùng dữ liệu cần xóa, nhấp chuột phải và chọn Delete comment.
- Để loại bỏ liên kết, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào vùng mà bạn muốn xóa và chọn Remove Hyperlink.
FAQ: Những giải đáp về cách xóa ô trong Excel
Q1: Làm sao để xóa nội dung của ô tính mà không làm thay đổi định dạng, ghi chú và liên kết của ô tính?
Bạn có thể chọn ô tính cần xóa, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa nội dung của ô tính mà không làm thay đổi định dạng, ghi chú và liên kết của ô tính.
Q2: Làm sao để xóa ghi chú (Comments) của một ô tính hoặc một vùng dữ liệu?
Để xóa ghi chú, bạn chỉ cần chọn ô tính hoặc vùng dữ liệu cần xóa, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Xóa ghi chú” (Delete Comment). Ghi chú sẽ được loại bỏ hoàn toàn.
Q3: Làm sao để loại bỏ liên kết (Hyperlinks) trong Excel?
Để xóa liên kết, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào vùng mà bạn muốn loại bỏ liên kết và chọn “Xóa liên kết” (Remove Hyperlink). Liên kết sẽ được xóa mà không làm thay đổi nội dung và định dạng của ô tính.
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xóa ô trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách sử dụng các công cụ Clear có sẵn, bạn có thể loại bỏ nội dung, định dạng, ghi chú và liên kết của ô tính một cách dễ dàng. Hãy thực hành các bước hướng dẫn được chia sẻ và tận dụng những lợi ích mà Excel mang lại. Đừng ngần ngại chia sẻ bài viết này với mọi người. Chúc bạn thành công trong việc làm chủ Excel!
