Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khi làm việc với dữ liệu trong Excel mà những con số lại được hiển thị dưới dạng chuỗi không? Đừng lo, hôm nay tôi sẽ chia sẻ với bạn công thức của hàm VALUE trong excel để biến đổi dữ liệu từ chuỗi thành số trong Excel. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc của mình. Còn chần chừ gì nữa, hãy cùng aptech tìm hiểu thêm về công thức này ngay thôi!
Hướng dẫn sử dụng hàm VALUE() và kết hợp hàm VALUE() với các hàm khác trong Excel.
Hàm VALUE() giúp các bạn chuyển đổi một chuỗi về dạng số, hàm ít khi được sử dụng một mình mà thường kết hợp với các hàm như hàm LEFT(), hàm RIGHT(), hàm MID()… Để biết chi tiết về cú pháp và cách sử dụng hàm VALUE() các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Mô tả
Hàm VALUE() được dùng để chuyển một chuỗi số về dạng số.
Hàm VALUE() thường được sử dụng kết hợp với các hàm cắt chuỗi: hàm LEFT() – cắt chuỗi ký tự bên trái, hàm RIGHT() – cắt chuỗi ký tự bên phải, hàm MID() – cắt chuỗi ký tự ở giữa. Vì khi cắt chuỗi thì định dạng của chuỗi được cắt chưa phải là định dạng số, các bạn cần sử dụng hàm VALUE() để chuyển nó về dạng số.
Cú pháp =VALUE(text)
Trong đó: text là một chuỗi số được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc là một công thức, tham chiếu đến ô chứa chuỗi số mà các bạn muốn chuyển đổi.
Ghi chú
– text có thể là định dạng ngày tháng, thời gian hay hằng số, nếu text không phải các định dạng này thì hàm VALUE() sẽ trả về lỗi.
– Thường các bạn không cần phải dùng hàm VALUE() vì Excel sẽ tự chuyển đổi văn bản thành số khi cần, tuy nhiên có một số trường hợp các bạn cần sử dụng hàm này.
Ví dụ
– Hàm VALUE().
Kết hợp hàm VALUE() với hàm cắt chuỗi RIGHT().
Kết hợp hàm VALUE() với hàm IF().
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tại sao cần sử dụng hàm VALUE để chuyển chuỗi số thành số trong Excel?
Hàm VALUE làm việc rất hữu ích khi bạn có dữ liệu con số trong Excel nhưng bị nhận diện như chuỗi. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chuỗi thành số, giúp tính toán và phân tích dữ liệu một cách chính xác hơn.
2. Khi nào nên sử dụng hàm VALUE trong Excel?
Bạn nên sử dụng hàm VALUE khi bạn có dữ liệu số bị nhận diện sai thành chuỗi, hoặc khi bạn muốn đổi định dạng của dữ liệu từ văn bản thành số. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các phép tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu số trong Excel.
3. Có cách nào khác để chuyển chuỗi thành số trong Excel không?
Ngoài hàm VALUE, trong Excel còn có các hàm khác như hàm INT, hàm FLOAT, và hàm NUMERIC, giúp chuyển đổi chuỗi thành số tùy thuộc vào định dạng đặc biệt mà bạn muốn. Tuy nhiên, hàm VALUE là phương pháp phổ biến nhất và linh hoạt nhất khi xử lý vấn đề này.
TỔNG KẾT:
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu về cách sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi chuỗi số thành số trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc biến đổi dữ liệu từ chuỗi thành số sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Hãy lan truyền kiến thức và giúp nhau tiến bộ trong công việc thường ngày!
