Tất tần tật về cách vẽ biểu đồ tần suất (Pareto) trong Excel

Biểu đồ tần số, còn được gọi là biểu đồ Pareto. Muốn biết cách vẽ biểu đồ tần suất (Pareto) trong Excel và áp dụng vào công việc thực tế? Đừng bỏ qua bài viết này! aptech sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật kiến thức về phương pháp Pareto để bạn có thể tự tin và thành công trên con đường của mình.

Để tạo biểu đồ Pareto trong Excel, bạn cần phải có sẵn một bảng dữ liệu cho biểu đồ Pareto. Biểu đồ Pareto là một biểu đồ tần suất bao gồm cột và đường, trong đó các giá trị được biểu diễn bằng cột theo thứ tự từ thấp đến cao và đường thẳng biểu thị giá trị tích lũy.

Mục đích của biểu đồ tần số Pareto là để xác định các nhóm nguyên nhân và xác định nguyên nhân nào quan trọng nhất.

1. Chọn bảng dữ liệu và sử dụng nó để vẽ biểu đồ Pareto.

Để bắt đầu vẽ biểu đồ Pareto trong Excel, bạn cần lựa chọn bảng dữ liệu phù hợp. Biểu đồ Pareto sẽ được tạo ra dựa trên dữ liệu này, giúp bạn nhận diện và đánh giá sự ảnh hưởng của các yếu tố quan trọng.

2. Nhấp vào tab Insert trên thanh công cụ.

Sau khi đã chọn bảng dữ liệu, tiếp theo bạn cần nhấp vào tab “Insert” trên thanh công cụ của Excel. Tab này chứa các tùy chọn liên quan đến việc chèn các đối tượng, bao gồm cả biểu đồ Pareto. Bằng cách nhấp vào tab này, bạn sẽ có thể tiếp tục quá trình tạo biểu đồ Pareto trong Excel.

3. Bấm vào biểu tượng Histogram trong nhóm Charts và chọn biểu đồ Pareto để tạo biểu đồ Pareto theo ý muốn.

Hoặc nếu không, bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên mở rộng của nhóm Charts.

Khi cửa sổ Insert Chart xuất hiện, bạn chọn tab All Charts, mở mục Histogram và chọn biểu đồ Pareto.

Nhấp OK để chèn biểu đồ vào Excel.

Sau khi biểu đồ được chèn, bạn có thể thấy dữ liệu rõ ràng trên bảng số liệu. 

4. Đổi tên cho biểu đồ tần số Pareto.

5. Thay đổi kiểu dáng và màu sắc cho biểu đồ Pareto

Bằng cách chọn Chart Styles trong tab Design (hiển thị khi bạn nhấp vào biểu đồ).

6. Thay đổi màu sắc hiển thị của biểu đồ 

Bằng cách chọn Change Colors trong nhóm Chart Styles.

Như vậy, bạn đã có thể chèn thêm các biểu đồ và điều chỉnh giao diện hiển thị cho biểu đồ tần số Pareto.

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách vẽ biểu đồ tần suất (Pareto) trong Excel

1. Làm sao để tạo một biểu đồ Pareto trong Excel?

Để tạo biểu đồ Pareto trong Excel, bạn cần sử dụng dữ liệu và chọn tab “Insert” trên thanh công cụ. Từ đó, bạn có thể chọn biểu đồ cột và sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần. Sau đó, thêm một đường cong tích lũy vào biểu đồ để biểu thị phần trăm tích lũy của từng yếu tố. 

2. Liệu biểu đồ Pareto có thể được tạo trong các phiên bản Excel cũ hơn không?

Có, biểu đồ Pareto có thể được tạo trong các phiên bản Excel cũ hơn như Excel 2010, 2007 và thậm chí cả Excel 2003. Bạn vẫn có thể sử dụng cùng các bước như trên để tạo biểu đồ Pareto trong các phiên bản này. 

3. Tôi có thể thêm tiêu đề và chú thích cho biểu đồ Pareto trong Excel không?

Đúng vậy! Bạn có thể thêm tiêu đề và chú thích cho biểu đồ Pareto trong Excel để giúp người đọc hiểu rõ hơn về thông tin biểu đồ của bạn. Bạn có thể nhấp chuột vào biểu đồ, chọn “Layout” trên thanh công cụ và sau đó chọn “Chart Title” để thêm tiêu đề. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn “Add Data Labels” để thêm chú thích cho từng cột.

Kết luận

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách vẽ biểu đồ tần suất (Pareto) trong Excel và sử dụng nó để phân tích dữ liệu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết này cho mọi người khác. Chúng ta có thể cùng học hỏi và tận dụng kiến thức này trong công việc và cuộc sống hàng ngày.