Bạn đã bao giờ mắc kẹt trong Excel khi cần tìm kiếm một thông tin quan trọng? Hãy để aptech chia sẻ với bạn một số bí quyết tìm kiếm hiệu quả trong Excel để giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
Tìm kiếm cơ bản trong Excel
Đầu tiên, bạn cần mở cửa sổ Tìm & Thay để thực hiện tìm kiếm.
Cách 1: Bạn có thể nhấp vào tab “Home” trên thanh Ribbon, sau đó tìm mục “Editing” ở cuối tab.
Chọn biểu tượng kính lúp “Tìm & Chọn” và chọn tùy chọn “Tìm kiếm“.
Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl F.
Cửa sổ Tìm và Thay sẽ hiện ra, bạn có thể nhập từ khóa vào ô “Tìm” và nhấp vào “Tìm tiếp” để tìm kiếm từng kết quả.
Hoặc bạn có thể chọn “Tìm tất cả“, Excel sẽ hiển thị danh sách các vị trí chứa từ khóa.
Tìm kiếm nâng cao trong Excel
Ngoài tìm kiếm theo từ khóa, Excel còn cho phép bạn tìm kiếm theo các định dạng và kiểu dữ liệu khác nhau của ô.
Một cách đơn giản là tìm kiếm kèm theo định dạng.
Đầu tiên, bạn nhấp vào nút “Tùy chọn” để mở rộng các chức năng tìm kiếm. Sau đó, chọn “Định dạng” để mở cửa sổ Tìm theo định dạng.
Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn các loại định dạng khác nhau mà bạn muốn tìm kiếm, ví dụ như “Font” (định dạng chữ), “Border” (định dạng viền) và “Fill” (định dạng nền ô).
Bạn chỉ cần điều chỉnh các loại định dạng mà bạn muốn và nhấp vào “OK“.
Cuối cùng, bạn có thể thực hiện tìm kiếm giống như trong phần tìm kiếm cơ bản.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Tôi có thể tìm kiếm bằng cách kết hợp nhiều từ khóa trong Excel không?
Có, bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhập nhiều từ khóa cách nhau bằng dấu cách vào ô “Tìm” trong cửa sổ Tìm & Thay. Excel sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm cho những ô chứa tất cả các từ khóa bạn đã nhập.
Tôi có thể tìm kiếm và thay thế đồng thời trong Excel không?
Có, bạn có thể thực hiện tìm kiếm và thay thế đồng thời trong Excel bằng cách sử dụng chức năng Tìm & Thay. Sau khi nhập từ khóa cần tìm và từ khóa mới để thay thế vào các ô “Tìm” và “Thay thế” trong cửa sổ Tìm & Thay, bạn có thể nhấn “Tìm tiếp” để kiểm tra từng kết quả hoặc nhấn “Thay tất cả” để thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm.
Excel có hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu bằng các tiêu chí khác nhau không?
Có, Excel cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau bằng cách sử dụng chức năng Tìm & Thay. Bằng cách mở rộng cửa sổ Tìm và chọn các tùy chọn như “Khớp chính xác” hoặc “Định dạng ô”, bạn có thể tìm kiếm dữ liệu theo định dạng chữ, định dạng viền và định dạng nền ô của các ô trong Excel.
Hãy áp dụng những bí quyết tìm kiếm hiệu quả trong Excel mà chúng tôi đã chia sẻ để tăng năng suất làm việc của bạn. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc ý kiến, hãy để lại bình luận phía dưới và chia sẻ bài viết này với những người khác. Chúng tôi hy vọng rằng các bí quyết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tìm kiếm dữ liệu trong Excel.
