Hàm Index và Match trong Excel hứa hẹn đem đến cho bạn sự linh hoạt và tiện ích khi làm việc với dữ liệu. Với Index, bạn có thể trích xuất dữ liệu từ một phạm vi cụ thể, trong khi Match giúp bạn tìm kiếm giá trị trong một dãy dữ liệu. Bài viết này của aptech sẽ giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng hai hàm này và áp dụng vào công việc hàng ngày.
1. Hàm Index ()
Có 2 dạng hàm Index (): Index () dạng mảng và Index() dạng tham chiếu.
Index () dạng mảng:
– Ý nghĩa: Trả về giá trị của 1 ô dữ liệu có chỉ số hàng và chỉ số cột đã tìm kiếm.
– Cú pháp: =Index (Array, Row_num,[column_num]).
Trong đó:
+ Array: Mảng dữ liệu tham chiếu hoặc một hằng số mảng.
+ Row_num: Hàng chứa giá trị cần lấy.
+ Column_num: Cột chứa giá trị cần lấy.
Index () dạng tham chiếu:
– Ý nghĩa: Trả về giá trị của 1 ô dữ liệu có chỉ số hàng và chỉ số cột đã tìm kiếm.
– Cú pháp: =INDEX (Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num].
Trong đó:
+ Reference: Vùng tham chiếu chứa giá trị cần lấy.
+ Row_num: Chỉ số hàng chứa giá trị cần lấy.
+ Column_num: Chỉ số cột chứa giá trị cần lấy.
+ Area_num: Số vùng trả về. Nếu bỏ qua mặc định là 1.
– Ví dụ:
2. Hàm Match ()
– Ý nghĩa: Trả về số thứ tự trong vùng dữ liệu của giá trị cần tìm kiếm.
– Cấu trúc: MATCH (Lookup_Value, Lookup_array, [Match_type]).
Trong đó:
+ Lookup_Value: Giá trị cần tìm kiếm.
+ Lookup_array: Mảng chứa giá trị cần tìm.
+ Match_type: Kiểu tìm kiếm. Có 3 kiểu tìm kiếm:
* Tìm kiếm giá trị nhỏ hơn giá trị cần tìm kiếm khi match_type =1 (les than).
* Tìm kiếm giá trị đúng bằng giá trị cần tìm kiếm khi match_type =0 (Exact match).
* Tìm kiếm giá trị lớn hơn giá trị cần tìm kiếm khi match_type = -1 (Greater than).
– Ví dụ:
3. Tổng hợp về cách sử dụng hàm Index () và Match ()
Ví dụ: Điền đơn giá của sản phẩm dựa vào mã sản phẩm và hãng sản xuất ở bảng tra.
Lưu ý:
– Hàm MATCH(B3,A9:A12,0): trả về số thứ tự của giá trị nằm trong ô B3 trong ô dữ liệu từ A9 -> A12. Trong đó giá trị ô trống A9 được coi số thứ tự thứ 1.=> trả về số hàng trong hàm Index().
– Hàm MATCH(C3,A9:D9,0): trả về số thứ tự của giá trị nằm trong ô C3 trong ô dữ liệu từ A9 -> D9. Trong đó giá trị ô trống A9 được coi số thứ tự thứ 1.=> trả về số cột trong hàm Index().
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Hàm Index và Match trong Excel dùng để làm gì?
– Hàm Index dùng để lấy giá trị từ một phạm vi dữ liệu cụ thể.
– Hàm Match dùng để tìm kiếm giá trị trong một dãy dữ liệu.
2. Làm thế nào để sử dụng hàm Index trong Excel?
– Để sử dụng hàm Index trong Excel, bạn cần biết cú pháp: =INDEX(phạm_vi_dữ_liệu, vị_trí_dòng, vị_trí_cột).
– Vị trí dòng và cột đều là số nguyên dương, đại diện cho vị trí của giá trị muốn lấy từ phạm vi dữ liệu.
3. Hàm Match trong Excel hoạt động như thế nào?
– Hàm Match trong Excel giúp bạn tìm kiếm giá trị trong một dãy dữ liệu.
– Cú pháp cơ bản của hàm Match là: =MATCH(giá_trị_tìm, dãy_dữ_liệu, [kiểu_tìm_kiếm]).
– Kiểu tìm kiếm là tùy chọn, nếu không chỉ định, nó mặc định là 1 và tìm kiếm chính xác giá trị bằng nhau.
TỔNG KẾT:
Hàm Index và Match trong Excel là hai công cụ quan trọng và hữu ích trong việc làm việc với dữ liệu trong Excel. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại nhận xét và chia sẻ bài viết này để mọi người cùng tham khảo. Chúng ta có thể học hỏi và trao đổi với nhau để nâng cao kiến thức và kỹ năng về Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hẹn gặp lại trong những chia sẻ tiếp theo!
