Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá một phương pháp đơn giản để chuyển Excel sang PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từ đầu đến cuối, với một vài mẹo nhỏ để giữ nguyên định dạng gốc của tệp Excel. Đừng bỏ lỡ cơ hội trở thành chuyên gia chuyển đổi file với chỉ vài bước đơn giản!
Cách 1: Lưu file Excel thành định dạng PDF sử dụng Microsoft Excel
Bước 1: Mở file Excel các bạn muốn chuyển sang PDF, trên giao diện các bạn chọn File.
Bước 2: Chọn Save As.
Với Excel 2013 và Excel 2016 các bạn phải chọn một vị trí và thư mục chứa file sau khi lưu. Nếu lưu trên máy tính các bạn chọn Computer -> Browser để mở hộp thoại Save as.
Bước 3: Trong hộp thoại Save As:
- Chọn thư mục lưu file.
- Nhập tên cho file trong phần File name.
- Trong phần Save as type các bạn chọn PDF (*.pdf)
Bước 4: Xuất hiện một số tùy chỉnh các bạn:
- Chọn hộp kiểm Open file after publishing (1) nếu muốn mở file với định dạng PDF ngay sau khi lưu.
- Chọn Standard (publishing online and printing) (2) nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao.
- Chọn Minimum size (publishing online) (3) nếu kích cỡ tệp quan trọng hơn chất lượng in.
- Chọn Options (4) để thiết lập một số tùy chỉnh khác cho file.
Nhấn Save (5) để lưu file Excel thành định dạng PDF.
Cách 2: Chuyển file Excel sang PDF trực tuyến
Bước 1: Các bạn truy cập vào website https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf trên giao diện các bạn có 4 cách để chọn file Excel cần chuyển:
- Kéo thả trực tiếp file Excel cần chuyển vào vùng xanh.
- Chọn Chọn file và điều hướng đến thư mục chứa file và chọn file Excel cần chuyển.
- Chọn TỪ DROPBOX để chọn file lưu trên dropbox.
- Chọn TỪ GOOGLE DRIVE để chọn file lưu trên google drive.
Bước 2: Sau khi chọn file xong Smallpdf sẽ tải file lên và tự động chuyển đổi sang PDF, khi nào có thông báo thành công thì các bạn nhấn chọn Tải file xuống ngay.
Xuất hiện hộp thoại Save As các bạn chọn thư mục để lưu file và nhấn Save để lưu file PDF về máy tính.
Mở file PDF vừa chuyển đổi, các bạn thấy dữ liệu vẫn giữ đúng định dạng giống như file Excel
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Có phải tôi cần cài đặt phần mềm đặc biệt để chuyển đổi file Excel thành PDF không?
Không, bạn không cần phải cài đặt phần mềm đặc biệt để chuyển đổi từ Excel sang PDF. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này, bao gồm sử dụng chức năng “Lưu dưới dạng” hoặc “In” trực tiếp từ Excel.
2. Làm cách nào để đảm bảo tệp PDF giữ nguyên định dạng và bố cục của tệp Excel gốc?
Để đảm bảo tệp PDF giữ nguyên định dạng và bố cục, bạn nên chọn cách “In” hoặc “Lưu dưới dạng” PDF từ trình xem Office hoặc trình chỉnh sửa Excel. Điều này sẽ giữ nguyên font chữ, kích thước và bố cục của tệp Excel ban đầu.
3. Tôi có thể thực hiện chuyển đổi hàng loạt file Excel sang PDF không?
Có, bạn có thể thực hiện chuyển đổi hàng loạt file Excel thành PDF. Bạn chỉ cần chọn nhiều tệp Excel cần chuyển đổi và sau đó sử dụng chức năng “Lưu dưới dạng” hoặc “In” để chuyển đổi chúng thành tệp PDF. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.
TỔNG KẾT
Vậy là chúng ta đã khám phá cách chuyển đổi file Excel sang PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và mẹo nhỏ để giữ nguyên định dạng gốc của file. Bây giờ, hãy thử áp dụng những gì đã học và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận dưới đây
