Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi tạo và chia sẻ tài liệu trực tuyến bằng Google Docs, Excel, hay PowerPoint chưa? Hãy để aptech giúp bạn với hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu để tạo và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả nhất cho mọi người.
Để tạo mới một tài liệu trực tuyến bằng Google Docs, Excel, PowerPoint và chia sẻ cho mọi người, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào liên kết https://drive.google.com để đăng nhập vào tài khoản của mình. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản Google trước đó và đăng nhập vào:
Bước 2: Nhập mật khẩu cho tài khoản:
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được truy cập vào Drive của mình. Nhấp vào “Mới” và chọn kiểu tài liệu bạn muốn tạo, có các lựa chọn sau:
- Google Docs: Tạo một tài liệu trực tuyến tương tự như file Word.
- Google Sheets: Tạo một tài liệu trực tuyến tương tự như file Excel.
- Google Slides: Tạo một tài liệu trực tuyến tương tự như file PowerPoint.
Ví dụ, để tạo một tài liệu trực tuyến bằng Google Sheets:
Bước 4: Sau khi chọn Google Sheets, bạn sẽ chuyển đến trang docs.google.com với giao diện tương tự như file Excel. Tạo nội dung cho tài liệu bạn muốn chia sẻ:
Bước 5: Các chức năng chính trên Excel đều có trên docs.google.com, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa tương tự như Excel:
Chỉnh sửa font chữ:
Tạo đường viền:
Kết quả: bạn đã tạo được khung dữ liệu ban đầu.
Bước 6: Khi bạn đã tạo xong tài liệu, bạn muốn chia sẻ tệp này cho mọi người để họ có thể tự điền thông tin cá nhân và tài khoản lên web của bạn. Để làm điều này, nhấp vào “Chia sẻ”:
Bước 7: Hộp thoại hiển thị để bạn đặt tên cho tệp tài liệu -> Lưu:
Bước 8: Hộp thoại “Chia sẻ với người khác” hiện ra. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu này vào mục “Người dùng”, và nhập nội dung thông báo trong ô trống -> Cuối cùng, nhấn “Gửi”:
Kết quả: tài liệu của bạn đã được chia sẻ và gửi đến những người bạn đã chọn chia sẻ. Di chuột qua nút “Chia sẻ” để hiển thị số người được chia sẻ tài liệu này:
Nếu bạn muốn thiết lập thêm quyền cho người mà bạn chia sẻ, hãy nhấp vào “Công cụ” -> “Bảo vệ Bảng”:
Trong mục “Quyền chỉnh sửa phạm vi”, chọn quyền chỉnh sửa trên vùng dữ liệu và trong mục “Thêm biên tập viên”, chọn những người có quyền chỉnh sửa cuối cùng nhấp “Hoàn tất”:
Nếu bạn muốn sao chép liên kết chia sẻ tài liệu, hãy nhấp vào “Tệp” -> “Công khai trên web” và sao chép liên kết:
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Tôi có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào không?
Có, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm cả máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Làm thế nào để chia sẻ tài liệu với nhóm hoặc đồng nghiệp của tôi?
Để chia sẻ tài liệu với nhóm hoặc đồng nghiệp, bạn có thể nhập địa chỉ email của họ vào phần chia sẻ và gửi một thông báo cho họ. Họ sẽ nhận được liên kết tới tài liệu và có thể xem, chỉnh sửa hoặc bình luận trên đó.
Tôi có thể bảo vệ tài liệu của mình khỏi truy cập trái phép không?
Có, bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho tài liệu của mình. Bạn có thể chỉ cho phép những người cụ thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu và chỉ cho phép những người biết mật khẩu mới có thể truy cập.
Đừng ngần ngại để lại ý kiến và chia sẻ bài viết này với mọi người. Hy vọng những hướng dẫn đơn giản và cụ thể đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tạo và chia sẻ tài liệu trực tuyến qua Google Docs, Excel, PowerPoint. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến khác, hãy để lại bình luận phía dưới. Chúng tôi rất mong được nghe thông tin từ bạn và sẽ cố gắng trả lời trong thời gian sớm nhất. Chân thành cảm ơn và chúc bạn thành công trong việc tạo và chia sẻ tài liệu trực tuyến!
