Bạn đã bao giờ cảm thấy bối rối khi phải gộp các ô trong Excel? Đừng lo, với hướng dẫn này, bạn sẽ nắm vững cách gộp ô trong Excel 2010, 2013 và 2016 một cách đơn giản và dễ dàng. Hãy khám phá cùng aptech cách thức để tăng hiệu suất làm việc của bạn ngay hôm nay!
Dưới đây là 3 cách để gộp các ô trong Excel
Cách 1: Gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge & Center
Cách này sẽ giúp bạn gộp các ô nhanh chóng nếu ô chưa có dữ liệu hoặc dữ liệu chỉ nằm trong ô đầu tiên trong nhóm ô cần gộp. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên file Excel, hãy chọn các ô mà bạn muốn gộp.
- Bước 2: Sau đó, chọn thẻ Home, sau đó trong phần Alignment chọn Merge & Center để gộp các ô đã chọn.
Khi bạn thực hiện hai bước trên, các ô bạn đã chọn sẽ được gộp lại thành một ô lớn, và dữ liệu nằm trên phía trên bên trái sẽ được căn giữa trong ô lớn vừa tạo.
Ngoài ra, khi chọn vào biểu tượng tam giác cạnh Merge & Center, bạn còn có hai lựa chọn khác:
- Nếu chọn Merge Across, các ô bạn đã chọn sẽ được gộp theo từng dòng, và dữ liệu trong ô đầu tiên của mỗi dòng sẽ được giữ lại và hiển thị từ vị trí đầu tiên của ô lớn.
Nếu chọn Merge Cells, các ô bạn đã chọn sẽ được gộp thành một ô lớn, và dữ liệu trong ô đầu tiên ở phía trên bên trái sẽ được giữ nguyên, không được căn giữa như khi bạn chọn Merge & Center.
Cách 2: Gộp ô trong Excel sử dụng code VBA
Sử dụng cách này, bạn có thể nhanh chóng gộp các ô mà không làm mất dữ liệu. Hướng dẫn như sau:
- Bước 1: Trên file Excel, chọn các ô mà bạn muốn gộp. Sau đó, chọn thẻ View -> Macros hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro.
Bước 2: Trên cửa sổ Macro, nhập tên cho Macro trong phần Macro name, sau đó chọn Create.
Lưu ý: tên Macro phải viết liền không dấu.
- Bước 3: Trong cửa sổ Visual Basic for Applications, sao chép đoạn code dưới đây vào trong phần Sub …. End Sub. Sau đó, nhấn biểu tượng Run màu xanh hoặc chọn Run -> Run Sub/UserForm để chạy Macro gộp ô.
Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” “
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter
Sau khi xuất hiện thông báo, bạn chọn OK. Sau đó, bạn tắt Visual Basic và các ô bạn chọn đã được gộp.
Nếu bạn muốn gộp các ô khác trong cùng một file Excel, bạn chỉ cần chọn (bôi đen) các ô cần gộp, sau đó chọn View -> Macros hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8.
Sau khi xuất hiện hộp thoại Macro, bạn nhấp đúp chuột vào tên Macro gộp ô mà bạn đã tạo ở trên để chạy Macro.
Cách 3: Gộp ô trong Excel sử dụng Hàm Concatenate và Merge & Center.
Cách này cũng giúp bạn gộp các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu, nhưng bạn cần thực hiện thêm một bước sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trước khi sử dụng Merge & Center. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn một ô bất kỳ để nhập hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong các ô cần gộp.
Hàm này khá đơn giản, nếu bạn chưa biết cách sử dụng, bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây.
Ví dụ: Nếu bạn muốn gộp các ô B7, C7, D7; trong ô E7, bạn nhập hàm CONCATENATE như sau: =CONCATENATE(B7;” “;C7;” “;D7)
Tóm lại, sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã thành công trong việc gộp dữ liệu trong các ô B7, C7, D7 sao cho chúng cách nhau bởi một dấu cách. Bạn cũng có thể điều chỉnh hàm CONCATENATE theo ý muốn của mình.
- Bước 2: Sau khi đã gộp dữ liệu, sao chép dữ liệu từ ô gộp sang ô đầu tiên trong các ô cần gộp.
Ví dụ: Sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm CONCATENATE, sau đó chọn ô B7 (ô đầu tiên trong các ô cần gộp), chuột phải và chọn Value trong Paste Options để chỉ dán giá trị mà không dán công thức hàm.
Sau khi đã chuyển dữ liệu sang ô đầu tiên bên trái, bạn xóa hàm CONCATENATE.
- Bước 3: Gộp ô.
Sau khi đã chuyển toàn bộ dữ liệu vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp, bạn chọn các ô đó và sử dụng Merge & Center hoặc Merge Across hoặc Merge Cell tùy ý để gộp ô.
Vậy là bạn đã gộp được các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Tôi có thể gộp những ô đang chứa dữ liệu trong Excel không?
Có, bạn hoàn toàn có thể gộp những ô đang chứa dữ liệu trong Excel. Khi gộp, dữ liệu trong các ô sẽ được căn giữa trong ô lớn.
Liệu có cách nào gộp các ô theo từng dòng trong Excel không?
Có, bạn có thể chọn tùy chọn “Merge Across” trong tính năng Merge & Center. Điều này giúp bạn gộp các ô theo từng dòng và dữ liệu sẽ được giữ lại từ ô đầu tiên của mỗi dòng.
Có cách nào gộp các ô mà không làm mất dữ liệu không?
Có, bạn có thể sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu từ các ô, sau đó sử dụng tính năng Merge & Center để gộp các ô. Điều này giúp bạn gộp các ô mà vẫn giữ được dữ liệu ban đầu.
Hãy để lại nhận xét của bạn về hướng dẫn này và chia sẻ bài viết này cho những người khác, như vậy chúng ta có thể giúp đỡ nhiều người hơn trong việc tối ưu hóa công việc với Excel. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào khác, hãy đặt trong phần bình luận dưới bài viết. Cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng rằng hướng dẫn này đã đem lại giá trị cho bạn!
