Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào để in ấn trong Excel một cách hiệu quả? Đừng lo, aptech đã tổng hợp kiến thức và chia sẻ những bước đơn giản giúp bạn hiểu rõ hơn về cách in ấn trong Excel. Hãy tiếp tục đọc để khám phá thêm nhé!
Hướng dẫn in ấn trong Excel
- 1. Thiết lập thông số trang in. Nếu bảng tính Excel của bạn chưa được căn chỉnh, bạn cần thiết lập một số thông số cần thiết.
- Chọn Page Layout -> Margins -> chọn kiểu căn lề có sẵn.
Bạn cũng có thể thiết lập căn lề theo ý muốn bằng cách chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins.
Sau đó, bạn chỉnh sửa căn lề và nhấn OK.
Thiết lập vùng in (Set Print Area)
Bạn hãy chọn vùng mà bạn muốn in (bôi đen) và sau đó chọn Page Layout -> Print Area -> Set Print Area.
Điều chỉnh tỷ lệ phóng to và thu nhỏ của trang in
Trong Page Layout, bạn có thể chỉnh sửa tỷ lệ trong phần Scale to Fit. Bạn có thể thu nhỏ tài liệu xuống 10% hoặc phóng to lên 400%.
In đường lưới của các ô
Khi in bảng tính Excel, nếu bạn muốn in cả đường lưới của các ô, bạn có thể chọn Page Layout và trong phần Gridlines của Sheet Options, đánh dấu vào ô vuông trước Print.
Thiết lập thông số trong hộp thoại Print.
Chọn File -> Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl + P).
Trong phần thiết lập Print, bạn có thể chỉnh sửa một số thông số như:
Printer: Chọn máy in.
- Settings: Chọn sheet hay vùng cần in, trong đó bao gồm các tùy chọn:
- Print Active Sheets: Chỉ in sheet hiện tại hoặc các sheet được chọn.
- Print Entire Workbook: In toàn bộ Workbook.
- Print Selection: Chỉ in vùng đang được chọn.
Thiết lập lại một số thông số khác như chiều giấy, khổ giấy, căn lề…
Chọn số bản in trong phần Copies và sau khi thiết lập xong, nhấn Print để bắt đầu in.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm thế nào để in một phần nhất định trong bảng tính Excel?
Để in một phần nhất định trong Excel, bạn chỉ cần chọn vùng cần in (bôi đen) và sau đó chọn “Page Layout” -> “Print Area” -> “Set Print Area”.
Làm thế nào để điều chỉnh tỷ lệ phóng to hoặc thu nhỏ khi in đối với trang in?
Trong “Page Layout”, bạn có thể chỉnh sửa tỷ lệ trong phần “Scale to Fit”. Bạn có thể thu nhỏ tài liệu xuống 10% hoặc phóng to lên 400%.
Làm thế nào để in đường lưới của các ô trong bảng tính Excel?
Để in cả đường lưới của các ô, bạn có thể chọn “Page Layout” và trong phần “Sheet Options”, đánh dấu vào ô vuông trước “Print” trong phần “Gridlines”.
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách in ấn trong Excel và áp dụng được những thủ thuật hữu ích này vào công việc của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn thêm. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác nếu bạn cho rằng nó hữu ích và giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức khi in ấn trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc và chia sẻ bài viết này!
