Khi phải tính số ngày làm việc, hướng dẫn sử dụng Networkdays trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào hàm, thì Excel sẽ tự động tính toán số ngày làm việc cho bạn. Đây là một công cụ hữu ích để quản lý thời gian làm việc và tính toán kỳ hạn của dự án một cách chính xác. Cùng chúng tôi tìm hiểu với bài viết của aptech nhé!
Hàm NETWORKDAYS là gì?
Hàm NETWORKDAYS được sử dụng để tính tổng số ngày làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể, loại bỏ các ngày nghỉ cuối tuần và ngày nghỉ đã được xác định. Điều này giúp thực hiện tính toán nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Công thức hàm NETWORKDAYS
Công thức = NETWORKDAYS(start_day; end_day; holidays)
Trong công thức này:
- start_day đại diện cho ngày bắt đầu làm việc và là tham số không thể thiếu trong hàm.
- end_day đại diện cho ngày kết thúc và cũng là một tham số không thể thiếu trong hàm.
- [holidays] đề cập đến các ngày nghỉ cần loại trừ khỏi lịch làm việc, có thể là một hoặc nhiều ngày.
Ví dụ cơ bản nhất
Chẳng hạn, để tính số ngày làm việc của nhân viên trong tháng 7/2021 bằng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS, ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhập công thức =NETWORKDAYS(B3,C3,D3) vào ô muốn hiển thị kết quả (E3) và nhấn Enter.
Bước 2: Tại ô chứa công thức, bạn chỉ cần thực hiện thao tác kéo chuột xuống các dòng còn lại để hiển thị kết quả cho tất cả nhân viên trong công ty.
Lưu ý khi dùng hàm NETWORKDAYS
Dưới đây là một số ghi chú cần lưu ý khi sử dụng hàm NETWORKDAYS trong Excel:
- Thay vì sử dụng ngày tháng dưới dạng văn bản, hãy nhập ngày tháng bằng cách sử dụng hàm DATE hoặc đảm bảo định dạng ngày tháng rõ ràng. Điều này đảm bảo tính toán chính xác mà không gặp phải lỗi.
- Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số chuỗi liên tiếp, với ngày mặc định là ngày 1/1/1900. Do đó, việc nhập sai định dạng ngày tháng có thể gây ra lỗi hoặc kết quả không đáng tin cậy.
- Trong trường hợp có bất kỳ giá trị nào không phải là ngày hợp lệ, hàm NETWORKDAYS sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!. Do đó, hãy chắc chắn kiểm tra lại định dạng và nhập đúng ngày tháng để tránh lỗi không mong muốn.
Hy vọng những lưu ý này sẽ giúp bạn sử dụng hàm NETWORKDAYS một cách hiệu quả và tránh được các vấn đề không cần thiết trong quá trình tính toán trong Excel.
Tóm lại
Một số kỹ năng Excel như hướng dẫn sử dụng hàm Networkdays trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Hy vọng thông qua bài viết của aptech, bạn đã có kiến thức cơ bản về cách sử dụng hàm Networkdays trong Excel. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Xin vui lòng chia sẻ bài viết này với những người khác nếu bạn thấy nó hữu ích.
