Bạn muốn biết cách cố định cột và dòng tiêu đề trong Excel 2016? Đừng lo, hôm nay tôi sẽ chia sẻ với bạn cách cố định cột và dòng tiêu đề một cách dễ dàng trong Excel 2016. Hãy cùng aptech tìm hiểu thêm nhé!
Cách cố định cột và dòng tiêu đề trong Excel 2016, với Excel 2013, 2010, 2007 các bạn chỉ cần thực hiện tương tự.
CỐ ĐỊNH DÒNG
Cố định dòng đầu tiên
Nếu các bạn cần cố định 1 dòng đầu tiên trong sheet thì các bạn chọn View -> Freeze Panes -> Freeze Top Row.
Cố định nhiều dòng
Nếu các bạn cần cố định nhiều hơn 1 dòng thì các bạn cần thực hiện như sau:
Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên tại dòng dưới các dòng mà bạn cần cố định (tất cả các dòng phía trên dòng đặt con trỏ chuột sẽ đều được cố định).
Ví dụ: Cần cố định 3 dòng tiêu đề (dòng 1, dòng 2, dòng 3) thì con trỏ chuột sẽ đặt tại ô thứ 1 của dòng 4 như hình dưới.
Bước 2: Chọn thẻ View -> Freeze Panes -> Freeze Panes.
Như vậy các bạn đã cố định dòng cho file Excel, từ giờ khi bạn di chuyển tới dòng thứ n (n rất lớn) thì các dòng bạn đã cố định sẽ vẫn hiển thị
CỐ ĐỊNH CỘT
Cố định cột đầu tiên
Nếu các bạn cần cố định cột đầu tiên trong file thì các bạn chỉ cần chọn View -> Freeze Panes -> Freeze First Column.
Cố định nhiều cột
Nếu các bạn muốn cố định nhiều hơn 1 cột thì các bạn cần thực hiện như sau:
Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên tại cột tiếp theo bên cạnh các cột mà bạn cần cố định (tất cả các cột bên trái cột mà bạn đặt con trỏ chuột đều được cố định).
Ví dụ: Cần cố định cột 1 và cột 2 thì các bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên cột 3 như hình dưới:
Bước 2: Chọn thẻ View -> Freeze Panes -> Freeze Panes.
Như vậy các bạn đã cố định cột cho file Excel, từ giờ khi bạn di chuyển tới cột nào thì các cột bạn đã cố định sẽ vẫn hiển thị
CỐ ĐỊNH CẢ DÒNG VÀ CỘT
Nếu các bạn muốn cố định cả các dòng tiêu đề và các cột đầu tiên của file Excel thì các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần xác định vị trí đặt con trỏ chuột, các dòng trên dòng đặt con trỏ chuột sẽ được cố định, các cột phía bên trái cột đặt con trỏ chuột sẽ được cố định.
Ví dụ: Các bạn muốn cố định 3 dòng đầu (dòng 1, dòng 2, dòng 3) và 2 cột (cột 1, cột 2) thì các bạn đặt con trỏ chuột tại ô thứ 3 của dòng thứ 4 (ô thứ 4 của cột thứ 3) như hình dưới.
Bước 2: Chọn thẻ View -> Freeze Panes -> Freeze Panes.
Như vậy các bạn đã cố định được cả dòng cả cột mà bạn muốn, khi di chuyển chuột xuống các dòng dưới thì các dòng cố định vẫn hiển thị và khi bạn di chuyển chuột sang các cột bên cạnh thì các cột cố định vẫn được hiển thị
BỎ CỐ ĐỊNH
Nếu các bạn không muốn cố định hàng, cố định cột, hay cố định cả hàng và cột thì các bạn chỉ cần chọn Freeze Panes -> Unfreeze Panes.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tại sao tôi cần cố định cột và dòng tiêu đề trong Excel 2016?
Đáp: Cố định cột và dòng tiêu đề giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu khi cuộn xuống trong bảng tính. Bạn sẽ không bị mất đi thông tin quan trọng và tiết kiệm thời gian khi làm việc.
2. Làm thế nào để cố định cột và dòng tiêu đề trong Excel 2016?
Đáp: Để cố định cột tiêu đề, bạn có thể sử dụng tính năng “Dòng đáng chú ý” và “Cố định cửa sổ” trong Tab “Dữ liệu” hoặc sử dụng tính năng “Cố định cột” trong Tab “Giao diện”. Đối với dòng tiêu đề, bạn có thể sử dụng chức năng “Cố định hàng” trong Tab “Giao diện” hoặc kéo biểu tượng “Cố định hàng đầu tiên” từ thanh công cụ.
3. Có cách nào tắt tính năng cố định cột và dòng tiêu đề nếu không cần thiết?
Đáp: Để tắt tính năng cố định cột và dòng tiêu đề, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào cột và dòng đã được cố định, sau đó chọn “Bỏ cố định hàng” hoặc “Bỏ cố định cột”. Các tiêu đề sẽ không còn cố định và sẽ cuộn theo khi bạn chạy chuột xuống.
TỔNG KẾT:
Như vậy là chúng ta đã tìm hiểu về cách cố định cột và dòng tiêu đề trong Excel 2016. Việc áp dụng các phương pháp này sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian khi làm việc trên bảng tính. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ cũng nắm vững cách cố định cột và dòng tiêu đề trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp lại bạn trong các bài viết sắp tới.
