Bạn muốn biết cách tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng? Hãy để aptech giúp bạn giải quyết thắc mắc này với những bước đơn giản và sử dụng đúng công thức trong Excel để tính toán một cách chính xác. Cùng khám phá và nắm bắt kiến thức qua bài viết dưới đây nhé!
Hướng dẫn các cách tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel
Trong bảng tính Excel, hàm DATEDIF được dùng để tính số ngày chênh lệch giữa 2 mốc thời gian.
Cú pháp của hàm này là: DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy chọn)
Trong đó:
– Dưới đây là các tùy chọn khác nhau mà bạn có thể sử dụng:
- Tùy chọn “d“: Hàm sẽ trả về số ngày giữa hai mốc thời gian.
- Tùy chọn “m“: Hàm sẽ trả về số tháng giữa hai mốc thời gian.
- Tùy chọn “y“: Hàm sẽ trả về số năm (chỉ lấy phần nguyên) giữa hai mốc thời gian.
- Tùy chọn “yd“: Hàm sẽ trả về số ngày lẻ của năm (tức số ngày chưa tròn năm) giữa hai mốc thời gian.
- Tùy chọn “ym“: Hàm sẽ trả về số tháng lẻ của năm (số tháng chưa tròn năm) giữa hai mốc thời gian.
- Tùy chọn “md“: Hàm sẽ trả về số ngày lẻ của tháng (số ngày chưa tròn tháng) giữa hai mốc thời gian.
Ý nghĩa: Hàm DATEDIF giúp tính số năm, tháng, ngày, số tháng lẻ trong năm và số ngày lẻ trong tháng.
Chú ý: Để sử dụng hàm này, trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn đã bật tính năng Analysis ToolPak trong Excel, vì hàm DATEDIF không nằm trong thư viện hàm mặc định của nó.
Bước 1: Nhấn vào tab File -> Options.
Bước 2: Trong hộp thoại vừa xuất hiện, hãy di chuyển xuống phần Add-ins và kích chọn Go trong mục Manage.
Bước 3: Sẽ có một hộp thoại hiện ra. Hãy đánh dấu hai tùy chọn Analysis ToolPak và Analysis ToolPak -VBA, và sau đó nhấn OK để tiếp tục.
Hãy sử dụng hàm DATEDIF để tính toán số ngày chênh lệch giữa hai ngày trong Excel.
Ví dụ: Tính số ngày, số tháng, số năm và số năm kinh nghiệm làm việc của các nhân viên đã nghỉ việc trong bảng dữ liệu.
1. Tính số ngày đã làm việc
Để tính số ngày đã làm việc, hãy nhập công thức sau: =DATEDIF(D8,E8,”d”).
Sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận kết quả là:
2. Tính số tháng đã làm việc
Để tính số tháng đã làm việc, thay tham số tùy chọn bằng “m“:
Nhập công thức: =DATEDIF(D8,E8,”m”) -> Sao chép công thức này cho các ô giá trị khác để nhận được kết quả là:
3. Tính số ngày đã làm việc
Để tính số ngày đã làm việc, chúng ta sẽ thay đổi tham số tùy chọn thành “y“:
Nhập công thức: =DATEDIF(D8,E8,”y“) -> Sao chép công thức này cho các ô giá trị khác để nhận được kết quả là:
4. Tính thâm niên dựa vào hàm Datedif
-Để tính thâm niên làm việc sử dụng hàm DATEDIF, bạn có thể tính số ngày, tháng và năm làm việc và nối chúng lại với kí tự &:
– Nhập công thức sau: =DATEDIF(D8,E8,”y”)&” năm “&DATEDIF(D8,E8,”m”)&” tháng “&DATEDIF(D8,E8,”d”)&” ngày”.
Nhấn Enter để nhận kết quả:
FAQ: Những giải đáp về cách tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel
1. Làm thế nào để tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel?
Để tính số ngày giữa hai ngày trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF. Cú pháp công thức là: =DATEDIF(ngày_bắt_đầu, ngày_kết_thúc, “d”).
2. Có những tùy chọn nào để tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel?
Có năm tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel. Đó là: “d” (số ngày), “m” (số tháng), “y” (số năm), “yd” (số ngày lẻ trong năm), “ym” (số tháng lẻ trong năm), và “md” (số ngày lẻ trong tháng).
3. Có cách nào khác để tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel?
Hàm DATEDIF là một cách phổ biến để tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel. Tuy nhiên, còn nhiều cách khác như sử dụng công thức trừng phạt giữa hai ngày hoặc sử dụng các công cụ mở rộng bổ sung. Tùy thuộc vào nhu cầu và sự thuận tiện của bạn, bạn có thể chọn cách tính phù hợp nhất.
Kết luận
Như vậy là bạn đã biết cách tính số ngày, chênh lệch giữa hai ngày trong Excel một cách chi tiết nhất. Bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF và các tùy chọn khác nhau để tính số ngày, tháng, năm hay thâm niên làm việc. Hãy chia sẻ thông tin hữu ích này với mọi người xung quanh bạn để giúp họ hiểu rõ hơn về cách tính số ngày trong Excel.
