Bạn đã bao giờ biết Cách tạo ghi chú cho tài liệu trong Excel để ghi lại thông tin quan trọng hoặc để nhắc nhở mình về điều gì đó? Cách tạo ghi chú cho tài liệu trong Excel rất dễ dàng. Bạn có thể di chuột qua biểu tượng đó để xem nội dung ghi chú. Điều này rất hữu ích khi làm việc với các bảng tính lớn và muốn lưu trữ thông tin mà không làm lẫn lộn dữ liệu chính. Dựa vào vài thông tin, tôi sẽ giúp bạn tìm ra cách tạo dưới bài viết của aptech nhé!
Cách tạo ghi chú cho tài liệu trong Excel
Bạn có thể thêm một chú thích vào công thức hoặc ô dữ liệu trong bảng tính bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn chú thích -> Truy cập vào thẻ Đánh giá -> Chọn Tạo chú thích mới.
Bước 2: Một ô nhập liệu sẽ hiển thị -> Hãy nhập nội dung để tạo ghi chú:
Bước 3: Tiếp tục tạo ghi chú cho các ô còn lại, khi di chuyển đến ô chứa ghi chú, nội dung ghi chú sẽ hiển thị ra màn hình.
Bước 4: Để chỉnh sửa ghi chú, bạn có thể thay đổi kích thước textbox hiển thị ghi chú cũng như nội dung của ghi chú bằng cách sau đây: Nhấp vào ô chứa ghi chú muốn sửa -> Tiếp tục vào phần Đánh giá -> Chọn chỉnh sửa ghi chú.
Bước 5: Textbox hiển thị nội dung ghi chú sẽ cho phép bạn điều chỉnh kích thước cũng như chỉnh sửa nội dung ghi chú theo ý muốn.
Để xóa ghi chú: Bạn hãy kích vào ô chứa ghi chú mà bạn muốn xóa -> Tiếp tục vào phần Đánh giá -> Nhấp vào biểu tượng Xóa trong mục Nhận xét.
Để xem tất cả các ghi chú, hãy nhấp vào biểu tượng Hiển thị Tất cả các Nhận xét:
FAQ – Trả lời câu hỏi cách tạo ghi chú
- Làm thế nào để tạo ghi chú cho tài liệu trong Excel?
Để biết cách tạo ghi chú cho tài liệu trong Excel, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào ô hoặc phạm vi cell mà bạn muốn ghi chú. Sau đó, chọn “Chèn chú thích” từ menu xổ xuống. Một khung chứa chú thích sẽ xuất hiện và bạn có thể nhập nội dung ghi chú của mình vào đó.
- Tôi có thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏ ghi chú đã tạo không?
Đúng vậy, bạn có thể chỉnh sửa hay xóa bỏ ghi chú đã tạo trong Excel. Để chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào ghi chú và chọn “Chỉnh sửa chú thích”. Nội dung ghi chú sẽ xuất hiện để bạn có thể thay đổi. Để xóa ghi chú, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Xóa” từ menu.
- Có cách nào để hiển thị ghi chú một cách tự động trên các ô?
Bạn có thể hiển thị ghi chú một cách tự động trên các ô trong Excel. Để làm điều này, hãy chọn “File” trên thanh menu, sau đó chọn “Tùy chọn”. Trong cài đặt Excel, chọn “Các tùy chọn dựng hình” và sau đó chọn “Hiển thị” ở phần “Chú thích của cell”. Bạn có thể chọn cách hiển thị ghi chú theo ý muốn, ví dụ như hiển thị khi di chuột qua hoặc luôn hiển thị trên mỗi ô.
Tóm lại
Hãy thử áp dụng phương pháp này vào công việc hàng ngày của bạn và tránh việc lẫn lộn thông tin quan trọng. Nếu bạn muốn biết thêm về Cách tạo ghi chú cho tài liệu trong Excel hoặc có những câu hỏi liên quan, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúng tôi mong muốn được nghe ý kiến của bạn và sẽ rất vui lòng trả lời mọi thắc mắc. Hãy chia sẻ bài viết này qua aptech với những người khác để chúng cũng có thể tận dụng phương pháp hữu ích này. Cảm ơn bạn đã đọc!
