Bạn đã bao giờ thắc mắc làm thế nào để vẽ biểu đồ hình cột có giá trị âm và dương trong Excel? Hãy để tôi chia sẻ với bạn những kiến thức và kinh nghiệm của chính mình cùng với sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực này. Đọc tiếp bài viết để hiểu rõ hơn về cách thực hiện điều này.
Vẽ biểu đồ cột có giá trị âm và dương trong Excel.
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn biểu diễn -> INSERT (Chèn) -> Insert Column Chart (Chèn biểu đồ cột) -> Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn.
Bước 2: Sau khi bạn đã chọn biểu đồ, hãy rê chuột ra ngoài và bạn đã tạo thành công biểu đồ của mình.
Sửa đổi biểu đồ sau khi đã hoàn thành vẽ.
1. Đổi tiêu đề của biểu đồ.
Nhấp đúp chuột vào phần “Chart Title” (Tiêu đề biểu đồ) -> Nhập tên phù hợp cho tiêu đề biểu đồ, bạn có thể chọn màu nền và màu chữ cho tiêu đề:
2. Điều chỉnh vị trí của các tháng để phù hợp.
Để dễ quan sát, bạn nên di chuyển các tháng xuống phía dưới biểu đồ vì tháng được hiển thị ở phía trên rất khó nhìn thấy.
Bước 1: Chọn các tháng -> Chuột phải -> Chọn “Format Axis” (Định dạng Trục).
Bước 2: Sau khi hộp thoại xuất hiện, tìm đến mục “LABELS” (NHÃN) -> di chuyển đến mục ”Label Position” (Vị trí nhãn) -> chọn “Low” (Thấp).
Bước 3: Sau khi đóng hộp thoại “Format Axis” (Định dạng Trục), bạn sẽ nhận thấy rằng trên biểu đồ, các tháng đã được di chuyển xuống phía dưới, tạo thành một phân tách rõ ràng với các cột biểu đồ.
3. Chỉnh sửa các cột đại diện cho giá trị dương và giá trị âm.
Để phân biệt giữa giá trị âm và dương trên biểu đồ, bạn có thể thay đổi màu sắc cho các cột. Màu sắc khác nhau sẽ được sử dụng để thể hiện giá trị âm và dương. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của các cột để hiển thị dữ liệu.
Bước 1: Chọn các cột trong biểu đồ -> Chuột phải -> Chọn “Format Data Series” (Định dạng dữ liệu dãy)
Bước 2: Chọn “Fill & Line” (Biểu tượng tô màu) -> Chọn “Solid Fill” (Tô màu đồng nhất) -> Di chuyển xuống phía dưới và chọn màu cho các cột đại diện cho giá trị dương phía trên.
Bước 3: Đánh dấu vào “Invert if negative” để chọn màu cho cột đại diện cho giá trị âm phía dưới -> Chọn mục “Color” (màu sắc), chọn màu trong biểu tượng được đánh dấu ô đỏ
Bạn có thể thêm đường viền cho các cột giá trị bằng cách di chuyển xuống phía dưới và chọn tùy chọn “Solid Line” (Đường viền đồng nhất).
Hãy lựa chọn hiệu ứng cho các cột trong biểu đồ bằng cách điều hướng đến mục “SHADOW” và chọn hiệu ứng phù hợp với biểu đồ.
Sau khi hoàn thành việc lựa chọn màu sắc, bạn có thể đóng hộp thoại “Format Data Series” để xem kết quả.
4. Điền chú thích vào trong biểu đồ để rõ ràng hơn.
Để đảm bảo người đọc hiểu được nội dung đầy đủ, hãy thêm chú thích vào biểu đồ.
Bước 1: Thêm vào bảng dữ liệu 2 cột – một cột cho giá trị âm và một cột cho giá trị dương. Cả hai cột này đều có giá trị 0 trong suốt 12 tháng. Nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn “Select Data” (Chọn Dữ liệu) để tiếp tục.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng để chọn vùng dữ liệu. Lưu ý chọn vùng dữ liệu cũ và cả hai cột âm và dương (bao gồm cả tiêu đề).
- Trong phần Legend Entries (Series)
- Hãy chọn các mục dữ liệu mà bạn muốn ghi chú.
- Sau đó, nhấp vào OK để hoàn tất.
Kết quả sẽ hiển thị.
Nếu sau khi thực hiện các thao tác trên mà không hiển thị được ghi chú, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1. Chọn biểu đồ mà bạn đang làm việc.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Chart Elements (Yếu tố biểu đồ).
Bước 3. Đảm bảo rằng mục Legend (Chú giải) đã được đánh dấu tích.
Với những bước trên, bạn đã Vẽ biểu đồ hình cột có giá trị âm và dương trong Excel thành công và đáp ứng đầy đủ yêu cầu và mong muốn của mình.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Vẽ biểu đồ hình cột có giá trị âm và dương trong Excel
1. Có cách nào tô màu biểu đồ hình cột theo giá trị âm và dương không?
Có, bạn có thể tô màu biểu đồ hình cột theo giá trị âm và dương trong Excel. Bạn chỉ cần chọn biểu đồ hình cột và sau đó chọn “Định dạng biểu đồ” trên thanh công cụ. Trong cửa sổ định dạng, bạn có thể chọn “Màu thay đổi theo giá trị” và tùy chỉnh màu sắc cho giá trị âm và dương theo ý muốn.
2. Làm thế nào để thêm nhãn vào các cột âm và dương trên biểu đồ?
Để thêm nhãn vào các cột âm và dương trên biểu đồ trong Excel, bạn cần chọn biểu đồ và sau đó chọn “Định dạng dữ liệu” trên thanh công cụ. Trong cửa sổ định dạng dữ liệu, bạn có thể chọn “Hiển thị nhãn dữ liệu” và chọn loại nhãn bạn muốn hiển thị, bao gồm nhãn giá trị, nhãn phần trăm và nhiều tùy chọn khác.
3. Có cách nào để biểu đồ tự động cập nhật khi thêm hoặc xóa dữ liệu mới không?
Có, bạn có thể cài đặt biểu đồ trong Excel để tự động cập nhật khi thêm hoặc xóa dữ liệu mới. Bạn chỉ cần chọn biểu đồ và sau đó chọn “Công cụ biểu đồ” trên thanh công cụ. Trong câu hộp công cụ, chọn “Chỉnh sửa dữ liệu” và sau đó chọn phạm vi dữ liệu để biểu đồ tự động cập nhật khi có thay đổi trong dữ liệu.
Tổng kết
Với việc làm việc vẽ biểu đồ hình cột có giá trị âm và dương trong Excel, bạn đã có thể trực quan hóa dữ liệu một cách thú vị và dễ dàng. Bài viết đã cung cấp cho bạn các bước cơ bản để tạo biểu đồ, thay đổi màu sắc và hiển thị nhãn. Bạn cũng đã biết cách cập nhật tự động biểu đồ khi có thay đổi dữ liệu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết này với mọi người để cùng nhau trau dồi kiến thức về biểu đồ trong Excel.
