Bạn có bao giờ gặp khó khăn khi cần tính tổng trong Excel? Không lo, bởi vì tôi đã tổng hợp kiến thức và chia sẻ cách tính tổng trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu. Hãy cùng aptech khám phá và nắm bắt cách tính tổng này để làm việc với Excel trở nên dễ dàng hơn!
Cách 1: Tính tổng trong Excel bằng thanh trạng thái
Đây là cách nhanh nhất để bạn biết được tổng các số liệu trong Excel. Bạn chỉ cần chọn các ô cần tính tổng hoặc nhấn Ctrl và chọn tất cả các ô cần tính tổng. Sau đó, kết quả sẽ hiển thị trên thanh trạng thái ở phía dưới trong phần Sum.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem tổng số ô dữ liệu đã chọn trong phần Count và giá trị trung bình của tổng các số liệu trong phần Average.
Cách 2: Tính tổng trong Excel sử dụng chức năng AutoSum
Bằng cách sử dụng AutoSum, bạn có thể tính tổng một cột trong Excel và kết quả sẽ được hiển thị ngay trên bảng tính. Tuy nhiên, chức năng này chỉ áp dụng cho việc tính tổng một cột duy nhất. Đối với việc tính tổng nhiều cột hoặc nhiều vùng dữ liệu khác nhau, chức năng này sẽ không thực hiện được.
- Bước 1: Hãy lựa chọn một ô trống thích hợp ngay phía dưới cột số liệu mà bạn muốn tính tổng.
- Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn tab Home và tiếp theo đó là AutoSum.
- Bước 3: Khi bạn đã chọn ô trống, hàm Sum và vùng cột số liệu sẽ tự động được chọn hiển thị. Bạn chỉ cần nhấn phím Enter để hoàn thành quá trình tính tổng.
Như vậy, sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả tính tổng của cột dữ liệu.
Cách 3: Tính tổng trong Excel sử dụng hàm SUM
Hàm SUM có thể tính tổng các ô trong một cột, một hàng hoặc nhiều cột, nhiều hàng, hoặc một phạm vi lớn, thậm chí các vùng dữ liệu khác nhau trên bảng tính Excel.
Để sử dụng hàm SUM, bạn cần làm những bước sau:
- Bước 1: Chọn ô trắng để nhập hàm SUM.
- Bước 2: Tạo công thức hàm SUM, chẳng hạn:
- Nếu chỉ có một cột hoặc một hàng dữ liệu cần tính tổng, bạn nhập “=SUM(”
- Chọn cột/hàng cần tính tổng (hoặc nhập trực tiếp vùng cột/hàng cần tính tổng, ví dụ C6:C15),
- Sau đó đóng dấu “)” và nhấn Enter.
- Kết quả thu được:
Nếu có nhiều vùng dữ liệu khác nhau cần tính tổng,
- Bạn nhập “=SUM(” rồi chọn đối số đầu tiên cần tính tổng (có thể nhập trực tiếp dãy cột/hàng, ví dụ C6:C15),
- Sau đó nhập dấu “;” để phân cách đối số, tiếp theo chọn đối số thứ hai cần tính tổng (hoặc nhập trực tiếp phạm vi, ví dụ F6:F10),
- Cuối cùng nhập dấu “)” và nhấn Enter.
Kết quả thu được:
Lưu ý, đối số có thể là một phạm vi, một số, hoặc một tham chiếu ô đơn. Các đối số này được phân cách bằng dấu chấm phẩy.
- =SUM(A4:A6;278; 5482) tính tổng (tổng từ ô A4 đến ô A6) + 278 + 5482.
- =SUM(6523;A5:A8;C3:C5) tính tổng số 6523 + (tổng từ ô A5 đến ô A8) + (tổng từ ô C3 đến ô C5)
- =SUM(4823;3452;7852;C8:C10) tính tổng các số 4823 + 3452 + 7852 + (tổng từ ô C8 đến C10).
- =SUM(“1”;10;TRUE) tính tổng 1+10+1. Giá trị văn bản “1” được chuyển thành số 1, giá trị TRUE chuyển thành số 1
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm thế nào để tính tổng các ô dữ liệu có điều kiện trong Excel?
Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc hàm SUMIFS để tính tổng các ô dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hàm SUMIF sẽ tính tổng các ô dữ liệu dựa trên một điều kiện duy nhất, trong khi hàm SUMIFS cho phép bạn áp dụng nhiều điều kiện để tính tổng. Bạn chỉ cần nhập các điều kiện và phạm vi dữ liệu cần tính tổng vào công thức hàm tương ứng.
Có cách nào tính tổng các ô dữ liệu số trong một phạm vi bỏ qua các ô trống không?
Để tính tổng các ô dữ liệu số trong một phạm vi và bỏ qua các ô trống, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc hàm SUMIFS kết hợp với hàm ISNUMBER. Bạn có thể sử dụng hàm ISNUMBER để kiểm tra xem một ô có phải là số hay không. Khi áp dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS, bạn chỉ cần thêm điều kiện ISNUMBER vào công thức để bỏ qua các ô trống.
Làm thế nào để tính tổng các số có điều kiện trong một hàng hoặc một cột?
Để tính tổng các số có điều kiện trong một hàng hoặc một cột, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT. Hàm SUMPRODUCT sẽ nhân các số thỏa mãn điều kiện với nhau và sau đó tính tổng kết quả. Bạn chỉ cần nhập phạm vi dữ liệu và điều kiện vào công thức hàm SUMPRODUCT để tính tổng các số có điều kiện trong một hàng hoặc một cột.
Tổng kết
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách tính tổng trong Excel hay muốn chia sẻ kinh nghiệm của mình, hãy để lại bình luận dưới đây. Đồng thời, hãy chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ nắm bắt cách tính tổng trong Excel một cách dễ dàng. Hãy xây dựng cùng nhau một cộng đồng Excel thông thạo và chia sẻ kiến thức với nhau!
