Từ bảng tính đơn giản đến bảng tính phức tạp, Excel là công cụ quan trọng trong công việc. Hãy khám phá cách thay đổi màu nền của ô (Cell) trong Excel để tạo ra những định dạng độc đáo và thuận tiện. Đọc ngay cùng aptech để biết thêm!
1. Thay đổi màu sắc nền của một ô một cách đơn giản
– Chọn ô cần thay đổi màu sắc nền -> vào tab Trang chủ -> Màu tô -> lựa chọn màu sắc:
– Kết quả sau khi thay đổi màu sắc nền của ô đẹp như hình vẽ:
– Nếu muốn xóa màu sắc nền của ô, chỉ cần chọn No Fill:
2. Thay đổi màu sắc nền của ô theo giá trị
Trong trường hợp con số tính toán trong bảng quá lớn và bạn muốn nhấn mạnh những giá trị đặc biệt, bạn có thể thay đổi màu sắc nền của ô theo giá trị.
Bước 1: Chọn các ô cần thay đổi màu sắc nền -> Trang chủ -> Định dạng điều kiện -> Quản lý quy tắc
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, chọn New Rule:
Bước 3: Chọn kiểu điều kiện để thay đổi màu sắc, có các lựa chọn sau:
- Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng: thay đổi màu sắc nền của tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng
- Định dạng chỉ các ô chứa: thay đổi màu sắc nền của ô dựa trên giá trị trong ô đó.
- Định dạng chỉ các giá trị hàng đầu hoặc hàng cuối: thay đổi màu sắc của các ô trong vùng dữ liệu giữa giá trị hàng đầu và hàng cuối.
- Định dạng chỉ các giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn trung bình: thay đổi màu sắc nền của các ô có giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị trung bình.
- Định dạng chỉ các giá trị duy nhất hoặc bị trùng: thay đổi màu sắc của các ô có giá trị duy nhất hoặc bị trùng.
- Sử dụng công thức để xác định các ô cần thay đổi màu sắc: sử dụng công thức khác để thay đổi màu sắc.
– Ví dụ ở đây chúng ta chọn thay đổi màu sắc của ô dựa trên giá trị trong ô -> trong phần Định dạng chỉ các ô chứa, nhấp vào mũi tên để chọn các kiểu điều kiện. Ví dụ ở đây, chúng ta chọn thay đổi màu sắc của các ô có giá trị lớn hơn giá trị được nhập trong ô E6 -> nhấp vào Định dạng để chọn màu sắc và các định dạng khác cho ô:
Bước 4: Hộp thoại Định dạng Ô hiển thị, chọn màu sắc trong tab Màu tô, ngoài ra còn có các định dạng khác cho ô ->OK:
Bước 5: Nhấp OK để xác nhận lựa chọn:
Bước 6: Tiếp tục nhấp OK để xác nhận:
– Kết quả là màu sắc nền của các ô có giá trị lớn hơn giá trị trong ô E6 đã được thay đổi:
Ngoài ra, để chỉnh sửa quy tắc đã tạo, hãy đánh dấu hộp trong phần Dừng nếu Đúng vào Quy tắc trong mục chọn Sửa quy tắc, và để xóa, hãy chọn Xóa quy tắc.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm thế nào để thay đổi màu nền của nhiều ô cùng một lúc?
Để thay đổi màu nền của nhiều ô cùng một lúc trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn tất cả các ô bạn muốn thay đổi màu nền bằng cách nhấn Ctrl và thực hiện việc chọn các ô một cách tuần tự.
- Sau khi đã chọn, vào tab Trang chủ, chọn Màu nền và lựa chọn màu sắc bạn muốn áp dụng cho các ô đã chọn.
- Màu nền của các ô đã chọn sẽ tự động thay đổi theo màu sắc bạn đã chọn.
Làm thế nào để áp dụng các quy tắc điều kiện cho màu nền của ô?
Để áp dụng các quy tắc điều kiện cho màu nền của ô trong Excel, làm theo các bước sau:
- Chọn ô hoặc các ô bạn muốn áp dụng quy tắc điều kiện.
- Vào tab Trang chủ, chọn Điều kiện và Quản lý quy tắc.
- Trong hộp thoại Quản lý quy tắc, chọn New Rule.
- Chọn kiểu điều kiện mà bạn muốn áp dụng, ví dụ như “Định dạng chỉ ô chứa giá trị lớn hơn 5”.
- Thiết lập các điều kiện và lựa chọn màu sắc cho màu nền trong hộp thoại Định dạng Ô.
- Nhấp OK để xác nhận và quy tắc điều kiện sẽ được áp dụng cho màu nền của ô.
Làm thế nào để xóa màu nền của ô trong Excel?
- Để xóa màu nền của ô trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn ô mà bạn muốn xóa màu nền.
- Vào tab Trang chủ, chọn Màu nền và sau đó chọn No Fill.
- Màu nền của ô sẽ được xóa và trở về trạng thái mặc định không có màu nền.
Tổng kết
Hướng dẫn thay đổi màu nền của ô (Cell) trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ra các bảng tính độc đáo và thuận tiện. Bài viết đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và cách thực hiện từng bước để thay đổi màu nền của ô trong Excel.
Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích và có thể áp dụng được vào công việc của mình. Chúng tôi rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến từ bạn về bài viết này. Hãy để lại nhận xét của bạn dưới phần bình luận và chia sẻ bài viết này để mọi người khác cũng có cơ hội học hỏi.
