Cùng khám phá cách làm checklist trong Excel để quản lý công việc hiệu quả hơn! Bằng cách sử dụng công cụ mạnh mẽ này, bạn có thể đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng. Hãy cùng aptech tìm hiểu cách thực hiện để trở thành người quản lý thời gian thông minh!
Các bước thực hiện
Mở thanh công cụ File và chọn Options để mở cài đặt của Excel.
Hãy nhấp vào Customize Ribbon.
Trên dãy Tab chính, bạn sẽ thấy có một dòng gọi là Developer chưa được chọn. Hãy nhấp vào dòng này để chọn nó. Sau đó, nhấn OK để hoàn thành cài đặt.
Một ribbon mới sẽ được thêm vào thanh công cụ, gọi là Developer.
Hãy mở ribbon này và tìm đến mục Controls. Nhấp vào biểu tượng Insert trong mục này. Trong danh sách Insert, bạn sẽ thấy một biểu tượng checklist trong phần Form Controls. Hãy nhấp vào nó.
Sau khi nhấp vào biểu tượng đó, con trỏ chuột sẽ chuyển thành dấu cộng đen. Hãy di chuyển chuột đến vị trí muốn chèn checklist và nhấp thêm một lần nữa để chèn nó.
Checklist mới đã được chèn sẽ có một chú thích bên cạnh. Nếu bạn đã có nội dung của checklist, bạn có thể xóa dòng chú thích này.
Giữ chuột vào viền ngoài của checklist để di chuyển nó đến vị trí thích hợp.
Sau đó, nhấp chuột phải vào checklist và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép.
Nhấp chuột phải vào vị trí tiếp theo và chọn biểu tượng Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+V để tạo chức năng tương tự.
Điều chỉnh vị trí cho phù hợp, bạn đã tạo thành công một checklist hoàn chỉnh cho riêng mình.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách làm checklist trong Excel
1. Làm sao để tạo checklist trong Excel?
Để tạo checklist trong Excel, bạn có thể sử dụng các hộp kiểm (checkbox) có sẵn. Bạn chỉ cần chọn ô chứa dữ liệu, sau đó vào tab “Developer” và thêm hộp kiểm vào. Sau đó, bạn có thể sử dụng chức năng “Đánh dấu” để tích vào ô đã hoàn thành.
2. Làm thế nào để tự động tính tổng số mục đã hoàn thành trong checklist?
Để tự động tính tổng số mục đã hoàn thành, bạn có thể sử dụng công thức SUMIF. Hãy chọn một ô trống và sử dụng công thức “=SUMIF(range, criteria, sum_range)”, trong đó “range” là phạm vi chứa các hộp kiểm, “criteria” là tiêu chí cho ô đã tích chọn, và “sum_range” là phạm vi chứa số liệu bạn muốn tính tổng.
3. Làm cách nào để tổ chức checklist trong Excel theo mục tiêu hoặc ưu tiên?
Để tổ chức checklist theo mục tiêu hoặc ưu tiên, bạn có thể thêm cột bổ sung trong bảng của mình để nhập đánh giá mục tiêu hoặc ưu tiên cho từng công việc. Sau đó, sử dụng tính năng “Sắp xếp” trong Excel để sắp xếp danh sách theo cột mục tiêu hoặc ưu tiên. Bạn cũng có thể sử dụng các biểu đồ và bảng điều khiển để mô phỏng mức độ hoàn thành theo mục tiêu hoặc ưu tiên của bạn.
Tổng kết
Chúc mừng bạn đã tìm hiểu cách làm checklist trong Excel một cách hiệu quả! Sử dụng công cụ này, bạn có thể quản lý công việc một cách thông minh và dễ dàng. Bạn đã biết cách tạo checklist, tự động tính tổng số mục đã hoàn thành và tổ chức checklist theo mục tiêu hoặc ưu tiên. Hãy thử áp dụng những gì bạn đã học vào công việc hàng ngày của mình và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi. Để lại ý kiến của bạn và hãy chia sẻ bài viết này với mọi người để giúp đỡ người khác cũng tìm hiểu về cách làm checklist trong Excel!
