Bạn đã bao giờ gặp phải những thông báo lỗi phổ biến trong ô tính Excel và không biết phải xử lý như thế nào? Trong bài viết của aptech, chúng tôi sẽ khám phá những thông báo lỗi phổ biến trong Excel và tìm hiểu cách xử lý chi tiết cho từng loại lỗi. Việc nắm vững cách xử lý sẽ giúp bạn sử dụng Excel một cách hiệu quả và tránh các sai sót không đáng có. Hãy cùng tìm hiểu và nắm bắt thêm kiến thức về cách xử lý trong ô tính Excel.
Những thông báo lỗi phổ biến trong Excel
Lỗi ####
- Hãy sử dụng con chuột để kéo cột thiếu độ rộng để nó phù hợp;
- Nếu bạn nhập một giá trị ngày tháng hoặc thời gian âm.
Lỗi #VALUE!
Đây là một lỗi thường gặp trong Excel khi sử dụng các công thức, nguyên nhân gốc rễ có thể là:
- Bạn đã nhập một chuỗi vào công thức trong khi công thức đó đòi hỏi một số hoặc một giá trị logic.
- Bạn đang nhập hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức nhưng không nhấn Enter.
- Bạn đã nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ yêu cầu một tham số. Ví dụ: =LEFT(A2:A5).
- Bạn đang thực thi một macro (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về giá trị lỗi #VALUE!.
(Lỗi này xuất hiện khi trong công thức có các phép toán với các kiểu dữ liệu không đồng nhất. Ví dụ: =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là “Tây Ninh”. Vì 1 là một con số, trong khi “Tây Ninh” là một chuỗi ký tự, nên không thể thực hiện phép tính được. Để khắc phục, bạn cần chỉnh sửa cho các giá trị trong công thức có cùng kiểu dữ liệu như là con số hoặc chuỗi ký tự)
Lỗi #DIV/0!
- Khi bạn nhập một công thức trong đó số chia bằng 0. Ví dụ: = MOD(10,0);
- Số chia trong công thức là một tham chiếu tới ô trống.
Lỗi #NAME!
Khi sử dụng các hàm không phổ biến trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,…, Các bước để thực hiện nhiệm vụ của bạn như sau:. Trước tiên, hãy vào menu Tools – Add-in. Tiếp theo, đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPack.
Lỗi nhập sai tên một hàm số có thể xảy ra trong trường hợp bạn sử dụng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex, không cố ý đánh sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLOOKUP. Lỗi xảy ra khi sử dụng các ký tự không được phép trong công thức.
- Nếu bạn nhập một chuỗi trong công thức mà không mở và đóng dấu nháy đôi ” “.
- Nếu không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.
(Trong Excel, không thể nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ: hàm =SM(BBB), trong hàm này, cả tên công thức và tên mảng tham chiếu đều không chính xác).Để khắc phục, bạn cần sửa lại tên hàm chính xác hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)
Lỗi #N/A
- Các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH không thể trả về giá trị tương thích từ [color=] [/color].
- Sử dụng các hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để truy xuất giá trị từ một bảng chưa được sắp xếp.
- Có sự khác nhau trong dữ liệu khi sử dụng địa chỉ các mảng trong Excel.
- Bỏ sót một hoặc nhiều đối số trong các hàm tùy chỉnh.
- Sử dụng một hàm tùy chỉnh không hợp lý.
(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không chứa giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Để khắc phục, hãy kiểm tra kỹ công thức và sửa đổi ô mà hàm tham chiếu tới.)
Lỗi #REF!
- Hãy xóa các ô mà công thức đang tham chiếu đến. Hoặc, hãy dán giá trị từ công thức lên vùng tham chiếu ban đầu của công thức đó.
(Đây là lỗi tham chiếu ô, ví dụ như bạn xóa một dòng hoặc cột mà công thức đang sử dụng, khi đó sẽ xuất hiện lỗi #REF!)
- Không thể thực hiện liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy.
Lỗi #NUM!
- Sử dụng một đối số không phù hợp trong công thức khi nó yêu cầu dữ liệu kiểu số. Ví dụ, bạn nhập một số âm vào trong công thức mà nó chỉ tính toán số dương.
- Sử dụng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến không có kết quả trả về từ hàm.
- Sử dụng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, có thể quá lớn hoặc quá bé. Ví dụ, phép tính =99^999 sẽ gây ra lỗi #NUM!. Để khắc phục, hãy giảm giá trị tính toán xuống để tránh lỗi này trong Excel.)
Lỗi #NULL!
- Sử dụng một chuỗi toán tử không phù hợp.
- Sử dụng một mảng không được phân cách.
(Lỗi này xảy ra trong Excel khi sử dụng các phép toán như =SUM(A1:A5 B1:B5), không có điểm giao nhau giữa hai dãy giá trị này. Để khắc phục, bạn cần xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai dãy giá trị.)
Tạm kết
Rất hy vọng rằng bạn đã tìm thấy những thông báo lỗi phổ biến trong ô tính Excel này hữu ích và đáng quan tâm. Việc hiểu được những lỗi thường gặp và biết cách khắc phục chúng quan trọng để sử dụng Excel một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến, đề xuất hoặc trải nghiệm cá nhân với những lỗi này, hãy để lại bình luận bên dưới bài đăng của aptech!Đừng ngần ngại chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn để giúp họ cải thiện nhé!
