Bạn có biết cách sử dụng 6 phím tắt để xuống dòng trong Excel mới nhất năm 2023 không? Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc với Excel. Ba phím tắt cơ bản bao gồm: Alt + Enter để xuống dòng trong cùng một ô, Ctrl + Enter để nhập nội dung vào nhiều ô cùng lúc và Shift + Enter để xuống dòng trong một khoảng dữ liệu nhất định. Với một vài thông tin, chúng tôi sẽ hướng dẫn dưới bài viết này của aptech nhé!
Phím tắt xuống dòng trong Excel 2023
Bằng phím tắt Alt + Enter
Một trong những phương pháp dùng phím tắt để xuống dòng trong Excel trên Mac hoặc Microsoft nhanh chóng và đơn giản nhất là sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Với cách này, bạn có thể dễ dàng ngắt dòng ngay tại vị trí mong muốn bằng cách đặt con trỏ chuột vào vị trí đó, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng theo ý muốn.
Bước 1: Đầu tiên, hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn phím Alt + Enter để có được kết quả xuống dòng ngay tức thì.
Bằng Wrap Text
Có một cách để dùng phím tắt để xuống dòng trong Excel mà có thể thực hiện một cách tự động và nhanh chóng. Khi bạn cần xuống dòng nhiều, việc sử dụng tính năng Wrap Text là cách nhanh nhất. Để thực hiện phương pháp này, bạn có thể tuân theo những bước sau đây:
Bước 1: Hãy chọn ô mà bạn muốn ngắt xuống dòng.
Bước 2: Trên tab Trang chủ, hãy điều hướng đến mục Căn chỉnh và nhấn vào Tự động xuống dòng. Khi đó, ô mà bạn đã chọn ở bước 1 sẽ tự động xuống dòng.
Bằng Wrap Text với Google Spreadsheets
Giống như phím tắt để xuống dòng trong Excel, bạn cũng có thể thực hiện xuống dòng trong Google Spreadsheets bằng cách sau đây:
Bước 1: Hãy lựa chọn những ô mà bạn muốn ngắt dòng.
Bước 2: Trên thanh các công cụ, hãy nhấn vào tùy chọn “Text Wraping” (xuống dòng tự động) và sau đó lựa chọn “Wrap” (xuống dòng).
Bước 3: Từ đó, bạn có thể điều chỉnh kích thước các ô sao cho phù hợp với nội dung và ứng dụng tự động xuống dòng theo ý muốn.
Bằng Find & Replace
Bước 1: Truy cập vào chức năng Tìm và Chọn trên thanh công cụ và nhấn vào chức năng Thay thế…
Bước 2: Nhập điều kiện thay thế mà bạn mong muốn để hệ thống thực hiện xuống dòng.
Ví dụ: Để thay thế tất cả khoảng trắng bằng xuống dòng, người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (giữ cùng lúc 2 phím Ctrl và J trong hộp Thay thế bằng) và nhập khoảng trắng vào hộp Tìm kiếm, sau đó nhấn Thay tất cả.
Khi đã thực hiện các thao tác trên thành công, các ô trong tệp sẽ tự động xuống dòng.
Bằng căn lề Justify
Justify là một trong những cách để ngắt dòng văn bản trên Excel, mặc dù có đôi chút phức tạp, nhưng nó đảm bảo rằng khi in bảng tính ra giấy, toàn bộ nội dung văn bản bị che khuất khi xuống dòng sẽ được hiển thị.
Bước 1: Người dùng chọn ô mà muốn xuống dòng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp chuột phải vào ô cần thực hiện, sau đó từ cửa sổ nhỏ bên cạnh, chọn “Format Cells” để mở hộp thoại Format Cells lên.
Bạn cũng có thể mở hộp thoại Format Cells trên thanh công cụ trong ô Cells bằng cách thực hiện các bước sau: Chọn Format > chọn Format Cells.
Một cách nhanh hơn để xuống dòng là chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 3: Sau khi mở hộp thoại Format Cells, hãy chuyển sang thẻ Alignment.
Bước 4: Trên hộp thoại Horizontal, nhấp vào mũi tên xuống và chọn Justify, sau đó nhấn OK. Kết quả được tương tự như cách thực hiện trong phương pháp 1.
Bằng điện thoại Android, iOS
Bước 1: Trên ứng dụng Excel trên điện thoại, bạn chạm vào biểu tượng mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.
Bước 2: Trên thẻ Trang chủ, bạn kéo xuống và chọn tùy chọn Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện thao tác ngắt dòng, nội dung trong ô đã chọn sẽ tự động xuống dòng theo độ rộng của ô tương ứng.
Tổng kết lại, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi từ bạn về hướng dẫn Phím tắt xuống dòng trong Excel này qua bài viết trên aptech. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, ý kiến hoặc kinh nghiệm cá nhân, hãy để lại bình luận dưới đây. Bạn cũng có thể chia sẻ bài viết này để giúp đỡ những người khác tiếp cận với những thông tin hữu ích về Phím tắt xuống dòng trong Excel. Chúng tôi rất trân trọng sự ủng hộ và quan tâm của bạn!
