Những tính năng nổi bật của Kutools for Excel Tải, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho người mới dùng

Bạn mới bắt đầu sử dụng Excel và mượn một chút lực từ Kutools for Excel? Đừng lo, vì tính năng nổi bật của công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Kutools for Excel Tải, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho người mới dùng, bạn sẽ nhanh chóng trở thành chuyên gia Excel!

Yêu cầu hệ thống:

– Kích thước tập tin: 35.90 MB ~ 64.30 MB

– Hỗ trợ văn phòng (32 / 64): Office 365 và Excel / Office 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Không tương hợp với phiên bản trực tuyến của Excel!

– Hỗ trợ hệ thống (32 / 64): Windows 7 / 8 / 8.1 / 10, XP, Vista, Windows Server 2003-2019, Hệ thống Citrix / Máy chủ đầu cuối Windows. Không dành cho MAC!

Những tính năng nổi bật của Kutools cho Excel:

Kutools cho Excel là một bổ trợ tiện ích cho Excel với hơn 300 tính năng tiên tiến, giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ phức tạp trong Excel thành vài lần nhấp chuột. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng kết hợp các bảng tính, hợp nhất ô mà không mất dữ liệu, dán chỉ vào ô hiển thị, v.v. Bổ trợ mạnh mẽ và thân thiện với người dùng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc và cải thiện hiệu suất làm việc đáng kể.

Cách tải Kutools for Excel:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ https://www.extendoffice.com/vi/download/kutools-for-excel.html và nhấn Tải xuống miễn phí (32-bit / 64-bit).

Bước 2: Lưu file cài đặt vào thư mục bạn muốn và nhấn Lưu để tải Kutools.

Cách cài đặt Kutools:

Sau khi tải Kutools xong, chạy file .exe để bắt đầu cài đặt.

Bước 1: Chọn Tiếp tục trong cửa sổ cài đặt.

Bước 2: Chấp nhận điều khoản sử dụng và chọn Tiếp tục.

Bước 3: Chọn người dùng muốn cài đặt Kutools và chọn Tiếp tục.

Bước 4: Chọn thư mục cài đặt và nhấn Cài đặt.

Đợi quá trình cài đặt Kutools hoàn tất, sau đó chọn Hoàn tất.

Mở Excel và sử dụng Kutools:

Sau khi cài đặt Kutools, bạn sẽ thấy 2 tab Kutools TM và Kutools Plus được thêm vào Excel.

Hướng dẫn đơn giản cho người mới bắt đầu sử dụng:

Ngoài hai tab Kutools TM và Kutools Plus, có một tab Design như hình dưới:

Để mở tab Design, chọn Kutools Plus -> Thiết kế bảng tính.

Đầu tiên, để sử dụng Kutools for Excel, bạn có thể tìm hiểu các tính năng có sẵn trong công cụ trên trang chủ: https://www.extendoffice.com/vi/product/kutools-for-excel.html

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng một số tính năng phổ biến của Kutools for Excel:

1. Phóng to khu vực làm việc:

Để mở rộng khu vực làm việc trên toàn màn hình, chọn Kutools -> Work Area/Khu vực làm việc.

Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh giao diện theo ý muốn bằng cách chọn các tùy chọn trong Kích thước Khu vực làm việc.

2. Chế độ xem giao diện:

Tính năng Reading Layout sẽ tự động làm nổi bật các hàng hoặc cột của ô bạn chọn, giúp bạn xem dữ liệu chính xác hơn khi làm việc với bảng có nhiều hàng và cột.

Để sử dụng tính năng này, chọn ô trên hàng hoặc cột mà bạn muốn xem dữ liệu, sau đó chọn Kutools -> Reading Layout.

3. Chống đánh máy:

Chức năng Prevent Typing/Ngăn chặn Gõ giúp bạn tránh việc nhập trùng dữ liệu (Prevent Duplicate/Ngăn chặn Bản sao) hoặc chỉ cho phép nhập các ký tự được quy định trong một ô (Prevent Typing/Ngăn chặn Gõ).

Ví dụ, nếu bạn muốn ngăn chặn dữ liệu trùng lặp nhập vào cột Số báo danh, chọn cột đó và chọn Kutools -> Prevent Typing -> Prevent Duplicate.

4. Sao chép nhiều vùng:

Excel không hỗ trợ sao chép nhiều phạm vi đã chọn, nhưng với tính năng Copy Ranges, bạn có thể sao chép nhiều phạm vi cùng một lúc.

Chỉ cần chọn các phạm vi cần sao chép, sau đó chọn Kutools -> Copy Ranges.

Trong hộp thoại Copy Multiple Ranges, chọn All trong phần Paste special và đánh dấu tích bao gồm độ cao của hàng và độ rộng của cột (Including row height, Including column width). Sau đó nhấn OK.

Chọn vị trí bạn muốn dán các phạm vi đã chọn và nhấn OK.

5. Biến đổi các công thức thành nội dung văn bản:

Để chuyển đổi công thức thành văn bản, chọn ô chứa công thức và chọn Kutools -> Nội dung -> Chuyển đổi công thức thành văn bản.

Kết quả sẽ như hình dưới đây:

6. Biến đổi các số thành từ ngữ trong tiếng Anh và tiếng Trung

Tính năng Spell Out Numbers giúp chuyển đổi số thành chữ tiếng Anh hoặc tiếng Trung một cách nhanh chóng. Chọn ô số cần chuyển đổi và chọn Kutools -> Content/Nội dung -> Number to words.

Trong hộp thoại Number to words, chọn ngôn ngữ bạn muốn chuyển đổi (tiếng Anh, tiếng Trung) và nhấn OK.

Tương tự, bạn có thể sử dụng các tính năng khác trong Kutools for Excel theo ý muốn.

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Kutools for Excel Tải, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho người mới dùng

Câu hỏi 1: Làm thế nào để tải và cài đặt Kutools for Excel cho người mới dùng?

Trả lời: Để tải và cài đặt Kutools for Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Truy cập vào trang web chính thức của Kutools for Excel.

Tìm và nhấp vào nút “Tải xuống” để tải file cài đặt.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở file cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt.

Câu hỏi 2: Có hướng dẫn sử dụng cho người mới dùng Kutools for Excel không?

Trả lời: Đúng vậy! Kutools for Excel cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết để các người mới dùng có thể dễ dàng làm quen với các tính năng và công cụ của nó. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn trong tài liệu đi kèm hoặc trên trang web chính thức của Kutools for Excel. Hãy làm theo hướng dẫn để tận dụng tối đa các tính năng hữu ích mà nó cung cấp.

Câu hỏi 3: Có những tính năng hay và đặc biệt nào trong Kutools for Excel mà người dùng mới có thể quan tâm?

Trả lời: Kutools for Excel cung cấp nhiều tính năng hữu ích để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của bạn trong Excel. Dưới đây là một số tính năng hay và đặc biệt trong Kutools for Excel:

• Tự động điền: Tự động điền các giá trị hoặc công thức thông qua các công cụ như Tăng dần, Giảm dần, Số thứ tự và nhiều hơn nữa.
• Tính năng phân tích dữ liệu: Tự động tạo báo cáo, phân tích dữ liệu và tạo đồ thị từ dữ liệu trong Excel.
• Chỉnh sửa nhanh: Cho phép bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa nhanh chóng trên dữ liệu, chẳng hạn như tách dữ liệu, ghép các ô lại với nhau và nhiều hơn thế nữa

Kết luận

Hy vọng rằng hướng dẫn trên đã cung cấp thông tin chi tiết và hữu ích về Kutools for Excel Tải, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho người mới dùng. Đừng ngần ngại để lại bình luận và chia sẻ bài viết này nếu bạn đã thấy nó hữu ích. Điều này sẽ giúp chúng tôi tiếp tục cung cấp thông tin bổ ích và hỗ trợ người dùng Excel trong công việc hàng ngày của họ. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn có trải nghiệm tuyệt vời với Kutools for Excel!