Cách sử dụng Style trong Excel giúp người dùng tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn. Style trong Excel là một tập hợp các định dạng đã được cài đặt trước, bao gồm màu nền, màu chữ, font chữ và các hiệu ứng đặc biệt. Bài viết này của aptech sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về cách sử dụng này.
Style trong Excel là gì?
Trong Excel, Style là một tập hợp các định dạng được thiết kế trước để áp dụng cho phần tử trong bảng tính, bao gồm các yếu tố như màu nền, màu chữ, font chữ, cỡ chữ, định dạng số và hiệu ứng đặc biệt.
Cách sử dụng Style trong Excel giúp bạn nhanh chóng áp dụng các định dạng thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho các phần tử trong bảng tính, từ các ô, dòng, cột cho tới bảng, biểu đồ. Bằng cách áp dụng một Style, bạn có thể thay đổi toàn bộ giao diện của một phần từ trong Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Chia sẻ cách sử dụng Style chi tiết trong Excel 2023
Với cách sử dụng Style trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Excel và chọn phần mà bạn muốn áp dụng style.
- Bước 2: Chọn tab “Home” trên menu ở phía trên cùng của Excel.
- Bước 3: Trong tab “Home”, bạn sẽ thấy một nhóm các công cụ định dạng. Trong nhóm này, có một nút gọi là “Cell Styles” (hoặc “Styles” trong một số phiên bản Excel). Nhấp vào nút này để hiển thị danh sách các Style có sẵn.
- Bước 4: Để áp dụng một style, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào style đó trong danh sách. Hoặc, nếu bạn muốn xem trước style trước khi áp dụng, hãy nhấp và giữ nút chuột trái trên style đó và di chuột qua các style khác để xem trước.
- Bước 5: Khi bạn nhấp vào một style, Excel sẽ áp dụng style này vào phần tử bạn đã chọn trước đó, chẳng hạn như ô, dòng, cột hoặc bảng. Bạn có thể nhấp nhiều lần vào cùng một style để thay đổi các biến thể của style này.
- Bước 6: Cách sử dụng Style chi tiết trong Excel hoặc tạo style riêng của mình, bạn có thể nhấp chuột phải vào một phần tử đã áp dụng style và chọn “Modify” để thay đổi các định dạng của style hoặc chọn “New Cell Style” để tạo một style mới.
Bằng cách sử dụng Style trong Excel, bạn có thể dễ dàng tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn chỉ với vài cú nhấp chuột.
Một vài lưu ý khi sử dụng Style trong Excel
Khi sử dụng Style trong Excel, có một số lưu ý sau đây mà bạn nên ghi nhớ:
- Style chỉ áp dụng cho các phần tử riêng lẻ: Khi áp dụng một Style, nó chỉ áp dụng cho phần tử bạn đã chọn trước đó, chẳng hạn như ô, dòng, cột hoặc bảng. Nếu bạn muốn áp dụng Style cho nhiều phần tử, hãy chọn tất cả các phần tử đó trước khi áp dụng Style.
- Cẩn thận cách sử dụng Style trong Excel đã tùy chỉnh: Excel có sẵn một số Style đã được tạo sẵn, nhưng bạn cũng có thể tạo các Style tùy chỉnh riêng của mình.
- Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng khi bạn chuyển sang một máy tính khác hoặc chia sẻ tài liệu Excel với người khác, các Style tùy chỉnh có thể không hiển thị hoặc không hoạt động đúng như mong đợi. Để tránh vấn đề này, hãy đảm bảo áp dụng cách sử dụng Style trong Excel tùy chỉnh khi cần thiết và có kiểm soát quy trình chia sẻ tài liệu Excel của bạn.
- Style có thể sử dụng trên nhiều tài liệu: Một khi bạn đã tạo hoặc sử dụng một Style trong một tài liệu Excel, bạn có thể sử dụng lại Style đó trong các tài liệu khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế của các tài liệu của bạn.
FAQ – Câu hỏi về cách sử dụng Style trong Excel
Làm thế nào để chỉnh sửa Style có sẵn trong Excel?
Để chỉnh sửa một Style có sẵn trong Excel, bạn cần nhấp chuột phải vào một phần tử đã áp dụng Style đó, chẳng hạn như ô, dòng, hoặc bảng. Sau đó, chọn “Modify” trong menu bật lên. Trong hộp thoại “Format Cells”, bạn có thể thay đổi các thiết lập dạng dẹt, màu nền, màu chữ, font chữ và các hiệu ứng khác. Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, nhấp “OK” để áp dụng các thay đổi vào Style đó.
Làm thế nào để tạo ra một Style tùy chỉnh trong Excel?
Để tạo một Style tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể chọn một phần tử đã áp dụng các thuộc tính định dạng mà bạn muốn tạo thành một Style. Sau đó, nhấp chuột phải vào phần tử đó và chọn “New Cell Style” trong menu bật lên.
Cách sử dụng Style trong Excel mới và thiết lập các định dạng mà bạn muốn áp dụng. Khi hoàn thành, nhấn “OK” để tạo Style tùy chỉnh mới. Bạn có thể áp dụng Style này cho các phần tử khác trong bảng tính của bạn.
Làm thế nào để xóa một Style trong Excel?
Để xóa một Style trong Excel, bạn cần vào tab “Home”. Trong nhóm “Styles”, nhấn nút “Cell Styles” (hoặc “Styles”). Trong danh sách các Style, bạn nhấp chuột phải vào Style mà bạn muốn xóa và chọn “Delete” trong menu bật lên. Xác nhận xóa Style bằng cách nhấp “OK”. Lưu ý rằng việc xóa Style của Excel chỉ loại bỏ Style đó khỏi danh sách Style, không ảnh hưởng đến các phần tử đã áp dụng Style đó trong bảng tính.
Tổng kết
Vừa rồi đã aptech cùng bạn khám phá về cách sử dụng Style trong Excel. Mong rằng, với những chia sẻ trên đây đã giúp bạn nắm được các thuật thuật hữu ích, vận dụng trong công việc hiệu quả.
