Tìm hiểu hướng dẫn cắt chuỗi, nối chuỗi trong Excel

Bạn có biết cách hướng dẫn cắt chuỗi, nối chuỗi trong Excel không? Trong Excel, việc cắt chuỗi và nối chuỗi là rất quan trọng khi bạn muốn làm việc với dữ liệu văn bản. 

Thông qua các công thức đơn giản như LEFT, RIGHT, MID và CONCATENATE, bạn có thể dễ dàng cắt các phần tử của chuỗi hoặc nối các chuỗi với nhau. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn, đồng thời giúp tăng tính linh hoạt và hiệu suất trong công việc.

Cách hướng dẫn cắt chuỗi, nối chuỗi trong Excel nhanh nhất

Trong Excel, bạn có thể sử dụng các hàm hướng dẫn cắt chuỗi, nối chuỗi trong Excel để tách các phần của một chuỗi theo mong muốn. Dưới đây là các hàm cắt chuỗi trong Excel:

Hướng dẫn cắt chuỗi trong Excel

1.Hàm Left: Trả về một hoặc nhiều ký tự đầu tiên trong một chuỗi, dựa vào số lượng ký tự bạn chỉ định.

  Nhập cú pháp: =LEFT(text,[num_chars])

    Trong đó:

    – `text` là chuỗi văn bản bạn muốn cắt.

    – `num_chars` là số ký tự bạn muốn cắt từ đầu chuỗi. Nếu không chỉ định, mặc định là 1.

    Ví dụ: Để cắt 8 ký tự đầu tiên trong chuỗi “thuthuatphanmem.vn”.

2. Hàm Right: Trả về một hoặc nhiều ký tự cuối cùng trong một chuỗi, dựa vào số lượng ký tự bạn chỉ định.

   Nhập cú pháp: =RIGHT(text,[num_chars])

    Trong đó:

    – `text` là chuỗi văn bản bạn muốn cắt.

    – `num_chars` là số ký tự bạn muốn cắt từ cuối chuỗi.

    Lưu ý: Nếu `num_chars` lớn hơn độ dài chuỗi, hàm sẽ trả về toàn bộ chuỗi. Nếu không chỉ định, mặc định là 1.

    Ví dụ: muốn cắt chuỗi “@gmail.com” rời khỏi chuỗi “thuthuatphanmem.vn@gmail.com“.

3. Hàm Mid: Trả về một số lượng ký tự cụ thể từ một chuỗi văn bản, bắt đầu từ vị trí bạn chỉ định.

   Nhập cú pháp: =MID(text, start_num, num_chars)

    Trong đó:

    – text(chuỗi văn bản muốn trích xuất)

    – start_num (vị trí bắt đầu trích xuất – ký tự đầu tiên trong chuỗi là 1).

    – num_chars (số ký tự bạn muốn trích xuất từ vị trí start_num)

    Lưu ý:

    – Nếu `start_num` lớn hơn độ dài chuỗi, hàm sẽ trả về chuỗi trống.

    – Nếu `start_num` nhỏ hơn 1, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

    – Nếu `num_chars` là số âm, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

    – Nếu `start_num` và số ký tự vượt quá độ dài chuỗi, hàm sẽ trả về các ký tự từ vị trí `start_num` đến cuối chuỗi.

    Ví dụ: Để trích xuất chuỗi “Mid” từ chuỗi “Hàm Mid“.

Hướng dẫn nối chuỗi trong Excel nhanh nhất

Để nối chuỗi trong Excel, bạn có thể sử dụng hai cách sau:

1. Sử dụng toán tử &: Bạn có thể sử dụng toán tử & để nối các chuỗi lại với nhau.

    Cú pháp: =Chuỗi &Chuỗi2&Chuỗi3 & …

    Lưu ý: Nếu chuỗi chứa văn bản hoặc biểu tượng đặc biệt, hãy đặt chuỗi trong dấu nháy kép.

    Ví dụ: Sử dụng toán tử & để nối chuỗi.

Các chuỗi có thể được kết hợp thông qua việc nối chúng lại với nhau. Ví dụ, trong hình dưới đây, chuỗi 1, chuỗi 2, chuỗi 3… có thể được đặt trong các ô chứa văn bản và sau đó nối chúng lại với nhau.

2. Sử dụng hàm CONCATENATE: Bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE để nối các chuỗi.

    Nhập cú pháp: =CONCATENATE(text1, text2, text3, …)

    Trong đó:

    – text1,text2,text3, … là các chuỗi bạn muốn nối.

    Ví dụ: Sử dụng hàm CONCATENATE để nối chuỗi.

Nhớ rằng text1,text2,text3, … có thể là văn bản hoặc các ô chứa văn bản bạn muốn nối.

FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến hướng dẫn cắt chuỗi, nối chuỗi trong Excel

1. Cách để cắt chuỗi trong Excel? 

Để cắt một chuỗi trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm TRÁI(), PHẢI() hoặc CẮT(). Sử dụng hàm TRÁI() để cắt phần bên trái của chuỗi, hàm PHẢI() để cắt phần bên phải của chuỗi và hàm CẮT() để cắt một phần bất kỳ của chuỗi. Bạn chỉ cần chọn đúng hàm cắt phù hợp và chỉ định vị trí cắt trong công thức.

2. Làm thế nào để nối chuỗi trong Excel? 

Để nối các chuỗi trong Excel, bạn có thể sử dụng toán tử nối “&” hoặc hàm NỐI(). Sử dụng toán tử nối “&” để nối các chuỗi trực tiếp trong một ô, hoặc sử dụng hàm NỐI() để nối các chuỗi từ các ô khác nhau trong một công thức. Chỉ cần sử dụng cú pháp đúng và đặt các chuỗi cần nối trong dấu nháy kép.

3. Có thể cắt và nối chuỗi trong Excel để thực hiện các tính toán phức tạp hơn không? 

Có, hướng dẫn cắt chuỗi, nối chuỗi trong Excel có thể thực hiện các tính toán phức tạp hơn. Bạn có thể kết hợp hàm cắt và nối chuỗi với các hàm tính toán khác để tạo ra các công thức phức tạp hơn trong Excel. 

Ví dụ, bạn có thể cắt chuỗi để lấy giá trị số từ một chuỗi và sau đó sử dụng các phép toán số học để thực hiện tính toán trên giá trị đó.

Lời kết 

Hướng dẫn cắt chuỗi, nối chuỗi trong Excel là một kỹ năng cơ bản mà ai cũng nên biết khi làm việc với dữ liệu. Bằng cách áp dụng những phương pháp đơn giản trên, bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa và tối ưu hóa dữ liệu của mình. 

Chúng tôi mong muốn bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích và áp dụng thành công trong công việc của mình. Cảm ơn bạn đã đọc!