Nếu bạn từng tự hỏi làm thế nào để đếm được số ô có dữ liệu trong Excel, thì hôm nay mình sẽ chia sẻ với bạn kiến thức vô cùng hữu ích về hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel – Kèm ví dụ minh họa. Hãy cùng aptech khám phá và nắm bắt kiến thức này ngay!
1. Hàm đếm dữ liệu Count
Ý nghĩa:
Hàm này thực hiện việc đếm số ô chứa giá trị là số.
Cú pháp:
| Count(value1, value2,…) |
Trong đó: value1, value2, …là các ô hoặc các dãy cần đếm các ô có giá trị là số.
Chú ý:
– Hàm Count được sử dụng để đếm các ô chứa giá trị là số, ngày tháng hoặc các chữ số. Nếu các ô không có kiểu dữ liệu số hoặc không thể chuyển đổi thành số, chúng sẽ không được đếm.
Ví dụ:
Dựa vào bảng tổng kết kết quả học sinh cuối năm, đếm số học sinh nghỉ học trong năm.
Vì số ngày nghỉ nếu số buổi nghỉ học = 0 sẽ thành ô trống nên có thể sử dụng hàm Count để đếm số học sinh nghỉ học. Nhập công thức = Count (E4: E17) -> hàm sẽ đếm các ô có kiểu dữ liệu số trong cột ngày nghỉ, ô trống sẽ bị bỏ qua.
Trường hợp số ngày nghỉ = 0 không để trống, khi đó số ngày nghỉ trong ô sẽ có giá trị bằng 0, trong trường hợp này không thể sử dụng hàm Count để đếm số học sinh nghỉ học.
Tương tự với kiểu dữ liệu ngày tháng, hàm Count đếm tương tự như kiểu dữ liệu số.
2. Hàm đếm dữ liệu Counta
Ý nghĩa:
Hàm này thực hiện việc đếm số ô dữ liệu không rỗng, tức là đếm số ô dữ liệu đã có dữ liệu.
Cú pháp:
| = Counta(value1, value2,…) |
Trong đó: value1, value2 … là các ô hoặc các dãy cần đếm xem có chứa dữ liệu hay không.
Chú ý:
– Hàm Counta không phân biệt dữ liệu số hay ký tự, nó chỉ quan tâm đến việc các tham số được tham chiếu có chứa dữ liệu hay không.
Ví dụ:
– Dựa vào bảng tổng kết cuối năm, đếm số học sinh bị kỉ luật trong năm.
Trong cột ghi chú, nếu học sinh bị kỉ luật, cột đó sẽ chứa chú thích vi phạm, do đó sử dụng hàm Counta để đếm số ô chứa dữ liệu trong cột ghi chú.
Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm Counta để kiểm tra số học sinh đã được nhập điểm tổng kết.
3. Hàm đếm dữ liệu Countblank
Ý nghĩa:
Hàm này đếm số ô chứa dữ liệu rỗng trong Excel. Hàm này trái ngược với hàm Counta, đếm số ô có chứa dữ liệu.
Cú pháp:
| Countblank(range) |
Trong đó, range là vùng dữ liệu hoặc tham chiếu mà bạn muốn đếm số ô rỗng.
Chú ý:
– Hàm Countblank không phân biệt dữ liệu số hay ký tự, nó chỉ quan tâm đến việc các tham số được tham chiếu có phải là giá trị rỗng hay không.
Ví dụ:
Đếm số học sinh không bị kỷ luật trong bảng dữ liệu.
Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm Countblank để đếm số học sinh không nghỉ học để tính tỷ lệ và làm báo cáo.
4. Hàm đếm dữ liệu Countif
Ý nghĩa:
Hàm này thực hiện việc đếm số ô dữ liệu thỏa mãn 1 điều kiện được đưa ra trước.
Cú pháp:
| Count(range, criteria) |
Trong đó:
- range: Khoảng dữ liệu bạn mong muốn thống kê.
- Điều kiện: Điều kiện đếm.
Chú ý:
– Hàm Countif không phân biệt kiểu dữ liệu là số hay ký tự, phạm vi của nó rộng hơn nhiều so với hàm Count.
– Chỉ cần có dữ liệu phù hợp với điều kiện được chỉ định, giá trị đó sẽ được đếm.
-Trong trường hợp không tìm thấy bất kỳ giá trị nào thỏa mãn điều kiện, hàm sẽ trả về giá trị 0.
Ví dụ:
Đếm số học sinh giỏi, tức là có điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8.5.
Khi không có giá trị nào trong bảng dữ liệu phù hợp với điều kiện đã chỉ định, hàm đếm ô có dữ liệu sẽ trả về giá trị 0.
Trong trường hợp biểu thức điều kiện là phép so sánh toán học, bạn có thể đặt biểu thức đó trong dấu nháy kép.
5. Hàm đếm dữ liệu Count
Ý nghĩa:
Hàm này thực hiện việc đếm số ô dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện được đưa ra trước.
Cú pháp:
| Countifs(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…) |
Trong đó:
– Phạm vi_đk1, phạm vi_đk2, … là các vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm tương ứng với các điều kiện1, điều kiện2, …
– Điều kiện1, điều kiện2, … là các điều kiện đếm tương ứng với các phạm vi dữ liệu phù hợp.
Chú ý:
Ví dụ:
– Đếm số học sinh đạt học lực giỏi mà không vi phạm quy chế thi:
Vậy có 2 điều kiện:
+ Học lực lớn hơn hoặc bằng 8.5.
+ Trong cột ghi chú trường dữ liệu tương ứng có giá trị rỗng.
=> Nhập công thức: = COUNTIFS (H4: H17, “Giỏi”, I4: I17, “”).
Tương tự, bạn có thể đếm số học sinh khá giỏi mà không vi phạm quy chế.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel – Kèm ví dụ minh họa
1. Cách nào để sử dụng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel?
Để sử dụng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel, bạn chỉ cần sử dụng hàm COUNTA và chỉ định phạm vi ô mà bạn muốn đếm. Hàm này sẽ đếm tất cả các ô có dữ liệu trong phạm vi đã chỉ định. Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng ô có dữ liệu trong phạm vi từ ô A1 đến A5, bạn có thể sử dụng công thức “=COUNTA(A1:A5)”.
2. Hàm đếm ô có dữ liệu có thể áp dụng cho các loại dữ liệu nào trong Excel?
Hàm đếm ô có dữ liệu có thể áp dụng cho mọi loại dữ liệu trong Excel, bao gồm cả các giá trị số, văn bản, ngày tháng và cả các ô trống. Bất kỳ ô nào chứa dữ liệu, kể cả dữ liệu rỗng, đều sẽ được tính trong kết quả của hàm đếm.
3. Có cách nào để đếm số lượng ô có dữ liệu duy nhất trong Excel không?
Để đếm số lượng ô có dữ liệu duy nhất trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm đếm điều kiện COUNTIF và kết hợp cùng với hàm đếm ô có dữ liệu COUNTA. Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng giá trị duy nhất trong phạm vi A1:A5, bạn có thể sử dụng công thức “=COUNTIF(A1:A5,”>”&0)/COUNTA(A1:A5)”.
Kết luận
Hãy chia sẻ bài viết này và để lại ý kiến của bạn để tạo động lực cho chúng tôi! Tổng hợp kiến thức về Hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel – Kèm ví dụ minh họa, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng và áp dụng các hàm đếm dữ liệu trong Excel. Đừng ngại để lại nhận xét của bạn và chia sẻ bài viết này để lan truyền kiến thức đến mọi người. Hãy tận dụng kiến thức này ngay từ bây giờ và khám phá những tiềm năng mới với Excel!
