Bạn đã bao giờ tự hỏi làm cách nào để dùng tính năng Geography (Địa lý) trong Excel để làm việc hiệu quả hơn chưa? Hãy cùng aptech tìm hiểu và khám phá cách áp dụng tính năng này để giúp mình trở nên thành thạo và thông minh hơn trong công việc với Excel!
Chuyển đổi dữ liệu địa lý:
- Bước 1: Nhập văn bản địa lý vào ô tương ứng.
- Bước 2: Bấm vào ô chứa dữ liệu cần truy xuất.
- Bước 3: Nhấp vào tab Data >> Geography.
- Bước 4: Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu thành kiểu Địa lý.
Bạn muốn xem thông tin chi tiết về dữ liệu địa lý trong Excel? Đơn giản chỉ cần click chuột phải vào ô đó và chọn “Show Data Type Card.”.
Chèn dữ liệu địa lý dựa trên dữ liệu gốc:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Show Data Type Card.
- Bước 2: Bảng thông tin về đất nước, vùng đó sẽ hiện ra với các dữ liệu về thủ đô, người dẫn đầu, dân số.
- Bước 3: Bấm vào nút Chèn bên cạnh dữ liệu đó để thêm vào bảng. Dữ liệu sẽ được tự động thêm vào ô liền kề bên phải của ô gốc.
Khi bạn sử dụng tính năng Địa lý trong Excel, các dữ liệu sẽ được tự động thêm vào ô bên phải ô gốc.
- Bước 4: Để thêm dữ liệu vào nhiều ô, chọn tất cả các ô và sử dụng nút Insert Data nhỏ ở góc trên bên phải.
Hãy chọn những dữ liệu mà bạn muốn thêm vào danh sách.
Làm mới dữ liệu:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa dữ liệu địa lý và chọn Data Type > Refresh. Quá trình này sẽ làm mới tất cả dữ liệu liên quan trong trang tính.
Chuyển đổi kiểu dữ liệu:
- Bước 1: Bấm chuột phải vào ô cụ thể có dữ liệu cần thay đổi và chọn Data Type > Change.
- Bước 2: Nhập dữ liệu muốn thay đổi trong khung Data Selector bên phải và chọn để áp dụng.
Loại bỏ kiểu dữ liệu:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa kiểu dữ liệu và chọn Data Type >> Convert to Text. Ô sẽ chuyển về dạng văn bản thông thường và mất kết nối với thông tin trực tuyến.
- Hãy nhớ rằng khi bạn chuyển đổi kiểu dữ liệu địa lý sang văn bản thông thường, dữ liệu sẽ không còn được kết nối với thông tin trực tuyến nữa. Đồng thời, tất cả các dữ liệu liên quan sẽ bị mất đi và thay thế bằng thông báo lỗi #FIELD!.
Ưu điểm của việc sử dụng kiểu dữ liệu Địa lý:
- Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động trích xuất dữ liệu từ nguồn trực tuyến.
- Tăng độ chính xác của giá trị.
- Dễ dàng cập nhật các trường liên quan chỉ bằng cách cập nhật dữ liệu gốc
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm cách nào để chèn dữ liệu địa lý vào bảng tính Excel?
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô và chọn “Show Data Type Card”.
- Bước 2: Bấm vào nút “Chèn” để thêm dữ liệu vào bảng tính.
Làm thế nào để làm mới dữ liệu địa lý trong Excel?
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa dữ liệu địa lý và chọn “Refresh”.
- Bước 2: Dữ liệu liên quan sẽ được làm mới trong trang tính.
Cách nào để loại bỏ kiểu dữ liệu địa lý trong Excel?
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa kiểu dữ liệu và chọn “Convert to Text”.
- Lưu ý rằng khi chuyển đổi, dữ liệu sẽ trở thành dạng văn bản và mất kết nối với thông tin trực tuyến.
Hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết này nếu nó đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng Geography (Địa lý) trong Excel. Bạn có thể áp dụng các bước đơn giản để chuyển đổi, chèn và làm mới dữ liệu địa lý một cách dễ dàng và tiện lợi. Đừng ngại để lại câu hỏi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc phản hồi. Chúng tôi rất vui lòng hỗ trợ bạn!
