Bạn có biết về Hàm DCount trong Excel – Cách sử dụng hàm DCount và ví dụ sử dụng hàm DCount không? Đây là một chức năng trong Excel cho phép bạn đếm số lượng dòng có các giá trị duy nhất trong một cột hoặc miền dữ liệu. Với chỉ một vài bước đơn giản và ví dụ sử dụng hàm DCount, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng có được số liệu cần thiết. Hãy khám phá cách cùng chúng tôi dưới bài viết của aptech nhé!
Miêu tả về Hàm DCount
Hàm DCount trong Excel được sử dụng để đếm số lượng giá trị duy nhất (dữ liệu kiểu số) trong một cột hoặc trường trong một vùng dữ liệu, dựa trên các điều kiện xác định được trong vùng điều kiện.
Cú pháp của Hàm DCount
= DCOUNT(database, field, criteria)
Trong đó:
- Database: Đây là phạm vi chứa dữ liệu mà bạn muốn đếm, bao gồm cả hàng tiêu đề.Đây là tham số bắt buộc.
- Field: Đây là tên trường hoặc cột mà bạn muốn kiểm tra điều kiện đếm.Có hai cách để nhập trường dữ liệu:
- Cách 1: Nhập trực tiếp tên trường của cột dữ liệu, nhớ để tên cột trong dấu nháy kép.
- Cách 2: Nhập số thứ tự của cột tính từ bên trái.
- Criteria: Đây là vùng dữ liệu chứa các điều kiện để đếm số lượng. Đây là tham số bắt buộc.
Lưu ý khi sử dụng Hàm DCount
- Trong vùng điều kiện (tham số criteria), phải bao gồm tên trường.
- Vùng dữ liệu điều kiện không nên đặt dưới danh sách vì nếu phía dưới không trống, bạn sẽ không thể thêm thông tin vào được.
- Đảm bảo rằng vùng điều kiện không trùng với phạm vi dữ liệu chính.
Ví dụ: Giả sử có một bảng dữ liệu về kết quả thi của học viên tham gia kỳ thi tuyển chọn. Yêu cầu:
- Đếm tổng số học viên lớp văn phòng tham gia kỳ thi.
- Tính tổng số học viên có điểm toán đạt từ 8 trở lên.
- Đếm tổng số học viên lớp văn phòng có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 8 (đếm với điều kiện chứa dữ liệu không phải kiểu số).
- Đếm số học viên lớp văn phòng có điểm toán, hóa, lý từ 8 trở lên.
Hướng dẫn:
Tổng học viên lớp văn phòng tham gia kỳ thi
Để tính tổng số học viên tham gia kỳ thi trong lớp văn phòng, chúng ta có thể sử dụng hàm DCount bằng cách nhập công thức sau vào ô đếm: =DCOUNT(C4:I13,F4,C15:C16)
Nhấn phím Enter và xem kết quả tại đây:
Dựa vào bảng dữ liệu, ta nhận thấy có 3 học viên lớp văn phòng tham gia vào kỳ thi, nhưng kết quả trả về từ hàm DCount lại là 0. Lý do cho việc này là hàm DCount chỉ đếm với dữ liệu kiểu số, trong khi điều kiện “Lớp = VP” là kiểu dữ liệu kí tự. Vì vậy, để đếm theo điều kiện này, chúng ta cần sử dụng một hàm khác. Vì thế, trước khi tiếp tục, chúng ta cần hiểu rõ rằng hàm DCount chỉ áp dụng cho việc đếm dữ liệu kiểu số.
Tổng học viên đạt điểm toán 8 trở lên
Dữ liệu cần tính toán nằm trong cột “Điểm toán” và là dữ liệu kiểu số. Để đếm số lượng học viên có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 8, chúng ta sử dụng công thức sau đây:
=DCOUNT(C4:I13,G4,D15:D16)
Trong đó:
- C4:I13: Đại diện cho vùng dữ liệu chứa thông tin cần đếm.
- G4: Tên cột dữ liệu được sử dụng để kiểm tra điều kiện.
- D15:D16: Đại diện cho vùng dữ liệu chứa các điều kiện.
Hãy chú ý rằng tên trường trong vùng dữ liệu chứa điều kiện phải khớp chính xác với tên trường trong bảng dữ liệu nguồn.
Gõ phím Enter để xem kết quả:
Tổng học viên văn phòng đạt điểm toán 8 trở lên
Trong trường hợp này, điều kiện đếm có chứa 2 điều kiện, nhưng hàm DCount chỉ áp dụng để đếm dữ liệu kiểu số. Để thực hiện điều này, bạn có thể làm như sau.: Để xử lý điều kiện không phải kiểu số trong vùng điều kiện, hãy nhập tên cột chứa dữ liệu số vào trường dùng để kiểm tra điều kiện.
Tạo vùng dữ liệu chứa Lớp và Điểm Toán như thể hiện trong hình. Tại ô cần tính, nhập công thức: =DCOUNT(C4:I13,G4,C15:D16)
Điều này cho phép ta sử dụng vùng điều kiện chứa 2 điều kiện, nhưng chỉ sử dụng tên cột chứa dữ liệu số.
Bấm phím Enter để xem kết quả:
Tổng học viên văn phòng đạt toán, hóa, lý từ 8 trở lên
Để đáp ứng yêu cầu này, chúng ta cần đếm dữ liệu kiểu số với nhiều điều kiện và cũng có kèm theo điều kiện không phải kiểu số. Tạo vùng điều kiện như được minh họa trong hình. Sau đó, nhập công thức sau vào ô cần tính: =DCOUNT(C4:I13,G4,C15:F16)
Bấm phím Enter để xem kết quả:
FAQ – Giải đáp về Hàm DCount
- Hàm DCount trong Excel là gì và nó được sử dụng như thế nào?
– Hàm DCount trong Excel giúp đếm số lượng bản ghi thoả mãn một tiêu chí cụ thể trong một tập dữ liệu. Để sử dụng hàm DCount, bạn cần chỉ định tên trường cần đếm, tên bảng hoặc truy vấn chứa dữ liệu, và một điều kiện để xác định bản ghi phù hợp.
- Hàm DCount có thể được sử dụng trong Excel như thế nào để tìm kiếm các bản ghi đáng chú ý?
– Bạn có thể sử dụng hàm DCount để tìm kiếm các bản ghi đáng chú ý trong một tập dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng khách hàng đã mua hàng từ một quốc gia cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm DCount để đếm số lượng bản ghi từ quốc gia đó. Kết quả sẽ giúp bạn xác định mức độ quan trọng của quốc gia đó đối với doanh số bán hàng.
- Nếu tôi muốn đếm số lượng bản ghi thỏa mãn nhiều điều kiện cùng một lúc, tôi có thể sử dụng hàm DCount không?
– Có, bạn có thể sử dụng hàm DCount để đếm số lượng bản ghi thỏa mãn nhiều điều kiện cùng một lúc. Để làm điều này, bạn cần chỉ định các điều kiện trong biểu thức của hàm DCount. Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng khách hàng từ một quốc gia cụ thể và đã mua hàng trong khoảng thời gian nhất định, bạn có thể xây dựng một biểu thức có chứa cả hai điều kiện và sử dụng hàm DCount với biểu thức đó.
Tóm lại
Dưới đây là một số cách sử dụng Hàm DCount trong Excel – Cách sử dụng hàm DCount và ví dụ sử dụng hàm DCount sẽ giúp chúng ta thao tác và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu bạn đang làm việc qua bài viết này của aptech với bảng dữ liệu và muốn đếm số lượng giá trị theo các điều kiện nhất định, hãy thử sử dụng hàm DCount để trải nghiệm tính năng này và làm việc hiệu quả hơn với Excel.
