Bạn đã từng nghe về Hàm Sumif và Sumifs trong Excel 2023 chưa? Nếu chưa, hãy tìm hiểu và khám phá những tính năng hữu ích của chúng. Điều này rất hữu ích khi bạn cần phân tích dữ liệu và tìm ra tổng các giá trị thỏa mãn các điều kiện riêng biệt. Tìm hiểu và sử dụng Hàm Sumif và Sumifs trong Excel 2023 để tăng hiệu suất làm việc của bạn và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác qua bài viết được mình cung cấp và tổng hợp qua aptech nhé!
Hàm Sumif và Sumifs trong Excel
Hàm Sumif
Công thức:
= Sumif (range, criteria, sum_range).
Trong đó:
- Phạm vi (range): khoảng dữ liệu chứa điều kiện.
- Điều kiện (Criteria): điều kiện áp dụng cho việc tính tổng.
- Phạm vi_tổng (sum_range): khoảng dữ liệu muốn tính tổng.
Ý nghĩa của công thức: tính tổng có điều kiện.
Ví dụ: Tính tổng giá trị các giao dịch bán hàng của sản phẩm có mã “SD1M2”.
Hàm Sumifs
Công thức:
= (sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria1,…)
Trong đó:
- Phạm_vi_tổng (Sum_range): Khoảng dữ liệu cần tính tổng (chỉ tính các ô có kiểu số, bỏ qua giá trị văn bản).
- Phạm_vi_điềukiện1(criteria_range1): Khoảng dữ liệu chứa giá trị của điều kiện 1.
- Điềukiện1(criteria1): Điều kiện tìm kiếm tương ứng với phạm_vi_điềukiện1 (criteria_range1)
- Phạm_vi_điềukiện2(criteria_range2): Khoảng dữ liệu chứa giá trị của điều kiện 2.
- Điềukiện2(criteria2): Điều kiện tìm kiếm tương ứng với phạm_vi_điềukiện2 (criteria_range2)
- Nếu có nhiều điều kiện tìm kiếm, tiếp tục sử dụng criteria n tương ứng. Số điều kiện tìm kiếm không vượt quá 255 (n<=255)
Ví dụ: Tính tổng tiền đã bán trong ngày 18/4/2015 với mã “SD1M2”.
Giá trị được tính tổng phải thỏa mãn cả hai điều kiện trên mới được tính tổng.
Các ví dụ về hàm sumif và sumifs.
- Hãy tính tổng giá trị các giao dịch bán hàng vào ngày 18/4/2015 với số lượng bằng 5.
- Hãy tính tổng số tiền thu được từ việc bán hàng vào ngày 18/4/2015 với mã hàng “SD1M2” và số lượng bằng 2.
Các bạn lưu ý trong bài này là mình đã định dạng cột số lượng thành dạng văn bản, vì vậy khi viết hàm giá trị điều kiện, các bạn cần viết dưới dạng chuỗi. Nếu bạn thay đổi định dạng cột số lượng sang số, sẽ có một số thay đổi khi viết lệnh. Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu, bạn cần tùy chỉnh cho phù hợp.
FAQ thường gặp
- Sự khác nhau giữa hàm Sumif và Sumifs trong Excel là gì?
- Hàm Sumif được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi dựa trên một điều kiện duy nhất. Trong khi đó, hàm Sumifs cho phép tính tổng các giá trị trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Điều này của hai Hàm Sumif và Sumifs trong Excel giúp chúng ta lọc và tính toán dữ liệu một cách linh hoạt hơn.
- Khi nào nên sử dụng hàm Sumif?
- Hàm Sumif nên được sử dụng khi bạn chỉ có một điều kiện duy nhất để lọc và tính tổng dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng các số tiền bán hàng chỉ trong một tháng cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm Sumif để lọc các giao dịch trong tháng đó.
- Khi nào nên sử dụng hàm Sumifs?
- Hàm Sumifs nên được sử dụng khi bạn cần áp dụng nhiều điều kiện để lọc và tính tổng dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng các số tiền bán hàng trong một tháng cụ thể của một nhân viên nhất định, bạn có thể sử dụng hàm Sumifs để lọc theo tháng và tên nhân viên để tính tổng số tiền.
Tóm lại
Hi vọng những thông tin trong bài viết này qua aptech đã giúp bạn hiểu rõ về cách sử dụng và khác biệt giữa hai hàm này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề này, hãy để lại bình luận dưới đây để chúng ta có thể cùng nhau trao đổi và giúp đỡ. Mong muốn được lắng nghe và chia sẻ cùng bạn, hãy giúp họ tiếp cận và áp dụng thành công hàm Sumif và Sumifs trong Excel với công việc hàng ngày của mình.
