Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống phải chọn một giá trị từ một danh sách lớn không? Đừng lo, hàm Choose trong Excel là giải pháp dễ dàng giúp bạn làm điều đó! Đọc bài viết của aptech để tìm hiểu cách sử dụng hàm Choose và xem ví dụ minh họa để hiểu rõ hơn nhé!
Mô tả hàm CHOOSE
Hàm CHOOSE sẽ trả về một giá trị từ một danh sách các giá trị đầu vào, dựa vào chỉ số index_num mà bạn đã chỉ định. Điều này có nghĩa là hàm CHOOSE sẽ giúp bạn lựa chọn một giá trị từ một chuỗi các giá trị. Hàm này thường được sử dụng kết hợp với các hàm khác.
Cú pháp hàm CHOOSE
=CHOOSE(index_num;value1;[value2];…)
Trong đó:
- Index_num là đối số bắt buộc, đại diện cho chỉ số mà bạn muốn chọn giá trị tương ứng từ danh sách các giá trị đầu vào.
- Value1 là đối số bắt buộc, đại diện cho giá trị đầu tiên trong danh sách các giá trị mà bạn muốn sử dụng cho hàm CHOOSE.
- Value2… là các đối số tùy chọn, đại diện cho các giá trị tiếp theo trong danh sách các giá trị mà bạn muốn sử dụng cho hàm CHOOSE. Trong Excel, bạn có thể sử dụng tối đa 254 giá trị, và các giá trị này có thể là số, tham chiếu tới ô, tên xác định, công thức, hay cả văn bản.
Lưu ý:
- Nếu index_num là 1, hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị value1; tương tự, nếu index_num là 2, hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị value2… và tiếp tục như vậy.
- Nếu chỉ số index_num nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn chỉ số của giá trị cuối cùng trong danh sách các giá trị, hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.
- Nếu chỉ số index_num là số thập phân, nó sẽ được làm tròn xuống để sử dụng.
- Giá trị value1, value2… của hàm CHOOSE có thể là tham chiếu đến một phạm vi cụ thể hoặc là một giá trị đơn lẻ.
Ví dụ về hàm CHOOSE
Ví dụ 1: Sử dụng hàm CHOOSE để trả về giá trị Value 2.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm CHOOSE kết hợp với hàm SUM để tính tổng.
Giả sử bạn có một bảng số liệu như sau:
Yêu cầu:
1. Tính tổng số tiền đã bán được.
Bạn nhập công thức:
=SUM(CHOOSE(2;D6:D14;E6:E14))
Theo công thức trên, hàm CHOOSE sẽ trả về dữ liệu từ cột E6:E14, sau đó hàm SUM sẽ tính tổng các giá trị trong cột E6:E14.
Để áp dụng công thức cho yêu cầu thứ hai, khi nhập công thức hàm SUM kết hợp với hàm CHOOSE, bạn nhấn phím F4 sau khi chọn từng giá trị Value trong hàm CHOOSE. Từ công thức
=SUM(CHOOSE(2;D6:D14;E6:E14))
bạn sẽ có công thức
=SUM(CHOOSE(2;$D$6:$D$14;$E$6:$E$14))
2. Tính tổng số lượng bán.
Bạn chỉ cần sao chép công thức đã cố định các phạm vi dữ liệu.
Sau đó, thay đổi chỉ số index_num thành 1 (cột Số Lượng Bán) để hàm CHOOSE trả về dữ liệu từ cột Số Lượng Bán, và hàm SUM sẽ tính tổng các giá trị trong cột này.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Hàm CHOOSE trong Excel có thể sử dụng như thế nào?
Bạn có thể sử dụng hàm CHOOSE trong Excel để lựa chọn một giá trị từ một danh sách các giá trị. Đầu tiên, bạn cần chỉ định chỉ số (index_num) của giá trị mà bạn muốn chọn trong danh sách. Sau đó, bạn sẽ cung cấp các giá trị cần chọn. Cuối cùng, hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị tương ứng với chỉ số bạn đã chỉ định.
Hàm CHOOSE có giới hạn về số lượng giá trị có thể sử dụng không?
Trong Excel, bạn có thể sử dụng tối đa 254 giá trị trong hàm CHOOSE. Nhưng hãy lưu ý rằng, bạn chỉ nên sử dụng số lượng giá trị cần thiết cho công việc của mình để tránh làm trang bị công thức trở nên phức tạp và khó hiểu.
Hàm CHOOSE có thể kết hợp với các hàm khác để thực hiện tính toán phức tạp hơn không?
Đúng vậy! Hàm CHOOSE thường được kết hợp với các hàm khác như SUM, AVERAGE, MIN, MAX và các hàm logic như IF và SWITCH để thực hiện các tính toán phức tạp. Bằng cách sử dụng hàm CHOOSE trong kết hợp với các hàm khác, bạn có thể tạo ra các công thức linh hoạt để đáp ứng nhu cầu tính toán của mình.
Kết luận:
Hàm Choose trong Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn lựa chọn một giá trị từ một danh sách các giá trị. Bằng cách sử dụng cú pháp đơn giản, bạn có thể dễ dàng áp dụng hàm Choose vào công việc của mình. Hơn nữa, bạn có thể kết hợp hàm Choose với các hàm khác để thực hiện các tính toán phức tạp. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn đã nắm được cách sử dụng và áp dụng hàm Choose trong Excel một cách hiệu quả. Đừng quên để lại bình luận và chia sẻ bài viết này với mọi người để họ cũng có thể học được những điều thú vị về hàm Choose trong Excel nhé!
