Việc Hướng dẫn Cách sửa lỗi Value trong Excel mới nhất 2023 sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề khi bạn gặp khó khăn. Và khi sử dụng những phím tắt và công cụ hữu ích, bài viết sau đây của chúng tôi qua aptech chỉ ra cách xác định nguyên nhân của lỗi và cung cấp các phương pháp sửa lỗi hiệu quả. Dù bạn là người mới sử dụng Excel hay đã là người dùng lâu năm, hướng dẫn này sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia về việc xử lý lỗi “Value” trong Excel.
Lỗi VALUE trong Excel
Bạn đã bao giờ gặp phải thông báo “#VALUE” trong Excel khi làm việc với các công thức chưa? Đó là một lỗi phổ biến và có nghĩa là có sự cố xảy ra khi bạn nhập công thức và có lỗi tham chiếu. Lỗi này có nhiều loại và thường không có nguyên nhân cụ thể.
Cách sửa lỗi Value trong Excel
Dưới đây là những cách sửa lỗi “VALUE” đơn giản và nhanh chóng, phụ thuộc vào từng hàm cụ thể:
Hàm Sum
Hướng dẫn Cách sửa lỗi VALUE trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả qua 2 cách chúng tôi tổng hợp như sau:
- Cách 1: Sử dụng công thức {=SUM(ISERROR(C6:C8, “”))} nhằm xác định các giá trị lỗi trong phạm vi đã chọn. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để áp dụng công thức và hiển thị kết quả.
- Cách 2: Sử dụng công thức {=SUM(ISERROR(C6:C8, “”))}, lỗi “VALUE” sẽ được loại bỏ ngay khi áp dụng công thức này. Hàm ISERROR sẽ xác định và báo cáo lỗi xảy ra trong phạm vi đã chọn của bạn.
Hàm if
Khi gặp lỗi “VALUE” trong Excel, bạn có thể sử dụng một số hàm công thức khác nhau để khắc phục một cách dễ dàng và nhanh chóng. Các hàm như “ISERROR, ISERR” hay “IFERROR” kết hợp với hàm “IF” là những lựa chọn phổ biến để xử lý lỗi này.
Hàm vlookup
Để nhận biết cách sửa lỗi VALUE trong Excel, bạn có thể thay đổi giá trị nhận được sao cho không vượt quá giới hạn 225. Bạn cũng có thể sử dụng hàm “INDEX và MATCH” để giải quyết vấn đề này và tiếp tục làm việc của mình. Khi nhập công thức mảng, hãy nhấn Enter hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành quá trình.
Hàm countifs
Một lỗi thường gặp trong Excel là vượt quá giới hạn 225 ký tự. Để khắc phục điều này, bạn có thể rút ngắn chuỗi hoặc sử dụng hàm “CONCATENATE” hoặc dấu “&” để ngắt chuỗi thành các phần nhỏ hơn.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng công thức “=COUNTIF(B2:B12, “chuỗi dài” & “chuỗi khác”)” để thực hiện tính toán trong Excel.
Hàm datedif
Lỗi đầu tiên mà thường gặp phải liên quan đến việc sai giá trị của ngày tháng trong văn bản. Ví dụ, các định dạng không hợp lệ như 19/02/2022, 1922022, 2022 tháng 02 19 hoặc tháng 2 1902022 đều không đúng. Để khắc phục, cần chỉnh sửa thành định dạng đúng như 19 tháng 02 2022.
Lỗi thứ hai thường gặp là sự không đồng bộ giữa ngày và giờ trong dữ liệu ngày/tháng/năm. Khi sử dụng công thức hệ thống như “=DATEVALUE(“19/02/2003″)”, nếu định dạng là mm/dd/yyyy, sẽ xảy ra lỗi, nhưng nếu định dạng khác như dd/mm/yyyy thì sẽ đúng. Để khắc phục, cần điền đúng định dạng trong phần mềm.
Một lỗi cuối cùng khác là giá trị không nằm trong khoảng từ 01/01/1930 đến 31/12/1999. Để khắc phục, hãy đảm bảo rằng dữ liệu được nhập luôn nằm trong khoảng thời gian từ 01/01/1990 đến 31/12/1999. Nếu không, sẽ xảy ra lỗi ngay lập tức. Lỗi “#VALUE” trong Excel thường xảy ra khi thực hiện phép trừ.
Thực hiện phép trừ
Để biết khắc phục cách sửa lỗi VALUE trong Excel khi thực hiện tính toán, hãy tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Bạn cần nhập số liệu vào các ô tính toán, ví dụ như ô A1 và B1, sau đó nhập công thức “=B1-A1” vào ô mới C1 để thực hiện phép trừ.
Bước 2: Nếu không xảy ra lỗi #VALUE!, tức là tính toán được thực hiện thành công và bạn có thể tiếp tục công việc của mình. Tuy nhiên, nếu gặp lỗi, hãy tiến hành các bước sau:
- Bước 1: Nhấp vào tab “Bắt đầu“, sau đó chọn khu vực cần chỉnh sửa.
- Bước 2: Trên thanh tiêu đề, chọn tab “Định dạng“. Tìm và chọn “Dấu tách danh sách“, nếu dấu hiển thị sẵn là dấu trừ, hãy chọn một ký hiệu khác.
- Bước 3: Nhấn OK, sau đó chọn ô bị lỗi và kéo chuột đúp để thay đổi dấu thành dấu trừ.
- Bước 4: Nhấn Enter để hoàn thành quá trình sửa lỗi.
Với các bước trên, bạn sẽ khắc phục và biết cách sửa lỗi VALUE trong Excel cũng như tiếp tục thực hiện tính toán trong Excel.
Dạng văn bản
Để sửa lỗi sai trong các ngày trong Excel, làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp đúp vào ô ngày có lỗi, kiểm tra xem có khoảng trống nào bị thừa không. Nếu có, tiến hành bước tiếp theo.
- Bước 2: Chọn tab “Dữ liệu“, sau đó nhấn “Văn bản thành cột“.
- Bước 3: Tiếp tục chọn “Định dạng dữ liệu cột“, sau đó chọn “Ngày” và hoàn tất quá trình.
Với các bước trên, bạn có thể biết cách sửa lỗi VALUE trong Excel và định dạng lại các giá trị ngày trong Excel.
Trong phép nhân
Cách sửa lỗi VALUE trong Excel về lỗi phép nhân tương tự như cách sửa lỗi phép trừ mà chúng ta đã thảo luận ở trên.
Các FAQ liên quan
- Tại sao giá trị trong ô của tôi trong Excel lại hiển thị lỗi “#VALUE!”?
- Lỗi “#VALUE!” trong Excel thường xuất hiện khi công thức trong ô của bạn có chứa giá trị không hợp lệ hoặc không thể tính toán được. Điều này có thể xảy ra khi bạn nhập sai kiểu dữ liệu hoặc sử dụng các hàm không đúng cách. Hãy kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng kiểu dữ liệu và sử dụng các hàm theo cách đúng.
- Làm thế nào để khắc phục lỗi “#VALUE!” trong Excel?
- Để biết Cách sửa lỗi Value trong Excel, bạn cần kiểm tra lại công thức trong ô có lỗi. Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng kiểu dữ liệu và sử dụng các hàm đúng cách. Nếu bạn nhập sai kiểu dữ liệu, hãy sửa lại hoặc kiểm tra lại dữ liệu đầu vào. Nếu bạn sử dụng hàm không đúng cách, hãy kiểm tra lại cú pháp và xem xét lại cách sử dụng hàm.
- Có cách nào để tìm ra lỗi “#VALUE!” trong Excel một cách nhanh chóng?
- Để tìm ra lỗi “#VALUE!” trong Excel một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng chức năng về Cách sửa lỗi Value trong Excel có sẵn. Để làm điều này, hãy chọn ô có lỗi, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Kiểm tra lỗi”. Excel sẽ hiển thị các lỗi có thể xảy ra trong ô đó và gợi ý cách khắc phục. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Kiểm tra lỗi trong thanh công cụ để tự động kiểm tra các ô có lỗi trên toàn bộ bảng tính của bạn.
Kết luận
Cuối cùng, chúng ta đã tìm hiểu về cách sửa lỗi VALUE trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Chắc chắn rằng sau khi áp dụng phương pháp và bước khắc phục, bạn sẽ có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến giá trị trong Excel một cách thành công. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến hoặc câu hỏi nào, hãy để lại bình luận của bạn dưới đây. Hãy chia sẻ bài viết này của aptech với người khác nếu bạn cho rằng họ cũng có thể hữu ích từ những thông tin này.
