Cùng khám phá các bí quyết giới hạn vùng làm việc trong Excel để làm việc hiệu quả hơn! Hãy cùng aptech thực hiện những thao tác đơn giản này để tối ưu công việc của bạn và khám phá những tính năng thú vị của Excel!
Giới hạn thanh cuộn
Nếu muốn giới hạn không gian trang tính mà mình làm việc, bạn có thể kéo thanh cuộn đến vị trí mong muốn. Tuy nhiên, nếu muốn thiết lập giới hạn cố định, làm theo các bước sau:
- Mở trang tính Excel mà bạn muốn giới hạn vùng làm việc.
- Nhấp chuột phải vào sheet và chọn “View Code” trong danh sách tùy chọn hiển thị.
- Sau đó, bảng điều khiển Microsoft Visual Basic for Applications sẽ hiển thị. Bạn sẽ thấy ô trống “ScrollArea” ở cột bên trái. Hãy điền vào đây vùng làm việc mà bạn muốn giới hạn, theo định dạng tên hàng và tên cột.
- Khi bạn hoàn thành, bảng điều khiển sẽ tự động chuyển sang vùng cột và hàng cố định. Bây giờ, bạn có thể đóng bảng điều khiển này và thử kéo thanh cuộn trên giao diện Excel.
Khi kéo đến cuối, không có sự vượt quá mảng dữ liệu hoặc vùng làm việc được chọn.
Ẩn vùng ngoài vùng làm việc
Ngoài việc giới hạn thanh cuộn, bạn cũng có thể ẩn các hàng và cột nằm ngoài vùng làm việc trong Excel theo cách sau:
- Nhấp chuột để chọn cột bên phải của vùng làm việc.
- Sử dụng tổ hợp phím “Ctrl Shift →” để chọn toàn bộ cột bên phải vùng làm việc.
- Sau khi chọn, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Ẩn“. Lúc này, các cột dữ liệu đã chọn sẽ bị ẩn.
- Tiếp tục với các hàng nằm bên dưới vùng làm việc:
- Sử dụng tổ hợp phím “Ctrl Shift ↓” để chọn toàn bộ hàng bên dưới vùng làm việc.
- Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Ẩn”. Các hàng dữ liệu đã chọn sẽ bị ẩn.
- Kết quả là bạn đã ẩn được các vùng dữ liệu nằm ngoài vùng làm việc.
- Khi muốn hiển thị vùng đã ẩn, hãy chọn cột hoặc hàng sát bên ngoài và nhấp chuột phải, sau đó chọn “Hiện”.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm thế nào để thiết lập giới hạn cố định cho vùng làm việc trong Excel?
Để thiết lập giới hạn cố định cho vùng làm việc trong Excel, bạn cần mở trang tính Excel muốn giới hạn, nhấp chuột phải vào sheet và chọn “View Code” trong danh sách chọn hiển thị. Sau đó, điền vùng làm việc mà bạn muốn giới hạn vào ô trống “ScrollArea”. Khi hoàn thành, bảng điều khiển sẽ tự động chuyển sang vùng cố định bạn đã thiết lập.
Làm thế nào để ẩn các hàng và cột nằm ngoài vùng làm việc trong Excel?
Để ẩn các hàng và cột nằm ngoài vùng làm việc trong Excel, bạn có thể làm như sau: chọn cột bên phải của vùng làm việc và sử dụng tổ hợp phím “Ctrl Shift →” để chọn toàn bộ cột. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “Ẩn”. Tiếp theo, chọn hàng bên dưới vùng làm việc bằng cách sử dụng tổ hợp phím “Ctrl Shift ↓”. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Ẩn”. Các hàng và cột đã chọn sẽ bị ẩn.
Làm thế nào để hiển thị lại vùng dữ liệu đã ẩn trong Excel?
Để hiển thị lại vùng dữ liệu đã ẩn trong Excel, hãy chọn cột hoặc hàng sát bên ngoài vùng làm việc đã ẩn, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Hiện”. Các hàng và cột đã ẩn sẽ được hiển thị trở lại.
Qua bài viết này, chúng ta đã được tìm hiểu về cách giới hạn vùng làm việc trong Excel một cách hiệu quả. Việc giới hạn vùng làm việc giúp chúng ta tối ưu hóa công việc, tăng cường trải nghiệm người dùng và khám phá thêm những tính năng thú vị của Excel. Hy vọng rằng những hướng dẫn và gợi ý trong bài viết này sẽ giúp bạn áp dụng công cụ này vào công việc hàng ngày. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến, hãy chia sẻ với chúng tôi ở phần bình luận bên dưới. Hãy chia sẻ bài viết này để giúp đỡ người khác cũng tận dụng được những lợi ích của việc giới hạn vùng làm việc trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc!
