Bạn từng ngạc nhiên với các khái niệm địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel? Địa chỉ tuyệt đối chỉ đến một ô cụ thể, còn địa chỉ tương đối thì thay đổi theo vị trí tương đối trong bảng. Hãy cùng aptech tìm hiểu cách sử dụng và áp dụng hai loại địa chỉ này trong Excel để làm việc hiệu quả với bảng tính.
Thế nào là địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel ?
Trong Excel, địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp là cách chúng ta xác định các ô trong công thức. Dưới đây là cách nhận biết và sử dụng chúng:
- Địa chỉ tương đối: Địa chỉ tương đối thay đổi khi bạn sao chép công thức đó sang một vị trí khác. Đây là địa chỉ mặc định khi bạn viết công thức. Ví dụ: A1, B2…
- Địa chỉ tuyệt đối: Địa chỉ tuyệt đối không thay đổi khi bạn sao chép công thức. Để làm cho một địa chỉ trở thành tuyệt đối, bạn sử dụng ký tự “$”. Ví dụ: $A$1, $B$2…
- Địa chỉ hỗn hợp: Địa chỉ hỗn hợp kết hợp cả địa chỉ tương đối và tuyệt đối. Ví dụ: $A1, B$2…
Ví dụ phân biệt địa chỉ tương đối và tuyệt đối:
Xét công thức trong ô F3: `=VLOOKUP(D3,$I$2:$J$5,2,FALSE)`.
Trong đó:
– D3 = địa chỉ tương đối.
– $I$2:$J$5 = địa chỉ tuyệt đối.
Khi bạn sao chép công thức cho ô D4, công thức ở ô D4 sẽ là: `=VLOOKUP(D4,$I$2:$J$5,2,FALSE)`.
Trong trường hợp này, Excel đã tự động điều chỉnh địa chỉ D3 thành D4 để phản ánh thay đổi tương quan với vị trí của ô F3 và F4. Trong khi đó, vùng $I$2:$J$5 vẫn giữ nguyên vị trí tuyệt đối của nó.
Cách chuyển đổi cách tham chiếu tương đối và tuyệt đối:
– Để chuyển từ tham chiếu tương đối sang tham chiếu tuyệt đối (hoặc ngược lại), bạn có thể nhấn phím F4 sau khi nhập địa chỉ.
– Ví dụ: Khi bạn nhập `=B1` và nhấn F4 một lần, công thức sẽ trở thành `=$B$1` (tuyệt đối cả cột và dòng), nhấn thêm một lần nữa sẽ trở thành `=B$1` (tuyệt đối dòng và tương đối cột), và nhấn một lần cuối sẽ trở thành `=$B1` (tương đối dòng và tuyệt đối cột). Tiếp tục nhấn F4 để trở lại tham chiếu tương đối `=B1`.
Áp dụng trong Excel:
– Địa chỉ tuyệt đối thường được sử dụng trong các hàm tìm kiếm như LOOKUP, INDEX, MATCH, SUMIF, COUNTIF, RANK… khi cần trích xuất dữ liệu từ các vùng dữ liệu liên quan.
– Ví dụ: Sử dụng hàm RANK để xếp hạng chuỗi số, trong đó bạn sử dụng địa chỉ tương đối cho giá trị cần xếp hạng, và địa chỉ tuyệt đối cho vùng dữ liệu.
Chú ý: Đối với phiên bản Excel cụ thể, giao diện và phím tắt có thể thay đổi, tùy thuộc vào phiên bản và cấu hình cụ thể của bạn.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Định dạng ngày tháng trong Excel
1. Tại sao cần phải sử dụng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel?
Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel giúp chúng ta xác định vị trí của các ô trong bảng tính. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn thực hiện các phép tính hoặc sao chép công thức ở nhiều vị trí khác nhau trong bảng tính.
2. Địa chỉ tuyệt đối là gì và khi nào chúng ta cần sử dụng?
Địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ cố định không thay đổi ngay cả khi công thức được sao chép đến một vị trí khác. Chúng ta cần sử dụng địa chỉ tuyệt đối khi muốn áp dụng một phép tính hoặc công thức vào nhiều ô khác nhau nhưng giữ nguyên địa chỉ của một ô cụ thể.
3. Địa chỉ tương đối là gì và khi nào chúng ta cần sử dụng?
Địa chỉ tương đối là địa chỉ linh hoạt và thay đổi theo vị trí khi công thức được sao chép đến một ô khác. Chúng ta cần sử dụng địa chỉ tương đối khi muốn áp dụng một phép tính hoặc công thức vào nhiều ô khác nhau và muốn địa chỉ thay đổi tương ứng với vị trí của mỗi ô mà công thức được sao chép đến.
Lời kết
Hướng dẫn trên đây đã giúp chúng ta tìm hiểu được về địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu.
Hy vọng những kiến thức mà chúng ta đã học được từ bài viết này sẽ hữu ích cho công việc làm việc với Excel của bạn. Hãy chia sẻ bài viết này để nhiều người khác cũng có cơ hội học hỏi và tự tin hơn trong việc sử dụng Excel.
