Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống muốn tách chữ ra khỏi một chuỗi trong Excel? Hãy cùng tôi khám phá cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng, và mở ra những cách áp dụng thú vị khác mà bạn có thể chưa biết đến!
Hướng dẫn các cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel
Có ba hàm cực kỳ hữu ích để tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel đó là LEFT, RIGHT và MID. Bên dưới là cách sử dụng của từng hàm, kèm theo ví dụ và hướng dẫn cụ thể. Hãy tiếp tục đọc để khám phá dưới đây:
Hàm LEFT ()
Với hàm này, bạn có thể tách các ký tự từ phía bên trái của một chuỗi dữ liệu.
Cú pháp: =LEFT(text; n)
Trong hàm LEFT, “text” chính là chuỗi ký tự mà bạn muốn thực hiện tách, còn số “n” đại diện cho số lượng ký tự muốn tách ra từ vị trí đầu tiên của chuỗi (mặc định là 1 nếu không chỉ định)
Ví dụ: giả sử bạn muốn tách ra 4 ký tự đầu tiên trong mã nhân viên
=LEFT(A3;4) trong đó ô A3 chứa mã nhân viên và số 4 đại diện cho số ký tự bạn muốn tách ra.
Hàm RIGHT ()
Hàm RIGHT giúp bạn tách các ký tự từ phía bên phải của một chuỗi dữ liệu
Cú pháp: =RIGHT(text; n)
Trong hàm RIGHT, “text” đại diện cho chuỗi ký tự mà bạn muốn tách, còn số “n” biểu thị số lượng ký tự cần được tách ra từ phía bên phải của chuỗi.
Ví dụ:
Tách 4 ký tự số ở trong mã nhân viên như hình dưới đây:
Sử dụng hàm RIGHT: =RIGHT(A3;4) trong đó A3 đại diện cho chuỗi cần tách và số 4 là số lượng ký tự cần được trích xuất từ phía bên phải.
Hàm MID ()
Hàm MID giúp bạn tách các ký tự ở giữa chuỗi.
Cú pháp: =MID(text; start_num; num_chars)
Trong đó:
- “text” đại diện chuỗi ký tự mà bạn muốn tách.
- “start_num” chỉ ra vị trí ký tự đầu tiên mà bạn muốn tách trong chuỗi.
- “num_chars” là số lượng ký tự mà bạn muốn tách ra từ vị trí “start_num”.
Ví dụ: Nếu bạn muốn tách ra 2 ký tự từ ký tự thứ 3 trở đi trong chuỗi
Bạn hãy sử dụng hàm MID: =MID(A3;3;2)
đại diện cho chuỗi ký tự hoặc văn bản mà bạn muốn tách. Số 3 đại diện cho vị trí bắt đầu tách từ trong chuỗi, và số 2 biểu thị cho số lượng ký tự bạn muốn tách.
Một vài ví dụ tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel khác.
Ví dụ 1: Hãy cùng tách tên tài khoản trước dấu @ từ một chuỗi đầy đủ trong Excel.
Hãy giả sử bạn có các địa chỉ email như trong bảng dưới đây:
Để tách phần tên tài khoản phía trước dấu @, bạn có thể sử dụng hàm LEFT theo cú pháp sau:
=LEFT(A3;SEARCH(“@”;A3)-1)
Trong đó:
- Hàm SEARCH sẽ giúp bạn tìm vị trí ký tự “@” trong chuỗi A3.
- Sau đó, công thức sẽ lấy số ký tự tìm được trừ đi 1 để không bao gồm ký tự “@”, và hàm LEFT sẽ tách phần tên tài khoản từ vị trí đầu đến vị trí trước ký tự “@”.
Sau đó các bạn sao kéo công thức xuống dưới để tách các tài khoản còn lại.
Ví dụ 2: Hãy cùng tách tên tài khoản sau dấu @ từ một chuỗi đầy đủ trong Excel.
Cũng trong dữ liệu của ví dụ trên, các bạn muốn tách riêng cả chuỗi ký tự sau ký tự @ các bạn có thể thực hiện theo công thức sau:
=RIGHT(A3;LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3))
Trong đó:
- A3 chính là ô chứa dữ liệu cần tách.
- LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3) chính là số ký tự cần tách từ bên phải, hàm LEN(A3): số ký tự của chuỗi A3, SEARCH(“@”;A3): vị trí ký tự @ trong chuỗi. Vậy nên LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3): tổng số ký tự của chuỗi cần tách trừ đi số ký tự từ đầu chuỗi đến vị trí ký tự @.
Ví dụ 3: Hãy cùng tách các chữ trong hai dấu gạch ngang trong chuỗi ký tự.
Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn tách ký tự nằm giữa hai dấu gạch ngang trong một chuỗi ký tự. Dưới đây là hình mô phỏng ví dụ cho việc này:
Bạn hãy sử dụng hàm MID và cả hàm SEARCH như sau:
=MID(C3;SEARCH(“-“;C3)+1;SEARCH(“-“;C3;SEARCH(“-“;C3)+1)-SEARCH(“-“;C3)-1)
Với:
- C3 đại diện cho chuỗi ký tự các bạn cần tách.
- SEARCH(“-“;C3)+1 đại diện cho vị trí bắt đầu cần tách, hàm Search sẽ giúp các bạn tìm kiếm về vị trí dấu “-“ từ vị trí đầu tiên, sau đó các bạn cần cộng thêm 1 vị trí bắt đầu cần tách sẽ là vị trí sau dấu “-“.
- SEARCH(“-“;C3;SEARCH(“-“;C3)+1)-SEARCH(“-“;C3)-1 đại diện cho số lượng ký tự cần tách, với hàm Search tìm kiếm vị trí của dấu “-“ thứ 2 trong ô C3 và tìm kiếm từ vị trí bắt đầu cần tách (SEARCH(“-“;C3)+1). Sau khi tìm kiếm vị trí của dấu “-“ thứ 2 thì sẽ trừ đi vị trí của dấu trừ đầu tiên SEARCH(“-“;C3) và trừ đi 1 khi tách sẽ không tách cả dấu “-“ thứ 2 như vậy sẽ ra số ký tự cần tách (chính là số lượng các ký tự trong hai dấu trừ).
Sau khi bạn đã tạo công thức để tách ký tự giữa hai dấu gạch ngang trong một ô, bạn có thể sao chép công thức đó xuống các ô phía dưới để tách hết các chuỗi ký tự trong cột tương ứng.
FAQ: Những giải đáp về phương pháp tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel
-
Tại sao tôi nên sử dụng các hàm LEFT, RIGHT, và MID để tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel?
Các hàm LEFT, RIGHT, và MID cung cấp một cách dễ dàng và hiệu quả để tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel. Hàm LEFT cho phép bạn tách các ký tự từ phía bên trái, hàm RIGHT cho phép bạn tách ký tự từ phía bên phải, và hàm MID cho phép bạn tách các ký tự ở giữa chuỗi. Sử dụng các hàm này giúp bạn linh hoạt xử lý dữ liệu và trích xuất thông tin cần thiết từ chuỗi một cách nhanh chóng và dễ dàng.
-
Tôi có thể áp dụng các hàm tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel cho những mục đích nào khác ngoài việc tách tên tài khoản?
Đúng! Các hàm tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel không chỉ hữu ích trong việc tách tên tài khoản. Bạn có thể áp dụng chúng để trích xuất thông tin từ các chuỗi bất kỳ, như số điện thoại, mã vùng, địa chỉ, hay bất kỳ chuỗi ký tự nào mà bạn muốn tách thành các phần riêng biệt. Với sự linh hoạt và tiện ích của các hàm này, bạn có thể sử dụng chúng trong nhiều tình huống khác nhau trong Excel.
-
Có cách nào tách nhiều chuỗi cùng lúc trong Excel không?
Đúng, có cách để tách nhiều chuỗi cùng lúc trong Excel. Bạn có thể sử dụng các hàm tách chữ ra khỏi chuỗi như LEFT, RIGHT, và MID kết hợp với các hàm kết nối dữ liệu như CONCATENATE hoặc ampersand (&) để tách và kết hợp nhiều chuỗi cùng lúc. Bằng cách này, bạn có thể tổ chức và xử lý thông tin từ nhiều chuỗi một cách thuận tiện và hiệu quả trong Excel.
Kết luận
Bạn đã khám phá cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel thông qua các hàm LEFT, RIGHT, và MID. Các công thức và ví dụ đã giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng từng hàm và áp dụng chúng trong các tình huống khác nhau. Hãy thử áp dụng những kiến thức đã học và khám phá những cách sử dụng thú vị khác mà bạn còn chưa biết. Chúc bạn thành công trong việc tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel!
