Bạn muốn học cách đánh số thứ tự trong Excel nhưng không biết hướng dẫn chi tiết? Đừng lo, aptech sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và dễ hiểu, giúp bạn trở thành “thánh đánh số” trong Excel một cách dễ dàng!
CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL ĐƠN GIẢN
Cách 1: Đánh số thứ tự bằng chuột
Đánh số thứ tự bằng con trỏ chuột có 2 cách đó là đánh số thứ tự cho danh sách ngắn và đánh số thứ tự cho danh sách dài
- Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách ngắn.
Bước 1: Tại danh sách cần đánh số thứ tự các bạn nhập số thứ tự cần bắt đầu đánh số vào ô đầu tiên ví dụ là số 1.
Bước 2: Nhấn giữ phím CTRL và rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô đầu tiên bạn vừa nhập số đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu + và có một dấu + nhỏ ở phía trên như hình dưới.
Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết danh sách cần đánh số thứ tự.
Kết quả các bạn sẽ được danh sách số thứ tự tăng dần
Cách 2. Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách dài.
Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên mà các bạn muốn bắt đầu đánh số trong danh sách ví dụ bắt đầu từ 1, tiếp theo nhập số thứ hai ở ô tiếp theo ví dụ số 2 (nếu muốn đánh số thứ tự lần lượt tăng dần 1 đơn vị thì các bạn nhập số tiếp theo là 2, nếu muốn đánh số thứ tự tăng dần 2 đơn vị thì các bạn nhập số tiếp theo là 3…).
Bước 2: Kéo con trỏ chuột chọn hai ô mà bạn vừa nhập số và rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô số thứ hai để con trỏ chuột xuất hiện dấu +.
Bước 3: Nhấn đúp chuột trái để Excel tự động đánh số thứ tự cho bạn. Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Cách Đánh Số Thứ Tự Bằng Công Thức
Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên cần đánh số vào ô bắt đầu đánh số ( là một số bất kỳ).
Bước 2: Nhập công thức ở ô tiếp theo ví dụ =A5+1
Trong đó: A5 là ô chứa số đầu tiên mà bạn nhập ở bước 1.
1 là đơn vị tăng, nếu các bạn muốn tăng 2 đơn vị thì thay số 1 bằng số 2…
Bước 3: Sau đó các bạn rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô công thức. Khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng dấu + thì các bạn kéo chuột xuống dưới để copy công thức đánh số thứ tự trong Excel.
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Làm thế nào để đánh số thứ tự tự động trong Excel?
Để đánh số thứ tự tự động trong Excel, bạn chỉ cần sử dụng công thức =ROW() trong ô đầu tiên của dãy số. Sau đó, bạn có thể kéo nhanh công thức đó xuống các ô còn lại để thu được dãy số thứ tự tự động và liên tục.
2. Có cách nào để bắt đầu đánh số thứ tự từ một số khác không?
Tất nhiên! Để bắt đầu đánh số thứ tự từ một số khác, bạn chỉ cần sử dụng công thức =ROW()-x+1 trong ô đầu tiên của dãy số, trong đó x là số mà bạn muốn bắt đầu. Hãy kéo công thức này xuống các ô còn lại để đạt được dãy số thứ tự mong muốn.
3. Làm thế nào để đánh số thứ tự chỉ cho các dòng dữ liệu thỏa điều kiện nào đó?
Để đánh số thứ tự chỉ cho các dòng dữ liệu thỏa điều kiện cụ thể, bạn cần sử dụng công thức =IF(COUNTIF(A$1:A1, “điều kiện”)>0, “”) trong ô đầu tiên của dãy số, với “điều kiện” là điều kiện tương ứng. Sau đó, kéo công thức này xuống các ô còn lại và chỉ có các dòng thỏa điều kiện mới được đánh số thứ tự.
TỔNG KẾT:
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đánh số thứ tự trong Excel và áp dụng nó vào công việc hàng ngày của mình. Đừng quên chia sẻ bài viết này với những người khác nếu bạn cho rằng nó hữu ích. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết đã giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!
