Bạn đã từng gặp khó khăn khi muốn chuyển file CSV thành file Excel để tiện lợi hơn trong công việc? Đừng lo, tôi đã tổng hợp những cách thực hiện đơn giản và hiệu quả nhất để giúp bạn xử lý vấn đề này. Hãy cùng aptech khám phá ngay và tận hưởng sự tiện ích từ việc chuyển đổi file CSV sang Excel nhé!
Cách mở tệp CSV trực tiếp bằng Excel và lưu bằng Save As
Bước 1: Ở thư mục lưu tệp CSV, bạn nhấn chuột phải chọn Open with (1), chọn Choose another app (2). Nếu như máy tính của bạn đã có sẵn lựa chọn Excel như ảnh dưới thì bạn nhấn chọn Excel luôn nhé.
Bước 2: Cửa sổ lựa chọn xuất hiện, bạn chọn mục mở bằng phần mềm Excel (1) => nhấn nút OK (2).
Bước 3: File CSV được mở bằng phần mềm Excel nhưng định dạng vẫn giữ nguyên là CSV.
Bước 4: Bạn chọn File (1) => Save as (2) => Chọn thư mục mà bạn cần lưu file Excel (3).
Bước 5: Cửa sổ Save As hiện ra, ở mục Save as Type chọn định dạng file mà bạn cần chuyển đổi .xls hoặc .xlsx.
Kết quả là tạo thêm một tệp tin định dạng Excel:
Chuyển tệp CSV trong Excel dưới dạng dữ liệu bên ngoài
Bước 1: Bạn mở một bảng tính Excel mới. Bạn chọn ô tính bất kì mà bạn muốn nhập dữ liệu từ CSV hoặc TXT
Bước 2: Chọn thẻ Data (1) -> chọn Get External (2) -> rồi chọn From Text (3).
Bước 3: Cửa sổ Import Text File hiện ra, bạn tìm đến tệp tin CSV cần chuyển đổi, chọn tệp tin rồi nhấn nút Import.
Bước 4: Cửa sổ Import Text Wizard xuất hiện.
Chọn Delimited và Start import at row 1 nếu như Excel không chọn trước. Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề thì chọn My data has headers, nếu không thì bỏ chọn.
Cửa sổ ở dưới sẽ thể hiện trước các mục đầu tiên của tệp tin CSV. Nhấn nút Next.
Bước 5: Bạn chọn Delimiters (có thể chọn nhiều mục) là kí tự mà quy ước để tách cột. Ví dụ Ad chọn dấu phẩy (comma) để làm kí tự quy ước tách nội dung phân cách bởi dấu phẩy thành từng ô. Bạn kiểm tra dữ liệu xem trước ở cửa sổ dưới cùng đã đáp ứng được yêu cầu của bạn thì ấn tiếp nút Next.
Bước 6: Bạn có thể chỉnh định dạng của từng cột dữ liệu bằng cách nhấn vào từng cột và tích chọn Column data format.
- General: định dạng mặc định;
- Text: định dạng chữ;
- Date: định dạng ngày tháng;
- Do not import column (skip): không chuyển cột này vào bảng Excel.
Sau khi chỉnh xong bạn ấn Finish.
Bước 7: Cửa sổ Import Data hiện ra để lựa chọn vị trí để dữ liệu chuyển vào. Do mình đã chọn từ Bước 1 rồi nên giờ mình chỉ ấn OK để xác nhận
Và đây là kết quả:
Cột B, C, D định dạng Text, cột năm sinh không được chuyển vào tệp Excel do mình chọn Do not import column. Giờ bạn có thể sử dụng công cụ có sẵn của Excel để sử lý trang tính.
Lưu ý: Excel không thể chuyển đổi các giá trị là ngày chính xác được.
FAQ: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Có cách nào để chuyển đổi file CSV sang Excel mà không cần phải sử dụng phần mềm bên ngoài không?
– Có, bạn có thể mở Excel và chọn “Mở” từ menu “File”. Sau đó, tìm đến file CSV và nhấp vào nút “Mở”. Excel sẽ tự động chuyển đổi file CSV thành Excel.
2. Tôi có thể chuyển đổi nhiều file CSV cùng lúc sang Excel không?
– Đúng vậy! Bạn có thể chọn nhiều file CSV cùng một lúc bằng cách nhấn giữ phím “Ctrl” trên bàn phím và chọn tất cả các file CSV cần chuyển đổi. Sau đó, Excel sẽ tự động chuyển đổi tất cả các file thành các sheet trong cùng một file Excel.
3. Sau khi chuyển đổi file CSV sang Excel, liệu tôi có thể chỉnh sửa và lưu lại như bình thường không?
– Tất nhiên! Khi file CSV được chuyển đổi thành Excel, bạn có thể chỉnh sửa, thêm dữ liệu mới và lưu file như bình thường. Excel sẽ giúp bạn làm việc với dữ liệu đó một cách dễ dàng và tiện lợi.
TỔNG KẾT:
Hy vọng rằng những thông tin về cách chuyển đổi file CSV sang Excel mà chúng tôi đã chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và giải quyết những khó khăn mà bạn gặp phải. Bạn cũng có thể chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ nắm bắt cách chuyển đổi file CSV sang Excel một cách thuận tiện. Hãy cùng chia sẻ kiến thức với nhau và tận dụng sức mạnh của công nghệ!
