Bạn đang cần tìm hiểu cách xuống dòng trong Excel một cách dễ dàng? Đừng lo lắng, aptech sẽ chia sẻ với bạn những cách xuống dòng trong Excel từ cách thông thường đến những phím tắt tiện ích. Đọc ngay bài viết này để nắm bắt những kỹ năng cần thiết và tận dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày của bạn!
1. Dùng tổ hợp phím Alt + Enter
Ở trong Excel, để tạo dòng mới bạn có thể sử dụng một tổ hợp phím rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, sau đó sử dụng tổ hợp phím phù hợp để tạo dòng mới.
Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter nội dung của bạn sẽ tự động được chia thành những dòng mới:
2. Sử dụng tính năng Wraptext
Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể làm cho nội dung trong ô được căn chỉnh hoàn hảo với chiều rộng của ô:
Để thực hiện điều này, bắt đầu bằng cách chọn ô mà bạn muốn ngắt xuống dòng. Sau đó, truy cập vào thẻ Home -> Alignment -> Wrap text:
Ô chữ ngắt xuống dòng sẽ như sau:
3. Ngắt dòng kết hợp điều chỉnh trong Format Cell
Để ngắt dòng và căn chỉnh nội dung trong ô chữ trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Wrap Text kết hợp với điều chỉnh định dạng ô. Đây là cách thực hiện:
– Chuột phải vào ô dữ liệu mà bạn muốn ngắt dòng, nhấn chọn Format Cell trong menu đa chức năng.
– Hộp thoại sẽ được hiện ra, hãy điều chỉnh căn lề trong phần Text Alignment -> nhấn chọn Wraptext, chọn OK:
Khi ngắt dòng nội dung chữ trong ô của Excel, kết quả sẽ là nội dung ngắt xuống dòng sao cho phù hợp với độ rộng của ô. Ngoài ra, nội dung chữ sẽ được căn lề đều ở hai bên, và có khoảng cách đều ở lề trên và dưới:
FAQ: Những giải đáp về hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel
1. Tại sao tôi cần xuống dòng trong Excel?
Xuống dòng trong Excel giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách rõ ràng và đọc hiểu hơn. Bằng cách ngắt nội dung ra thành các dòng mới, bạn có thể hiển thị đầy đủ thông tin mà không cần kéo dọc ô. Điều này giúp giảm sự nhồi nhét và tăng khả năng hiển thị của bảng dữ liệu.
2. Có cách nào khác để xuống dòng trong Excel không?
Ngoài cách sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter hoặc tính năng Wrap Text, bạn cũng có thể sử dụng nút “AutoFit Row Height” trên thanh công cụ để tự động điều chỉnh chiều cao hàng sao cho phù hợp với nội dung trong ô.
3. Nếu muốn bỏ xuống dòng trong ô Excel, tôi cần làm gì?
Nếu bạn muốn gỡ bỏ xuống dòng trong ô Excel, bạn chỉ cần chọn ô cần thay đổi, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Format Cells”. Trong hộp thoại “Format Cells”, hãy vào tab “Alignment” và bỏ chọn hộp kiểm “Wrap text”. Điều này sẽ khiến nội dung trong ô trở lại là một dòng duy nhất, mà không cần ngắt dòng.
Kết luận
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xuống dòng trong Excel và áp dụng nó hiệu quả trong công việc hàng ngày của bạn. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác nếu bạn cho rằng nó hữu ích. Cùng nhau khám phá thêm những kỹ thuật Excel khác nhau và nâng cao kỹ năng làm việc của bạn!
