Bạn là người hoặc từng làm việc với Excel? Bạn có bao giờ gặp phải tình huống phải tìm Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel có cấu trúc giống nhau không? Hãy thư thả bước đến bài viết này để tìm hiểu cách tổng hợp dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. aptech sẽ khám phá các bí quyết giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực. Hãy sẵn sàng để trở thành một chuyên gia Excel đích thực!
Hãy thực hiện các bước sau đây
Bước 1: Mở Excel
Truy cập vào thẻ Data và chọn mục Consolidate để kích hoạt tính năng tổng hợp dữ liệu từ nhiều cột thành một.
Bước 2: Thiết lập hàm
Trong cửa sổ Consolidate, bạn phải thiết lập Function (Hàm tính toán) để áp dụng công thức tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet.
Các hàm tính toán trong Consolidate tương tự như các hàm trên Excel:
- Tính tổng: Sum
- Tính trung bình: Average
- Đếm tất cả: Count
- Lấy giá trị lớn nhất: Max
- Lấy giá trị nhỏ nhất: Min
- Tính tích: Product
- Chỉ đếm những cột có giá trị là số: Count Number
- Ước tính độ lệch chuẩn của mẫu: StdDev
- Ước tính độ lệch chuẩn của toàn bộ tập hợp: StdDevp
- Tính phương sai trên mẫu: Var
- Tính phương sai trên toàn bộ tập hợp: Varp
Đối với ví dụ này, chúng ta sẽ tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet bằng cách tính tổng, vì vậy chọn hàm Sum.
Bước 3: Chọn vùng cần tổng hợp dữ liệu
Tiếp theo, chọn vùng dữ liệu cần tổng hợp từ nhiều Sheet khác nhau trên Excel.
Đưa chuột vào dòng trống Reference.
Kéo chuột để tạo vùng chọn trên bảng dữ liệu Excel, khoanh vùng dữ liệu cần tổng hợp từ các Sheets.
Nếu bạn không muốn tạo vùng chọn dữ liệu trên Excel bằng chuột, bạn cũng có thể nhập vùng chọn bằng cách viết cú pháp cơ bản, tuy mất nhiều thời gian hơn.
Bước 4: Kiểm tra vùng cần tổng hợp dữ liệu
Khi đã chọn được vùng dữ liệu cần tổng hợp từ một Sheet, chuyển sang các Sheet còn lại để kiểm tra vùng dữ liệu đã chọn có chính xác hay không.
Nếu vùng dữ liệu tổng hợp từ nhiều Sheet đã chính xác, chọn OK để bắt đầu tổng hợp dữ liệu.
Bước 5: Sử dụng tính năng Consolidate
Ngay lập tức, dữ liệu sẽ được tổng hợp lại từ các Sheet đã chọn tại vị trí bạn đã đặt chuột để kích hoạt tính năng Consolidate.
Hãy kiểm tra kết quả sau khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheets trên Excel bằng công cụ Consolidate (hàm SUM) nhé!
Một số lưu ý:
- Các cột, dòng khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trên Excel phải có cấu trúc giống nhau.
- Vị trí các cột, dòng khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trên Excel phải nằm tương xứng và đối xứng với nhau.
- Không được chứa ô trống giữa các cột, dòng khi tổng hợp dữ liệu.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel có cấu trúc giống nhau
1. Có cách nào tự động cập nhật dữ liệu từ các Sheet trong Excel mà không cần làm thủ công từng bước?
Có, bạn có thể sử dụng công cụ Power Query của Excel để tự động cập nhật dữ liệu từ nhiều Sheet. Bạn chỉ cần thiết lập các bước truy xuất dữ liệu ban đầu và khi có sự thay đổi trong Sheet, dữ liệu sẽ tự động được cập nhật lại.
2. Tôi có thể thực hiện tổng hợp dữ liệu từ các Sheet trên các Workbook khác nhau không?
Có, bạn có thể thực hiện tổng hợp dữ liệu từ các Sheet trên các Workbook khác nhau. Bạn chỉ cần mở rộng phạm vi truy vấn cho các Workbook khác và chỉ định đường dẫn chính xác đến Workbook đó.
3. Tôi đã tổng hợp được dữ liệu, nhưng làm thế nào để lọc và chỉ hiển thị các dữ liệu trùng lặp?
Để lọc và chỉ hiển thị các dữ liệu trùng lặp, bạn có thể sử dụng chức năng Loại bỏ bản ghi trùng trong Excel. Chỉ cần chọn cột chứa dữ liệu, sau đó chọn loại bỏ bản ghi trùng và Excel sẽ tự động lọc và hiển thị dữ liệu duy nhất.
Kết lại
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel có cấu trúc giống nhau. Nếu bạn còn bất kỳ định hướng hoặc thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại để lại bình luận để chúng tôi có thể giúp bạn. Hãy chia sẻ bài viết này với những người khác có thể cần thông tin này. Cùng nhau tiến bộ và trở thành chuyên gia Excel đích thực!
