Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách tính số giờ làm việc trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy khám phá cách áp dụng kiến thức này vào công việc của bạn và nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày!
Cách tính thời gian làm việc trong Excel
Phương pháp trừ trực tiếp
Bạn có thể sử dụng phương pháp trừ trực tiếp, lấy giờ kết thúc công việc trừ đi giờ bắt đầu làm việc. Công thức để tính thời gian làm việc trong Excel là:
=giờ kết thúc công việc – giờ bắt đầu làm việc
Khi sử dụng phương pháp này, ô dữ liệu kết quả sẽ tự động chuyển sang định dạng thời gian.
Bạn chỉ cần sao chép công thức xuống dưới để tính thời gian làm việc của các phép tính khác.
Kết quả sẽ được hiển thị dưới dạng giờ:phút, để biết số giờ và số phút sau thời gian làm việc.
Phương pháp sử dụng hàm
Nếu bạn không muốn sử dụng phép tính mà muốn có kết quả thời gian làm việc dưới dạng số, bạn có thể sử dụng hàm HOUR và MINUTE để tính toán.
Hãy tìm hiểu về hai hàm HOUR và MINUTE. Đơn giản, với hàm HOUR, bạn sử dụng công thức HOUR(tham số) với tham số là số giờ cần tính, hàm HOUR sẽ trả về số giờ của tham số.
Ví dụ, nếu tham số của bạn là 10 giờ 17 phút, kết quả của hàm HOUR sẽ là 10 giờ.
Tương tự, với hàm MINUTE, bạn sử dụng công thức MINUTE(tham số), hàm MINUTE sẽ trả về số phút của tham số.
Ví dụ, nếu tham số của bạn là 10 giờ 17 phút, kết quả của hàm MINUTE sẽ là 17 phút.
Dựa trên hai công thức này, bạn có thể sử dụng nhiều phép tính khác nhau để tính số giờ dựa trên tổng số giờ hoặc số phút khi kết thúc công việc và trừ đi tổng số giờ hoặc số phút khi bắt đầu công việc (vì giờ kết thúc công việc luôn lớn hơn giờ bắt đầu). Tuy nhiên, hãy chắc chắn chọn một phép tính thống nhất để đưa ra kết quả chính xác.
Dưới đây là một số công thức:
- =(HOUR(giờ kết thúc)*60+MINUTE(giờ kết thúc)-HOUR(giờ bắt đầu)*60-MINUTE(giờ bắt đầu))/60
Phép tính này đầu tiên chuyển đổi tất cả thành số phút (nhân 60 cho mỗi giờ để tính phút), sau đó chia tổng số phút cho 60 để tính ra số giờ.
- =HOUR(giờ kết thúc)+MINUTE(giờ bắt đầu)/60-HOUR(giờ bắt đầu)-MINUTE(giờ bắt đầu)/60
Phép tính này đầu tiên chuyển đổi tất cả thành số giờ (chia mỗi số phút cho 60 để tính giờ), sau đó lấy kết quả của hàm HOUR và hàm MINUTE để được kết quả cuối cùng.
- =HOUR(giờ kết thúc)-HOUR(giờ bắt đầu) + (MINUTE(giờ kết thúc)/60-MINUTE(giờ bắt đầu)/60)
Phép tính này đầu tiên chuyển đổi tất cả thành số giờ (chia mỗi số phút cho 60 để tính giờ), sau đó tính tổng giờ và phút để được kết quả cuối cùng.
- =(HOUR(giờ kết thúc)*60-HOUR(giờ bắt đầu)*60 + (MINUTE(giờ kết thúc)-MINUTE(giờ bắt đầu))/60
Phép tính này đầu tiên chuyển đổi tất cả thành số phút (nhân 60 cho mỗi giờ để tính phút), sau đó chia tổng số phút cho 60 để tính ra số giờ.
Sau cùng, để đạt được kết quả mong muốn, bạn cần thay đổi định dạng của ô kết quả. Vì nó tự động chuyển sang định dạng thời gian, bạn hãy chọn ô dữ liệu kết quả, mở danh mục Home và chọn định dạng General trong nhóm Numbers.
Kết quả sẽ hiển thị số giờ làm việc dưới dạng số.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm thế nào để tính số giờ làm việc trong Excel nếu có giờ nghỉ trưa?
Trong trường hợp có giờ nghỉ trưa, bạn có thể tính số giờ làm việc bằng cách tính số giờ từ giờ bắt đầu cho đến trước giờ nghỉ trưa, sau đó tính số giờ từ sau giờ nghỉ trưa cho đến giờ kết thúc. Cuối cùng, bạn cộng dồn hai số giờ này lại để có tổng số giờ làm việc.
Excel có cách nào để tính số giờ làm việc trên nhiều ngày?
Excel có thể tính số giờ làm việc trên nhiều ngày bằng cách sử dụng công thức SUM để tổng hợp số giờ làm việc của mỗi ngày lại với nhau. Bạn có thể sử dụng hàm SUM trong Excel để tổng hợp các kết quả số giờ làm việc từ các ô khác nhau, từ các ngày khác nhau, để có tổng số giờ làm việc trên nhiều ngày.
Làm thế nào để áp dụng công thức tính số giờ làm việc trên một dải ô khác nhau trong Excel?
Để tính số giờ làm việc trên một dải ô khác nhau trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức tính số giờ làm việc cho mỗi ô trong dải đó và sử dụng hàm SUM để tổng hợp kết quả. Khi áp dụng công thức tính số giờ làm việc cho mỗi ô, bạn chỉ cần sao chép công thức xuống dưới để tính số giờ làm việc cho các ô khác trong dải. Sau đó, sử dụng hàm SUM để tổng hợp các kết quả số giờ làm việc từ các ô khác nhau, để có tổng số giờ làm việc trên dải ô đó.
Tổng kết
Hãy đọc bài viết này và khám phá cách tính số giờ làm việc trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Bạn có thể áp dụng kiến thức này vào công việc hàng ngày của mình để nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay ý kiến nào về chủ đề này, hãy để lại bình luận dưới đây. Chia sẻ bài viết này với những người khác để giúp họ hiểu rõ hơn về cách tính số giờ làm việc trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!
