Đã bao giờ bạn tò mò về các phím tắt Merge trong Excel chưa? Đừng lo, trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về những phím tắt này và cách sử dụng chúng để tối ưu công việc trên Excel. Hãy cùng aptech khám phá thiên đường Merge trong Excel!
Sử dụng tổ hợp phím tắt có sẵn:
Ví dụ bạn có bảng tính sau và bạn cần trộn ô A1, B1, C1, E1, F1, G1 thành một ô tiêu đề:
- Bước 1: Bạn chọn (bôi đen) các ô A1, B1, C1, E1, F1, G1.
- Bước 2: Bạn nhấn và giữ phím ALT trên bàn phím. Trên thanh Ribbon của Excel sẽ hiện ra các ô vuông màu đen có ký tự.
- Bước 3: Vẫn tiếp tục giữ phím ALT, bạn nhấn phím H để chọn thẻ Home.
- Bước 4: Vẫn tiếp tục giữ phím ALT, bạn tiếp tục nhấn phím M để chọn công cụ Merge.
- Bước 5: Tiếp tục giữ phím ALT.
- Để chọn Merge and Center: nhấn phím C
- Để chọn Merge Across: nhấn phím A
- Để chọn Merge Cells: nhấn phím M
- Để xóa thiết lập Merge: nhấn phím U.
- Kết quả thu được nếu chọn phím C ở Bước 5.
Thiết lập phím tắt Merge bằng cách chạy Macro:
Bạn hoàn toàn có thể tạo riêng cho mình một phím tắt cho công cụ Merge bằng cách tạo một Macro nhỏ trong Excel. Dưới đây là các bước để tạo phím tắt Merge bằng Macro:
- Bước 1: Mở cửa sổ VBA bằng cách chọn thẻ Developer và nhấn vào biểu tượng Visual Basic.
- Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft VBA, chọn Insert và nhấn vào biểu tượng Module.
- Bước 3: Sao chép đoạn mã sau vào trong Module:
Sub MergeColumns()
Selection.MergeCells = True
End Sub
- Bước 4: Quay lại giao diện Excel bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + Q. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro. Chọn Macro MergeColumns và nhấn vào nút Options…
- Bước 5: Trong hộp thoại Macro Options, gõ ký tự mà bạn muốn đặt trong phần Shortcut key (ví dụ: Q đối với tổ hợp phím Ctrl + Q). Nhấn OK để đóng cửa sổ Macro Options. Và nhấn Cancel để đóng cửa sổ Macro.
- Bước 6: Bạn bôi đen các ô cần trộn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q để thực hiện Merge.
Lưu ý: Bạn nên tránh sử dụng các phím tắt mặc định của Excel để tránh nhầm lẫn.
FAQ – Những câu hỏi liên quan
Làm thế nào để sử dụng các phím tắt Merge trong Excel?
Để sử dụng các phím tắt Merge trong Excel, bạn có thể bôi đen các ô cần trộn và sử dụng các tổ hợp phím như Alt + H, sau đó Alt + M để chọn công cụ Merge. Tiếp theo, bạn có thể nhấn các phím tắt như C để chọn Merge and Center, A để chọn Merge Across, M để chọn Merge Cells, hoặc U để xóa thiết lập Merge.
Làm cách nào để tạo phím tắt riêng cho công cụ Merge bằng Macro trong Excel?
Để tạo phím tắt riêng cho công cụ Merge bằng Macro trong Excel, bạn có thể làm như sau:
- Mở cửa sổ VBA và chọn Insert để tạo một Module.
- Sao chép và dán đoạn mã sau vào Module: Sub MergeColumns() Selection.MergeCells = True End Sub.
- Quay lại giao diện Excel, mở cửa sổ Macro và chọn Macro MergeColumns.
- Trong hộp thoại Macro Options, gõ ký tự bạn muốn đặt trong phần Shortcut key (ví dụ: Q cho Ctrl + Q).
- Bôi đen các ô cần trộn và nhấn tổ hợp phím bạn đã thiết lập để thực hiện Merge.
Có lưu ý gì khi sử dụng phím tắt Merge trong Excel?
Khi sử dụng phím tắt Merge trong Excel, hãy tránh sử dụng các phím tắt mặc định của Excel để tránh nhầm lẫn. Bạn cũng nên chắc chắn đã trộn đúng các ô cần thiết và kiểm tra kết quả sau khi sử dụng phím tắt để đảm bảo tính chính xác của công việc trên Excel của mình.
Tổng kết
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các phím tắt Merge trong Excel và cách sử dụng chúng để tối ưu công việc trên Excel của bạn. Merge là một công cụ hữu ích trong việc trộn ô và tạo tiêu đề đẹp mắt cho bảng tính của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn và mong muốn chia sẻ bài viết này với những người khác. Cảm ơn bạn đã đọc!
