Bạn muốn vẽ đồ thị trong Excel? Hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách thực hiện quy trình vẽ đồ thị bằng Excel.
Bạn sẽ tìm hiểu về việc chọn dữ liệu, chọn loại đồ thị phù hợp, tạo tiêu đề và trục, và tùy chỉnh đồ thị dựa trên nhu cầu của bạn. Với kiến thức này, bạn sẽ có thể tạo ra những đồ thị chuyên nghiệp và thể hiện dữ liệu một cách dễ dàng và rõ ràng.
Hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel nhanh
Tạo và Quản lý đồ thị trong Excel
Bước 1: Chọn dữ liệu và nhãn cột
Đầu tiên, hãy chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo đồ thị, bao gồm cả nhãn của các cột dữ liệu.
Bước 2: Chèn đồ thị
Sau đó, nhấn vào tab “Insert“, trong phần “Charts“, chọn loại đồ thị mà bạn muốn tạo.
Bước 3: Tùy chỉnh bố trí và kiểu hiển thị đồ thị
Sau khi đồ thị xuất hiện, bạn có thể thay đổi cách bố trí các thành phần trên đồ thị bằng cách chọn đồ thị và sử dụng tab “Design” và “Format” trong phần “Chart Tools“. Tab “Design” cho phép bạn chọn bố cục nhanh chóng, và bạn cũng có thể chọn cách thức hiển thị dữ liệu dòng và cột.
Bước 4: Thay đổi kiểu đồ thị
Nếu kiểu đồ thị ban đầu không phù hợp với dữ liệu của bạn, bạn có thể thay đổi kiểu đồ thị bằng cách chọn đồ thị -> Design -> Switch Row/Column.
Bước 5: Thay đổi màu sắc
Nếu loại biểu đồ bạn chọn không thích hợp với dữ liệu trong bảng, bạn có thể lựa chọn một loại biểu đồ khác bằng cách: chọn đồ thị -> Design -> Change Chart Type.
Trong hộp thoại Change Chart Type (thay đổi loại biểu đồ) các bạn chọn kiểu đồ thị khác trong thẻ All Charts (tất cả biểu đồ) sau đó nhấn OK để thay đổi.
Bước 6: Ngoài ra trong thẻ Design (thiết kế) các bạn có thể thay đổi màu sắc cho đồ thị trong phần Chart Styles (Kiểu biểu đồ)
Các thao tác khác với đồ thị trong Excel
- Di chuyển đồ thị: Nhấn chọn vùng đồ thị (Chart Area), giữ chuột trái và di chuyển đồ thị đến vị trí mong muốn.
- Thay đổi kích thước đồ thị: Nhấn vào vùng đồ thị, điều chỉnh kích thước bằng cách kéo nút nắm ở bốn cạnh và góc đồ thị.
- Sao chép đồ thị: Chọn đồ thị và nhấn Ctrl + C để sao chép, sau đó nhấn Ctrl + V để dán đồ thị vào nơi khác.
- Xóa đồ thị:Chọn vùng đồ thị và nhấn phím Delete để xóa đồ thị.
- In đồ thị: Bạn có thể in đồ thị bằng cách sử dụng tính năng in của Excel, đảm bảo kiểm tra trước khi in để đảm bảo đồ thị hiển thị đúng vị trí. Để in riêng đồ thị, bạn có thể chọn đồ thị và sử dụng tính năng in của Excel.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc liên quan đến hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel
1. Tại sao nên sử dụng đồ thị trong Excel để trình bày dữ liệu?
Có nhiều lợi ích khi sử dụng đồ thị trong Excel để trình bày dữ liệu. Đồ thị giúp chúng ta hiểu rõ hơn về mô hình và xu hướng của dữ liệu.
Nó giúp ta dễ dàng so sánh giữa các giá trị và tìm ra các mối quan hệ hoặc sự thay đổi trong dữ liệu. Đồ thị cũng là một công cụ mạnh để trình bày thông tin một cách trực quan và hấp dẫn, giúp người đọc dễ dàng hiểu và nhớ lâu hơn.
2. Cách để tạo biểu đồ đường trong Excel?
Để tạo biểu đồ đường trong Excel, bạn chỉ cần chọn dữ liệu mà bạn muốn biểu đồ hóa, sau đó nhấp vào nút “Biểu đồ” trên thanh công cụ và chọn loại biểu đồ đường.
Excel sẽ tự động tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu của bạn. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách thay đổi kiểu đường, màu sắc hay thêm tiêu đề vào biểu đồ.
3. Excel có hỗ trợ biểu đồ phân phối tần suất không?
Có, Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ để thể hiện phân phối tần suất, trong đó nổi bật là biểu đồ cột dọc (histogram) và biểu đồ đường (line chart). Biểu đồ histogram thể hiện tần suất của từng nhóm dữ liệu trong khoảng giá trị nhất định.
Còn biểu đồ đường thể hiện sự thay đổi của tần suất theo thời gian hoặc một biến số khác. Dùng các biểu đồ này, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy phân phối tần suất của dữ liệu và vạch ra các đặc điểm quan trọng.
Lời kết
Sau khi đọc bài viết này, tôi hy vọng các bạn đã hiểu được hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Hy vọng bạn đã thu thập thêm những kiến thức bổ ích về Excel cho bản thân mình. Hãy chia sẻ bài viết này với những người thân của bạn để họ cũng có thể biết thêm nhiều kiến thức hơn nữa. Cảm ơn bạn đã quan tâm!
