Bạn đã bao giờ muốn biết Cách tạo filter trong 1 ô Excel 2023 chưa? Trong Excel 2023, bạn có thể tạo các bộ lọc để dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu của mình. Bạn có thể chọn các điều kiện lọc và chỉ hiển thị những dòng thỏa mãn tiêu chí đó. Việc tạo filter trong Excel 2023 rất đơn giản và giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Hãy khám phá cách tạo filter để tối ưu công việc của bạn trong Excel 2023 với bài viết qua aptech nhé!
Cách tạo filter trong 1 ô Excel
Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách rõ ràng nhất về Cách tạo filter trong 1 ô Excel. Giả sử bạn đang cần tạo một danh sách sản phẩm bao gồm: Áo sơ mi nam, Áo sơ mi nữ và Đầm nữ. Bạn muốn người sử dụng nhập liệu chỉ có thể chọn một mục sản phẩm từ danh sách mà bạn đã tạo ra.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Tạo một trang tính riêng biệt để liệt kê các sản phẩm.
Hãy tạo một trang tính mới, sau đó nhập các mục sản phẩm mà bạn muốn có trong danh sách. Sau khi nhập, bạn có thể kéo và thả chúng để sắp xếp theo ý muốn.
Bước 2: Chuyển đổi danh sách sản phẩm thành dạng bảng trong Excel.
- Chọn một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu chứa danh sách sản phẩm.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.
- Cửa sổ “Create Table” hiện ra. Nếu dữ liệu của bạn có dòng tiêu đề, hãy chọn mục “My table has headers”, nếu không có, hãy bỏ chọn.
- Nhấn nút “OK” để thiết lập bảng.
Bước 3: Quay trở lại bảng tính làm việc và chọn các ô để tạo danh sách kéo thả. Sau khi thiết lập bảng, quay trở lại bảng tính làm việc của bạn. Tiếp theo, hãy chọn các ô trong bảng tính mà bạn muốn sử dụng để tạo danh sách kéo thả.
Bước 4: Trên tab Data (1) => Bấm vào biểu tượng kiểm tra dữ liệu (2).
Bước 5: Mở cửa sổ Kiểm tra dữ liệu.. Trên tab Cài đặt, trong Phần Cho phép (1), chọn tùy chọn Danh sách bằng cách nhấp chuột.
Trong phần Nguồn (2), hãy chọn vùng ô mục sản phẩm mà bạn đã tạo ở Bước 1.. Chú ý rằng bạn cần bỏ qua dòng tiêu đề. Nếu không, dòng tiêu đề sẽ được coi là một tùy chọn riêng biệt.
Nếu bạn muốn cho phép người dùng bỏ trống ô, hãy chọn Tự động bỏ qua ô trống. Ngược lại, nếu bạn muốn bắt buộc người dùng phải điền thông tin vào ô, hãy bỏ chọn tích. Chọn Tự động hiển thị danh sách các tùy chọn (hộp lựa chọn) trong ô.
Bước 6: Chuyển sang tab Tin nhắn đầu vào.
Nếu bạn muốn hiển thị một tin nhắn khi người dùng chọn ô đó, hãy chọn hiển thị tin nhắn đầu vào (1), sau đó nhập tiêu đề và nội dung mà bạn muốn hiển thị (2) (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn hiển thị tin nhắn, hãy bỏ chọn mục này.
Bước 7: Chuyển đến tab Cảnh báo lỗi để thiết lập thông báo lỗi nếu người dùng nhập mục sản phẩm không có trong danh sách bạn đã tạo ban đầu.
Nếu bạn muốn Excel cảnh báo lỗi, hãy tích chọn hiển thị cảnh báo lỗi sau khi dữ liệu không hợp lệ được nhập (1). Bạn có thể chọn biểu tượng cảnh báo trong phần Kiểu (2) và nhập tiêu đề và nội dung thông báo (3) nếu cần thiết.
Bước 8: Nhấn nút OK để áp dụng Kiểm tra dữ liệu. Kết quả thu được sẽ là:
Khi bạn nhấp chuột vào một ô tính đã được thiết lập Validation, bạn sẽ thấy một hình mũi tên lựa chọn xuất hiện bên phải của ô tính đó. Bạn nhấp vào mũi tên đó và chọn các mục từ danh sách mà bạn đã tạo trước đó.
Hoặc bạn có thể nhập trực tiếp mục sản phẩm vào ô tính. Nếu bạn nhập sai, Excel sẽ hiển thị một cửa sổ cảnh báo:
Trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Nhập” và nhập lại dữ liệu đúng.
FAQ – Giải đáp liên quan đến cách tạo filter
- Filter trong ô Excel là gì và tại sao tôi nên sử dụng nó?
Filter trong ô Excel cho phép bạn chọn những dữ liệu cụ thể mà bạn muốn xem hoặc phân tích trong bảng tính. Bằng cách sử dụng filter, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm, lọc ra các dòng dữ liệu theo tiêu chí của mình mà không cần phải tìm kiếm thủ công hoặc sắp xếp dữ liệu mất thời gian.
- Làm sao để tạo filter trong 1 ô Excel?
Để biết cách tạo filter trong 1 ô Excel, bạn hãy nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng tính chứa dữ liệu của mình. Tiếp theo, trên thanh menu, hãy nhấp vào tab “Dữ liệu” và chọn “Bộ lọc”. Một lưới các mũi tên nhỏ xuất hiện ở hàng đầu tiên của bảng tính, từ đó bạn có thể chọn tiêu chí và điều kiện lọc dữ liệu.
- Có cách nào khác để tạo filter trong ô Excel không?
Có, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để tạo filter trong ô Excel. Với bảng tính đang được chọn, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+L. Lúc đó, Excel sẽ tự động nhận diện vùng dữ liệu và tạo filter cho bảng tính đó. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên xuất hiện trên tiêu đề các cột để lọc dữ liệu theo ý muốn.
Tóm lại
Cuối cùng, bạn đã học Cách tạo filter trong 1 ô Excel, giúp bạn tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Hãy thử áp dụng những bước trên và trải nghiệm sự tiện ích qua Cách tạo filter trong 1 ô Excel. Chúng tôi rất mong được nghe ý kiến của bạn và sẽ cố gắng trả lời mọi thắc mắc. Hãy chia sẻ bài viết này qua aptech để cùng nhau lan tỏa kiến thức và giúp đỡ nhau trong việc sử dụng Excel một cách hiệu quả.
