Bạn đã từng thắc mắc Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel? Danh sách thả xuống là một công cụ hữu ích giúp lựa chọn giá trị từ một danh sách điển hình. Để tạo danh sách thả xuống trong Excel, bạn cần tạo một danh sách giá trị vào một phạm vi ô. Bạn có thể dễ dàng sử dụng danh sách này để chọn giá trị từ một danh sách lớn trong Excel và tăng hiệu suất làm việc của mình. Với thông tin này, tôi sẽ chỉ cách giúp bạn qua bài viết của aptech nhé!
Tạo một danh sách tùy chọn Excel
Các bước để nhận ra Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel như sau:
Bước 1: Xây dựng danh sách các nội dung tùy chọn
Bước 2: Chọn một ô hoặc một loạt ô chứa các tùy chọn mà bạn muốn có trong danh sách tùy chọn của mình.
Bước 3: Trên thẻ Dữ liệu (1), nhấp chuột vào Kiểm tra dữ liệu Excel (2).
Bước 4: Khi cửa sổ Kiểm tra dữ liệu xuất hiện, trên thẻ Cài đặt (Settings), hãy thực hiện các bước sau:
- Trong ô Phép lọc (Allow), chọn Danh sách (List).
- Trong ô Nguồn (Source), nhập vùng dữ liệu mà bạn đã tạo danh sách tùy chọn.
- Chọn dấu tích tại ô Hiển thị thả xuống trong ô (In-cell dropdown), nếu bạn muốn cho phép người dùng chọn từ danh sách.
- Chọn Không xem trống (Ignore blanks) nếu bạn muốn cho phép ô trống. Nếu không, để trống ô này.
- Nhấp OK và bạn đã hoàn thành việc cài đặt!
Dưới đây là kết quả mà bạn đã nhận được:
Chú ý: trong Bước 4, bạn có thể nhập ngay các tùy chọn mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách tùy chọn của mình, phân cách chúng bằng dấu phẩy để đạt được kết quả tương tự.
Nếu bạn đã chọn thiếu vùng áp dụng danh sách thả xuống trong bước 2, bạn có thể sao chép danh sách thả xuống bằng cách làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Hãy chọn ô chứa danh sách thả xuống và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện việc sao chép.
Bước 2: Nếu bạn muốn sao chép cả danh sách thả xuống cùng với định dạng của ô gốc, chỉ cần chọn ô mà bạn muốn sao chép và sau đó nhấn phím tắt Ctrl + V để thực hiện thao tác sao chép.
Bước 3: Nếu bạn chỉ muốn sao chép danh sách thả xuống mà không sao chép định dạng gốc, bạn có thể làm như sau. Sau khi sao chép danh sách ở Bước 1, hãy chọn ô mà bạn muốn sao chép danh sách vào, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Dán Đặc biệt”.
Khi cửa sổ Paste Special hiện ra, hãy chọn tùy chọn Validation và sau đó nhấn nút OK.
Cách chọn ô với danh sách thả xuống
Do nút mũi tên không hiển thị trên danh sách thả xuống trừ khi ô đó được chọn, việc xác định ô nào chứa danh sách thả xuống trở nên khó khăn. Một cách để giải quyết vấn đề này là áp dụng các định dạng khác nhau cho các ô trong danh sách thả xuống, giúp phân biệt dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, trước tiên, chúng ta cần xác định tất cả các ô có chứa danh sách thả xuống. Có một phương pháp để chọn tất cả các ô này. Hãy truy cập thẻ “Trang chủ” (1), sau đó nhấp vào mũi tên dưới “Tìm & Chọn” (2) trong phần chỉnh sửa, và chọn “Kiểm tra dữ liệu” (3).
Danh sách sau đây chỉ ra các ô đã được chọn và chứa danh sách thả xuống:
Sử dụng phương pháp trên, bạn có thể chọn tất cả các danh sách thả xuống. Tuy nhiên, để chọn chỉ các ô chứa cùng danh sách thả xuống, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn một ô mà bạn muốn thả danh sách xuống, sau đó điều hướng đến thẻ “Trang chủ” (1) và nhấp vào mũi tên bên dưới “Tìm & Chọn” (2) trong phần Chỉnh sửa. Tiếp theo, chọn “Đi đến đặc biệt…” (3).
Bước 2: Trên cửa sổ “Đi đến đặc biệt“, bạn chọn ô kiểu hình tick như hình dưới và sau đó nhấn nút OK.
Kết quả là chỉ những ô chứa danh sách có thể được kéo thả, giống như ô được chọn trong Bước 1 mới có thể được chọn.
Để xóa một danh sách thả xuống trong một ô, hãy làm theo các bước sau đây:
- Chọn ô mà bạn muốn xóa danh sách thả xuống.
- Vào thẻ “Dữ liệu” (1) và nhấp vào “Kiểm tra dữ liệu” (2) trong phần “Công cụ Dữ liệu“.
Sau khi hoàn thành các bước trên, danh sách thả xuống trong ô sẽ được xóa đi.
Khi bạn mở cửa sổ Validation, hãy nhấn vào nút “Xóa tất cả” để xóa các thiết lập hiện tại.
Sau khi bạn đã chọn các tùy chọn trên hộp thoại Data Validation theo ý muốn, hãy nhấn nút OK để hoàn tất việc đặt giá trị mặc định.
Khi một ô được chọn, danh sách thả xuống sẽ tự động xuất hiện và hiển thị các giá trị tương ứng để bạn lựa chọn.
FAQ – Trả lời cách tạo danh sách thả xuống
1) Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống trong Excel?
Để biết cách tạo danh sách thả xuống trong Excel, bạn cần thực hiện các bước sau:
– Chọn ô nơi bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
– Nhấp vào cửa sổ “Danh sách thả xuống” trên thanh công cụ.
– Tại cửa sổ “Danh sách thả xuống”, nhập các mục trong danh sách của bạn, mỗi mục trên một dòng.
– Nhấp vào OK và danh sách thả xuống sẽ được tạo ngay tại ô bạn đã chọn.
2) Làm thế nào để thêm mục mới vào danh sách thả xuống trong Excel?
Để thêm mục mới vào cách tạo danh sách thả xuống trong Excel, bạn cần làm theo các bước sau:
– Chọn ô mà danh sách thả xuống đang hiển thị.
– Nhấp vào cửa sổ “Danh sách thả xuống” trên thanh công cụ.
– Tại cửa sổ “Danh sách thả xuống”, di chuyển đến cuối danh sách và nhập mục mới của bạn.
– Nhấp vào OK và mục mới sẽ được thêm vào danh sách thả xuống.
3) Làm thế nào để xóa danh sách thả xuống đã được tạo trong Excel?
Để xóa cách tạo danh sách thả xuống trong Excel, bạn làm theo các bước sau:
– Chọn ô chứa danh sách thả xuống mà bạn muốn xóa.
– Nhấp vào cửa sổ “Danh sách thả xuống” trên thanh công cụ.
– Tại cửa sổ “Danh sách thả xuống”, xóa tất cả các mục trong danh sách.
– Nhấp vào OK và danh sách thả xuống sẽ bị xóa khỏi ô.
Tóm lại
Việc biết Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn giá trị từ một danh sách lớn và tiết kiệm thời gian đáng kể. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến gì về cách tạo danh sách thả xuống trong Excel, xin vui lòng để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến của bạn và chia sẻ bài viết qua aptech. Hãy tiếp tục nâng cao kỹ năng Excel của mình và tận dụng các công cụ hữu ích có sẵn!
