Cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel là một trong những công cụ quan trọng trong Microsoft Excel. Nó cho phép người dùng tạo ra các liên kết giữa các trang tính hoặc giữa các tài liệu khác nhau. Bài viết này từ aptech sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ lợi hại này.
Đôi nét giới thiệu về hàm Hyperlink trong Excel
Hàm Hyperlink trong Excel là một công cụ cho phép người dùng tạo liên kết tới các trang tính, tệp tin hoặc các trang web khác. Nó giúp người dùng dễ dàng truy cập và điều hướng tới các tài liệu hoặc nguồn thông tin khác một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel, bạn có thể chọn từ nhiều loại liên kết phổ biến bao gồm: liên kết nội bộ đến các ô, phạm vi hoặc trang tính khác trong cùng một tệp; liên kết tới các tệp tin nằm trong cùng một máy tính hoặc trên mạng; hoặc liên kết tới các trang web trực tuyến.
Công dụng của hàm Hyperlink là giúp tăng tính tương tác và truy cập thông tin nhanh chóng trong bảng tính Excel. Thay vì phải tìm kiếm và mở từng file hoặc trang web một cách thủ công, bạn chỉ cần nhấp chuột vào liên kết đã được tạo để chuyển đến đích mong muốn.
Cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel đầy đủ
Để biết cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thêm liên kết.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn “Hyperlink” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K. Một hộp thoại “Insert Hyperlink” sẽ xuất hiện.
Bước 3: Tùy thuộc vào liên kết bạn muốn tạo, bạn có thể chọn các tùy chọn dưới đây:
- Để tạo một liên kết tới một trang hoặc phạm vi trong cùng một tệp, bạn chọn “Place in This Document” và sau đó chọn tên trang hoặc phạm vi từ danh sách.
- Cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel tạo một liên kết tới một tệp tin khác, bạn chọn “Existing File or Web Page” và sau đó chọn tệp tin bằng cách duyệt đến vị trí của nó trên máy tính hoặc mạng.
- Để tạo một liên kết tới một trang web, bạn chọn “Web Page or File” và sau đó nhập URL của trang web vào ô “Address”.
Bước 4: Sau khi đã lựa chọn liên kết và điền thông tin cần thiết, nhấn “OK” để hoàn thành quá trình tạo liên kết. Sau khi bạn đã tạo liên kết, ô mà bạn đã chọn sẽ hiển thị dưới dạng một đường chân trang màu xanh lá cây. Bạn có thể nhấp chuột vào liên kết để truy cập đến đích mong muốn.
FAQ – Câu hỏi về cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel
1. Tôi có thể tạo liên kết đến một tập tin nằm trên một máy tính khác không?
Đúng vậy! Bạn có thể tạo liên kết đến một tập tin nằm trên một máy tính khác hoặc trên mạng. Khi bạn chọn “Existing File or Web Page” trong hộp thoại “Insert Hyperlink”, hãy duyệt đến vị trí của tệp tin trên máy tính hoặc mạng để chọn nó. Sau đó, khi bạn nhấp vào liên kết, tệp tin đó sẽ được mở.
2. Tôi có thể tạo liên kết đến một trang web cụ thể không?
Chắc chắn! Bạn có thể tạo liên kết trực tiếp đến một trang web cụ thể. Trong hộp thoại “Insert Hyperlink”, chọn “Webpage or File” và sau đó nhập URL của trang web vào ô “Address”. Với cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel này, trang web sẽ được mở trong trình duyệt của bạn.
3. Tôi có thể tạo liên kết đến một trang tính khác trong cùng một tệp không?
Chắc chắn! Bạn có thể tạo liên kết đến một trang tính khác trong cùng một tệp. Khi bạn chọn “Place in This Document” trong hộp thoại “Insert Hyperlink”, bạn sẽ thấy danh sách các trang tính trong tệp của bạn. Hãy chọn trang tính mà bạn muốn tạo liên kết và sau đó nhấp vào “OK”. Khi bạn nhấp vào liên kết đã tạo, bạn sẽ được chuyển đến trang tính đó trong tệp của bạn.
Tổng kết
Trên đây, là nội dung chia sẻ của aptech về cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel. Rất mong, bài viết đã cung cấp đến bạn thông tin hữu ích khi ứng dụng tin học.
