Bạn có bao giờ biết cách tạo danh sách mã khách hàng trong Excel phải làm thế nào? Không lo, hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Đầu tiên, hãy tạo một cột mới và đặt tên là “Mã khách hàng”. Sau đó, trong ô đầu tiên của cột này, gõ mã khách hàng đầu tiên. Bây giờ, bạn đã có một danh sách mã khách hàng trong Excel. Dựa trên một vài lời chia sẻ, chúng tôi sẽ giúp bạn dưới bài viết của aptech nhé!
Cách tạo danh sách mã khách hàng
Bạn muốn biết cách tạo danh sách mã khách hàng trong Excel một cách dễ dàng? Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng các hàm LEFT, MID và FIND kết hợp với ký tự nối &. Bằng cách sử dụng ký tự nối &, chúng ta có thể ghép các chuỗi ký tự lại với nhau. Đầu tiên, chúng ta nối chữ cái đầu tiên của họ với chữ cái đầu tiên của tên, sau đó là số điện thoại. Công thức sẽ như sau:
=LEFT(tham số tên,1)&MID(tham số tên,FIND(” “,tham số tên)+1),1)&tham số điện thoại
Bạn có thể một cách dễ dàng sao chép các công thức tạo mã khách hàng dưới đây.
Để hiểu rõ hơn về ba phần cách tạo danh sách mã khách hàng trong Excel như đã đề cập ở trên, chúng ta có thể sử dụng các hàm LEFT để lấy chữ cái đầu tiên của họ, hàm MID để lấy chữ cái đầu tiên của tên và cuối cùng chỉ cần nối thêm số điện thoại vào.
FAQ – Giải đáp tạo danh sách trong Excel
- Làm thế nào để tạo một danh sách mã khách hàng trong Excel?
Đầu tiên, bạn cần mở Excel và tạo một bảng tính mới. Sau đó, tạo các tiêu đề cho các cột của danh sách, ví dụ: “Mã khách hàng”, “Tên khách hàng”, “Địa chỉ”, và các thông tin khác bạn muốn bao gồm. Tiếp theo, bạn chỉ cần nhập thông tin khách hàng vào từng hàng của bảng tính. Mã khách hàng có thể được tạo bằng cách sử dụng các công thức hoặc sử dụng các công cụ khác như tự động điền chuỗi số. Cuối cùng, lưu danh sách mã khách hàng của bạn và sử dụng nó như một công cụ quản lý thông tin khách hàng hiệu quả.
- Có cách nào khác để tạo danh sách mã khách hàng trong Excel không?
Có, Excel cung cấp một số công cụ và chức năng hữu ích để tạo danh sách mã khách hàng dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng tính năng Tự động điền của Excel để tạo tự động chuỗi số cho mã khách hàng. Chỉ cần nhập hai giá trị đầu tiên của mã khách hàng vào hai dòng liền kề, sau đó kéo xuống dưới bằng cách kéo tay vào điểm mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của ô vừa điền. Nếu mã khách hàng có các yêu cầu đặc biệt, bạn cũng có thể sử dụng công thức hoặc các công cụ quản lý mã như VBA để tạo danh sách mã khách hàng theo mong muốn của mình.
- Làm sao để sắp xếp danh sách mã khách hàng trong Excel theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần?
Để sắp xếp danh sách mã khách hàng trong Excel theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bạn cần chọn toàn bộ danh sách hoặc phạm vi mã khách hàng mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó, điều hướng đến tab “Dữ liệu” và chọn “Sắp xếp và Lọc”. Trong hộp thoại Sắp xếp và Lọc, bạn có thể chọn cột mã khách hàng hoặc cột khác mà bạn muốn sắp xếp dựa trên, sau đó chọn thứ tự sắp xếp là “A-Z” để sắp xếp tăng dần hoặc “Z-A” để sắp xếp giảm dần. Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn thành việc sắp xếp danh sách mã khách hàng theo thứ tự mong muốn.
Tóm lại
Hi vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu Cách tạo danh sách mã khách hàng trong Excel một cách dễ dàng. Bằng cách sử dụng các hàm LEFT, MID và kỹ thuật nối chuỗi, bạn có thể tạo mã khách hàng dựa trên các thành phần như chữ cái đầu tiên của họ, chữ cái đầu tiên của tên và số điện thoại. Hãy chia sẻ bài viết này qua aptech với những người khác để giúp họ nắm bắt được phương pháp này.
