Bạn muốn biết cách tạo biểu đồ với bản đồ địa lý trong Excel? Excel là một công cụ mạnh mẽ để tạo biểu đồ trực quan, và bản đồ địa lý cung cấp cái nhìn tổng quan về dữ liệu theo vị trí địa lý. Để tạo biểu đồ này, bạn có thể sử dụng tính năng Bản đồ địa lý trong Excel. Bạn cũng có thể tùy chỉnh biểu đồ của mình bằng cách thêm tiêu đề, màu sắc và chỉ mục. Dưới bài viết qua aptech chúng tôi sẽ cập nhật thông tin nhé!
Cách tạo biểu đồ với bản đồ địa lý trong Excel
Excel đang trở thành công cụ ưa thích của hàng triệu người dùng nhờ tính linh hoạt và những tính năng tiện ích liên tục được cập nhật. Trong số những cải tiến đáng chú ý, khả năng tạo bản đồ và dữ liệu 3D là một tính năng đáng giá của Excel. Với tính năng này, bạn có thể biết cách tạo biểu đồ với bản đồ địa lý trong Excel hấp dẫn và trực quan với dữ liệu đã có sẵn. Để sử dụng tính năng này, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Trước khi tạo bản đồ 3D, hãy đảm bảo bạn đã có dữ liệu và thông số cụ thể. Hãy tạo một bảng với cột đặc biệt để chứa thông tin về thành phố, quốc gia,… (trong ví dụ này, cột B sẽ được sử dụng).
Bước 2: Sau khi bạn đã có dữ liệu, hãy chọn mục Insert (1) và sau đó chọn 3D Map => Open 3D Maps (2).
Bước 3: Khi đang trong cửa sổ tạo bản đồ, bạn cần lựa chọn loại biểu đồ đầu tiên để định rõ cách hiển thị phù hợp nhất.
Bước 4: trong bước này, để tiếp tục, bạn cần điền thông tin trong mục Location. Hãy chọn Thành phố và sau đó chọn State/ Province.
Bước 5: khi xem biểu đồ, bạn sẽ nhận thấy rằng các cột trong bản đồ đều có chiều cao và độ rộng như nhau, vì chúng chưa có dữ liệu cụ thể. Để gán dữ liệu cho các cột, bạn cần chọn mục “Height” và chọn cột dữ liệu mà bạn muốn gán. Trong ví dụ này, tôi sẽ gán địa điểm với cột “Dân số“, giúp biểu đồ trở nên cụ thể và thể hiện số liệu dân số của từng địa điểm.
Bước 6: Với bước này, ngay lập tức, các cột sẽ được tự động phân chia theo tỉ lệ dữ liệu mà bạn nhập vào từng cột. Điều này giúp biểu đồ của bạn trở nên cân đối và trực quan hơn, hiển thị đúng lượng thông tin trong từng cột một.
Bước 7: Tiếp theo, khi các cột chưa có chú thích và không hiển thị tên địa điểm, bạn cần chọn mục “Category” và chọn dữ liệu để gắn kết. Trong trường hợp này, để hiển thị tên của các thành phố, tôi sẽ tự động hiển thị tên cột đó là tên của các thành phố. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định các địa điểm trên biểu đồ và tạo thêm thông tin chi tiết cho dữ liệu của mình.
Bước 8: Sau đó, hệ thống sẽ tự động thay đổi màu sắc của các cột và tạo bảng chú thích chi tiết để bạn có thể dễ dàng quan sát và theo dõi các nội dung bên trong biểu đồ. Điều này giúp tạo ra một biểu đồ trực quan, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho công việc của bạn.
Bước 9: Để đổi tên bảng chú thích cho biểu đồ hoặc bản đồ, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng “Bút” và nhập tên mới cho nó. Dễ dàng thực hiện bước này để tạo ra một bảng chú thích độc đáo và phù hợp với nội dung của biểu đồ hoặc bản đồ.
Bước 10: Khi bạn đã hoàn tất quá trình tạo biểu đồ địa lý, bạn sẽ có hai lựa chọn để ghi lại thành phẩm của mình: Tạo Video hoặc Chụp màn hình. Từ đó, bạn có thể tùy ý chọn Create Video để tạo thành video, hoặc chọn Capture Screen để chụp lại màn hình của bạn. Hãy lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn và bước tiếp vào giai đoạn cuối cùng của quy trình.
Bước 11: Nếu bạn sử dụng chức năng Capture Screen, bạn có thể dễ dàng ghi lại màn hình và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nhanh vào file Excel.
Bước 12: Để mang lại hiệu quả chuyên nghiệp cho biểu đồ của bạn, hãy cân nhắc tạo video với chuyển động các cột tăng dần.
FAQ
- Tôi có thể sử dụng bản đồ địa lý trong Excel để hiển thị dữ liệu từ nhiều quốc gia không?
- Có, bạn có thể sử dụng bản đồ địa lý trong Excel để hiển thị dữ liệu từ nhiều quốc gia. Excel cung cấp một số bản đồ địa lý mặc định, và bạn cũng có thể tải về các bản đồ khác từ trang web Microsoft để mở rộng phạm vi của mình. Điều này cho phép bạn tạo biểu đồ với dữ liệu địa lý từ bất kỳ quốc gia nào trên thế giới.
- Làm thế nào để tùy chỉnh màu sắc và phong cách của biểu đồ địa lý trong Excel?
- Để tùy chỉnh màu sắc và phong cách biểu đồ địa lý trong Excel, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn “Tùy chỉnh dữ liệu biểu đồ“. Trong cửa sổ “Định dạng đối tượng“, bạn có thể thay đổi màu sắc của các vùng, biên và điểm trên bản đồ. Bạn cũng có thể áp dụng các hiệu ứng và định dạng khác nhau để làm cho biểu đồ của bạn trở nên hấp dẫn và dễ nhìn.
- Excel có hỗ trợ định vị tự động cho các địa chỉ không?
- Đúng! Excel có tính năng định vị tự động, cho phép bạn chuyển đổi địa chỉ thành tọa độ địa lý trên bản đồ. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần chọn dữ liệu địa chỉ và nhấp vào biểu tượng “Địa lý“. Excel sẽ tự động chuyển đổi địa chỉ thành tọa độ và hiển thị trên bản đồ địa lý. Điều này giúp bạn dễ dàng hiểu thông tin về vị trí địa lý của dữ liệu của mình.
Tóm lại
Hãy cùng trải nghiệm cách tạo biểu đồ với bản đồ địa lý trong Excel để làm dữ liệu của bạn trở nên sinh động và dễ nhìn hơn. Khám phá tính năng mạnh mẽ này và tối ưu hóa việc hiển thị thông tin địa lý. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào về chủ đề này, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Hãy chia sẻ bài viết này của aptech và cùng nhau khám phá và vận dụng Excel một cách hiệu quả cho công việc của bạn!
