Bạn biết cách tạo, chèn bảng trong Excel 2016 không? Đây là một công cụ quan trọng để tổ chức và phân chia dữ liệu trong một tài liệu Excel. Để tạo bảng, bạn có thể sử dụng các nút “Tạo bảng” trên thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T. Sau đó, bạn có thể chọn kích thước và vị trí của bảng. Để chèn bảng, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến vị trí mong muốn, Và hãy cùng tôi khám phá và đi sâu qua bài viết trên aptech nhé!
Cách Tạo bảng
Sử dụng chức năng Insert Table
Đây là phương pháp tạo bảng cơ bản trên các ứng dụng của Microsoft. Bạn có thể tạo một bảng đơn giản bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn phạm vi nội dung mà bạn muốn tạo bảng trong bảng tính Excel. Phạm vi này có thể bao gồm các ô chứa nội dung hoặc các ô trống. Sau đó, nhấn vào thẻ “Insert” và chọn “Table” (hoặc bạn có thể sử dụng các phím tắt Ctrl + T hoặc Ctrl + L).
Bước 2: Khi xuất hiện hộp thoại Tạo bảng, bạn có thể thực hiện một trong hai phương pháp dưới đây tùy thuộc vào sở thích của bạn:
- Nếu phạm vi bạn đã chọn bao gồm cả tiêu đề của bảng, bạn có thể tick vào ô chọn “My table has header” trong hộp thoại Tạo bảng. Sau đó, nhấn OK để tạo bảng.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
- Nếu phạm vi mà bạn đã chọn không bao gồm tiêu đề, bạn có thể loại bỏ đánh dấu ô “My has headers” trong hộp thoại Tạo bảng để Excel tạo một cột tiêu đề bổ sung cho bạn để nhập nội dung. Sau đó, nhấn OK để tạo bảng.
Phía trên đầu các cột trong bảng, bạn sẽ thấy các ô tiêu đề như “column 1”, “column 2”,… Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào ô đó và thay đổi tiêu đề cho cột tương ứng theo ý muốn của mình.
Sử dụng Format as Table
Cách 1: Sử dụng kiểu bảng có sẵn trong Excel
Bước 1: Bạn hãy chọn (bôi đen) phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo thành bảng. Tiếp theo, trên thanh công cụ Home, bạn chọn tab Format as Table và sau đó chọn một kiểu bảng mà bạn muốn sử dụng (Excel cung cấp nhiều kiểu bảng khác nhau với màu sắc đa dạng, bạn chỉ cần chọn một kiểu bảng mà bạn thích).
Bước 2: Bước 2: Khi hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn cũng có thể chọn “My table has headers” tương tự như cách tạo bảng sử dụng chức năng Insert Table. Sau đó, nhấn OK để tạo bảng.
Các bạn sẽ tạo được bảng theo kiểu bảng mà bạn đã lựa chọn:
Cách 2: Tạo kiểu bảng mới theo ý muốn
Bước 1: Bạn hãy chọn tab Home, sau đó chọn Format as Table và chọn New Table Style.
Bước 2: Bước 2: Khi cửa sổ New Table Style xuất hiện, hãy nhập Name cho kiểu bảng mà bạn đang tạo vào ô Tên.
Bước 3: Trong phần Table Element, bạn hãy chọn các thành phần trong bảng mà bạn muốn định dạng và nhấn vào Format
Bước 4: Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn hãy chọn các định dạng cho font chữ trong mục Font, kiểu đường viền trong mục Border và đổ màu trong mục ô Fill. Sau khi hoàn thành việc định dạng, hãy chọn OK.
Bước 5: Bạn có thể xem trước các thay đổi và định dạng trong phần Xem trước. Khi bạn đã hoàn tất việc định dạng bảng theo ý muốn, hãy nhấn OK để tạo kiểu bảng riêng của bạn.
Như vậy, kiểu bảng mà bạn đã tạo sẽ xuất hiện trong phần Tùy chỉnh của Format as Table. Bạn có thể lựa chọn và sử dụng nó tương tự như cách 1 đã được trình bày.
Chèn bảng
Kiểu bảng
Bước 1: Bạn hãy chọn một ô bất kỳ trong bảng, sau đó trên thanh công cụ sẽ hiển thị thẻ Design. Bạn có thể thay đổi kiểu bảng trong phần Kiểu bảng.
Bước 2: Trên thẻ Design, bạn có thể thay đổi một số tùy chỉnh trong Table Style Options:
- Header Row: bạn có thể ẩn/hiển thị tiêu đề của bảng.
- Total Row: bạn có thể ẩn/hiển thị hàng tính tổng ở cuối bảng.
- Banded Rows: bạn có thể hiển thị đường kẻ xen kẽ giữa các hàng.
- First Column: bạn có thể áp dụng định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: bạn có thể áp dụng định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Filter Button: bạn có thể ẩn/hiện nút lọc bên cạnh các ô tiêu đề.
Thêm hàng
- Chèn hàng vào bảng
Nếu bạn muốn thêm một hàng mới vào bảng, hãy di chuột vào ô bất kỳ trong hàng dưới hàng muốn thêm. Sau đó, nhấp chuột phải -> Insert -> Table Rows Above. Một hàng mới sẽ được thêm vào trên hàng mà bạn đã chọn di chuột.
- Thêm hàng mới vào cuối bảng
Bước 1: Hãy chọn ô cuối cùng tại hàng cuối của bảng.
Bước 2: Nhấn phím Tab.
Khi bạn thực hiện các bước trên, một hàng mới sẽ tự động được thêm vào bảng.
Hoặc bạn có thể chọn bất kỳ ô nào ở hàng cuối cùng, sau đó nhấp chuột phải và chọn Insert -> Take Row Below
Chèn cột
Thêm cột vào bảng
Để thêm một cột mới vào bảng, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào ô bất kỳ trong cột phía bên phải của cột mà bạn muốn thêm. Sau đó, chọn Insert -> Table Columns to the Left. Một cột mới sẽ được thêm vào bên trái của cột mà bạn đã chọn.
Thêm cột vào cuối bảng
Hãy chọn ô bất kỳ trong cột cuối cùng của bảng. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Insert -> Table Columns to the Right
Xóa hàng
Hãy chọn một ô bất kỳ trong hàng mà bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Delete -> Table Rows
Xóa cột
Hãy chọn một ô bất kỳ trong cột mà bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Delete -> Table Columns
FAQ
- Làm sao để tạo bảng trong Excel 2016?
Để tạo bảng trong Excel 2016, bạn có thể sử dụng nút “Tạo bảng” trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T. Sau đó, bạn có thể chọn kích thước và vị trí của bảng.
- Có cách nào tạo bảng nhanh hơn không?
Đúng rồi! Bạn cũng có thể tạo ngay lập tức một bảng trong Excel 2016 bằng cách chọn dữ liệu cần tạo bảng, sau đó nhấn Ctrl + T. Excel sẽ tự động xác định khoảng dữ liệu và tạo một bảng mới dựa trên dữ liệu được chọn.
- Làm thế nào để chèn bảng vào cột đã có dữ liệu?
Để chèn bảng vào cột đã có dữ liệu trong Excel 2016, hãy di chuyển chuột vào ô đầu tiên của cột mà bạn muốn chèn bảng, sau đó chọn “Chèn bảng” trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl + Shift + F5. Bảng sẽ được chèn vào cột mà không làm mất dữ liệu đã có trước đó.
Tóm lại
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ và tự tin hơn về Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, xin hãy để lại bình luận bên dưới qua bài viết của aptech để chúng ta cùng thảo luận. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè và đồng nghiệp của bạn. Chúng ta cùng nhau tận dụng hết tiềm năng của Excel 2016 và nâng cao hiệu suất làm việc của mình.
