Bạn có biết cách tạo bảng, chèn bảng (table) trong Excel không? Bảng là công cụ hữu ích để sắp xếp, tổ chức và tính toán dữ liệu trong Excel. Để tạo bảng, bạn chỉ cần chọn dữ liệu mà bạn muốn chứa trong bảng. Sau khi chọn tùy chọn, bạn có thể thiết lập các mục đích và thuộc tính riêng cho bảng như đặt tiêu đề, tự động bổ sung công thức và tự động định dạng. Vì vậy, cùng tôi tìm hiểu qua bài viết của aptech nhé!
Cách Tạo bảng
Phương pháp 1: Tạo bảng sử dụng kiểu mặc định.
Bước 1: Chọn những ô mà bạn muốn tạo thành bảng, các ô có thể chứa dữ liệu hoặc không chứa dữ liệu.
Bước 2: Nhấn vào tab Insert trên thanh công cụ của Excel. Trong phần Tables, bạn có thể chọn Table (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L).
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Table
Nếu phạm vi dữ liệu mà bạn đã chọn trong Bước 1 đã bao gồm tiêu đề bảng, hãy đánh dấu vào ô trước “My table has headers“.
Nếu phạm vi dữ liệu mà bạn đã chọn trong Bước 1 chưa bao gồm tiêu đề bảng, hãy bỏ đánh dấu ô trước “My table has headers“.
Ở đầu mỗi cột của bảng, sẽ xuất hiện các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2. Bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.
Sau đó, nhấn OK để tạo bảng.
Phương pháp 2: Tạo bảng theo kiểu mà bạn muốn.
Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn tạo thành bảng.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home, sau đó trong phần Styles -> Format as Table và chọn kiểu dạng bảng mà bạn muốn tạo.
Bước 3: Một hộp thoại được hiển thị – ‘Format As Table‘. Nếu phạm vi bạn chọn đã bao gồm dữ liệu bạn muốn sử dụng làm tiêu đề của bảng, hãy đánh dấu ô vuông trước “My tables has headers” sau đó nhấn OK để tạo bảng.
Cách Chèn bảng
Khi chọn một ô trong bảng, bạn sẽ thấy xuất hiện tab Design trong thanh công cụ của Table tools. Tại đây, bạn có thể thay đổi kiểu bảng bằng cách chọn trong phần Table styles
Dưới đây là một số tùy chọn khác trong phần cài đặt Table Style Options:
– Header Row: Có thể ẩn hoặc hiển thị tiêu đề của bảng.
– Total Row: Có thể ẩn hoặc hiển thị hàng tính tổng ở cuối bảng..
– First Column: Có thể hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
– Last Column: Có thể hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Thêm hàng
Để thêm một hàng vào bảng, bạn có thể chọn ô cuối cùng của hàng cuối cùng trong bảng, sau đó nhấn phím Tab trên bàn phím. Kết quả là hàng mới sẽ được thêm ở dưới bảng.
Hoặc bạn có thể lựa chọn một ô bất kỳ trong hàng cuối cùng của bảng, sau đó nhấp chuột phải và chọn.nhấn chuột phải chọn Insert -> Table Rows Below để thêm một hàng vào cuối bảng
Để thêm một hàng vào vị trí tùy ý trong bảng, bạn có thể sử dụng chức năng thêm hàng tương tự như trên Excel.
Thêm cột
Để thêm một cột vào cuối bảng, từ bảng bạn chọn một ô bất kỳ trong cột cuối cùng, sau đó nhấp chuột phải và lựa chọn Insert -> Table Column to the Right.
Để thêm một cột vào vị trí tùy ý trong bảng, bạn có thể sử dụng chức năng thêm cột giống như trên Excel.
FAQ
- Làm sao để tạo một bảng trong Excel?
Để tạo một bảng trong Excel, bạn chỉ cần chọn dữ liệu mà bạn muốn chứa trong bảng, sau đó nhấp vào nút “Bảng” trên thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T. Sau khi chọn tùy chọn, Excel sẽ tự động xác định khoảng dữ liệu và tạo bảng mới cho bạn.
- Tại sao nên dùng bảng trong Excel?
Sử dụng bảng trong Excel giúp bạn tổ chức và sắp xếp dữ liệu một cách rõ ràng. Bảng cung cấp các tính năng như tự động bổ sung công thức, tự động định dạng và tạo tổng kết dữ liệu. Bạn cũng có thể thực hiện các phép tính và lọc dữ liệu dễ dàng với bảng. Nó là công cụ hữu ích để phân tích và làm việc với dữ liệu một cách hiệu quả.
- Có thể chèn bảng từ một nguồn dữ liệu khác vào trong Excel được không?
Có, bạn có thể chèn bảng từ một nguồn dữ liệu khác vào trong Excel. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng chức năng “Copy và Paste” để chép dữ liệu từ nguồn khác và dán vào một vùng trong Excel. Excel sẽ tự động nhận diện và chuyển đổi dữ liệu thành bảng, giúp bạn dễ dàng làm việc và phân tích dữ liệu từ nguồn bên ngoài.
Tóm lại
Cách tạo bảng, chèn bảng (table) trong Excel là một kỹ năng quan trọng khi làm việc với dữ liệu trong Excel. Biết cách sử dụng bảng giúp bạn tổ chức và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tạo bảng và chèn bảng trong Excel, xin để lại nhận xét hoặc ý kiến của bạn dưới phần bình luận. Hãy chia sẻ bài viết này của aptech với bạn bè có thể quan tâm để ta cùng học hỏi về Excel và tăng cường kỹ năng quản lý dữ liệu.
