Bạn có biết cách tách ô, gộp ô trong Excel không? Excel là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dữ liệu. Tách ô trong Excel giúp bạn chia nhỏ dữ liệu thành các phần riêng biệt dựa trên các tiêu chí. Sử dụng các lệnh và công thức trong Excel, bạn có thể dễ dàng tách và gộp ô một cách nhanh chóng và chính xác, giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn.Vì vậy, với bài viết dưới đây, tôi sẽ giúp bạn thông qua aptech nhé!
CÁCH GỘP Ô TRONG EXCEL
Cách 1: Sử dụng Gộp & Canh giữa
Lưu ý: Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên phía trên bên trái sẽ được giữ nguyên, các ô khác trong quá trình gộp sẽ mất đi dữ liệu. Nếu dữ liệu đang trong một bảng trong Excel, gộp ô sẽ không khả dụng. Bạn cần chuyển đổi bảng thành các ô thông thường để thực hiện gộp ô.
Bước 1: Chọn (đánh dấu) các ô liền kề mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Trên thanh công cụ Home, trong phần Căn chỉnh, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống gần nút Merge & Center và chọn kiểu gộp ô. Có ba kiểu gộp ô khác nhau để bạn lựa chọn:
- Merge & Center (Gộp & Canh giữa)
Nếu bạn chọn Gộp & Canh giữa (Merge & Center), các ô mà bạn đã chọn sẽ được kết hợp lại thành một ô lớn, văn bản trong ô đầu tiên sẽ được căn giữa trong ô lớn đã gộp.
- Merge Across
Nếu bạn chọn gộp ô theo hàng ngang (Merge Across), các ô mà bạn đã chọn sẽ được kết hợp với nhau theo từng dòng riêng biệt.
- Merge Cells (Gộp ô)
Nếu bạn chọn gộp ô, các ô mà bạn đã chọn sẽ được kết hợp thành một ô duy nhất mà không căn giữa như gộp ô và canh lề (Merge & Center).
Cách 2: Gộp ô không mất dữ liệu sử dụng Visual Basic
Nếu bạn muốn gộp các ô sao cho dữ liệu trong các ô cũng được gộp lại, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn (đánh dấu) các ô muốn gộp, sau đó chọn thẻ View -> Macros hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt+F8.
Bước 2: Bước 2: Trên giao diện cửa sổ Macro, hãy nhập tên tùy ý cho ô Macro name (nhớ viết liền và không dấu) -> Nhấn nút Create để mở cửa sổ Visual Basic.
Bước 3: Trên cửa sổ Module, hãy chèn đoạn mã dưới đây vào giữa Sub test()…… End Sub:
Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” “
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chép đúng mã trên. Nếu bạn muốn gộp các ô và dữ liệu mỗi ô nằm trên một dòng, hãy thay đổi dòng code sau:
- If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ” thành
- If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + vbCrLf
Sau khi đã nhập mã, nhấp vào Run -> Continue (phím F5) để chạy.
Sau khi nhấn OK, đóng Visual Basic và xem kết quả.
CÁCH TÁCH Ô TRONG EXCEL
Cách 1: Phân tách ô sau khi đã gộp
Bước 1: Chọn ô đã gộp mà bạn muốn phân tách.
Bước 2: Trên thanh công cụ Home, hãy nhấp chuột vào nút Merge & Center để hủy chọn việc gộp các ô.
Kết quả của việc gộp các ô sẽ được tách ra và nội dung của các ô sẽ được di chuyển vào ô đầu tiên ở trên cùng bên trái.
Cách 2: Phân chia ô thành hai ô
Bước 1: Phân chia một ô thành hai ô Bước 1: Trên bảng tính Excel, hãy chọn ô mà bạn muốn phân chia, sau đó nhấp chuột phải vào ô đó và chọn “Format Cells“.
Bước 2: Khi hộp thoại “Format Cells” hiện ra, hãy chọn tab “Border“.. Trong phần “Border“, bạn sẽ có hai tùy chọn cho kiểu đường chéo: (1) đường chéo từ dưới lên hoặc (2) đường chéo từ trên xuống. Sau đó, nhấn OK để chia ô bạn đã chọn thành hai phần.
Đường chéo đã tách ô bạn chọn thành hai phần.
Bước 3: Cung cấp dữ liệu cho hai ô chéo.
Đưa con trỏ chuột vào ô và cung cấp dữ liệu cho ô chéo phía trên, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng và tiếp tục cung cấp dữ liệu cho ô chéo phía dưới.
Tiếp theo, hãy đặt con trỏ vào dữ liệu ở phía trên, nhấn phím dấu cách (Space) và di chuyển dữ liệu vào giữa ô phía trên. Tương tự, hãy nhấn dấu cách và di chuyển dữ liệu ở phía dưới.
Vì thế, dưới đây là kết quả đã được thu được cho các bạn:
FAQ
- Làm sao để tách một ô thành nhiều ô dựa trên một tiêu chí trong Excel?
- Để tách nhiều ô từ một ô duy nhất trong Excel, chúng ta có thể sử dụng công cụ “Text to Columns”. Chỉ cần chọn dữ liệu cần tách, sau đó chọn “Data” trên thanh menu, rồi nhấp vào “Text to Columns”. Tiếp theo, bạn có thể chọn loại phân cách dữ liệu (ví dụ: dấu cách, dấu chấm phẩy, hoặc ký tự đặc biệt) để tách ô thành nhiều ô dựa trên sự lựa chọn của mình.
- Có cách nào để gộp các ô thành một ô duy nhất trong Excel mà không mất dữ liệu?
- Đúng rồi! Bạn có thể gộp các ô thành một ô duy nhất trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Đơn giản nhất, hãy sử dụng ký tự “&” để kết hợp các ô lại với nhau. Ví dụ, nếu bạn muốn gộp ô A1 và B1, bạn chỉ cần viết “=A1&B1” trong ô mới, sau đó nhấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị ô A1 và B1 gộp lại như ý.
- Tôi có thể gộp nhiều ô cùng lúc trong Excel không?
- Chắc chắn! Excel cho phép bạn gộp nhiều ô cùng lúc. Để làm điều này, hãy chọn các ô bạn muốn gộp bằng cách giữ phím Ctrl (hoặc Cmd trên Mac) và nhấp chuột vào các ô cần gộp. Sau đó, chỉ cần nhập “=CONCATENATE()” trong ô mới và các ô được chọn được đặt trong dấu ngoặc đơn bên trong dấu ngoặc kép. Ví dụ, nếu bạn muốn gộp các ô A1, B1, và C1, bạn hãy nhập “=CONCATENATE(A1,B1,C1)” và nhấn Enter.
Tóm lại
Hi vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tách ô, gộp ô trong Excel. Việc nắm vững các kỹ thuật này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với dữ liệu trong Excel và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy viết bình luận phía dưới. Chia sẻ bài viết này qua aptech với những người khác nếu bạn cho rằng thông tin này hữu ích. Chúng ta cùng nhau chia sẻ kiến thức và học hỏi nhau.
